企業委托科技查新常見問題及實例分析

郝慧，馮素潔

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企業委托科技查新常見問題及實例分析

郝慧，馮素潔

（北京工業大學圖書館，北京 100124）

對企業委托查新經常出現的問題進行了研究，針對科學技術要點的書寫、查新點提煉、檢索式的制訂及文獻對比等方面進行了實例分析。提出要在科學技術要點中重點闡述項目技術內容，同時結合委托項目的關鍵技術內容與查新主題來概括查新點，列舉了依據檢索詞確定檢索式的步驟，提出將查新點中有重要意義的詞按照其邏輯關系進行組合，同時補充相關的上下位和同位詞，將查新點分解為小的技術點進行文獻對比。提出圖書館應根據企業對科技查新工作的需求現狀和地方企業科技查新的需求特點提供信息服務。

科技查新；科學技術要點；查新點；文獻對比

科技查新是指利用計算機檢索和手工檢索等手段，以文獻檢索為基礎，通過對相關文獻進行對比分析，對科研立項、科技成果的創新性和新穎性做出評價的一種信息咨詢服務形式，其核心是對科技查新項目創新性的評價[1]。查新人員需要對查新項目的技術內容進行分析，從中提煉出可能有創新性的部分，再通過檢索相關文獻，與查新項目進行比較分析，對項目的新穎性進行判斷，最終完成查新報告。

企業作為國家技術進步的重要載體，是技術創新的重要力量。目前，國家對企業科技創新支持力度不斷加大，企業對信息的需求持續增長，在文獻資源建設和人才隊伍建設方面具有得天獨厚優勢的高校圖書館，應從企業科技創新對查新業務的需求出發，為企業提供全面的信息服務，以此促進企業自主創新，體現信息化、數字化、網絡化時代高校圖書館的社會價值[2]。隨著企業技術查新的不斷深入，也出現了一些的問題。很多企業對查新流程不太了解，有的企業負責委托的人并非項目技術人員，對查新委托單填寫時出現錯誤，其中最突出的是不能準確清楚地提煉歸納查新點，需要查新員的引導。與高校和科研院所不同，企業的查新委托往往是針對產品或工藝的查新，需要查新員針對企業課題的特點制訂合理的檢索策略。本文從實例出發，對企業查新委托單中出現的問題進行分析，闡述如何修正科學技術要點的書寫，進而提煉查新點，同時對檢索式的制定及文獻對比等步驟中容易出現的問題進行分析，并提出解決方案。

1 科學技術要點的書寫

收到查新委托單后，查新人員需要認真閱讀其中的科學技術要點。作為查新人員了解查新項目的第一手資料，科學技術要點應充分反映查新項目的主題、概貌[3]。查新委托用戶應在其中明確介紹項目背景、擬解決的問題及其采用的技術方案，主要包括技術特征、指標參數、應用范圍等相關內容[4]。查新人員需要與委托人進行溝通，掌握委托單中沒有呈現的重要細節，再對科學技術要點進行補充。

企業查新的委托單中有的盡管使用了專業詞匯，但委托人表達的含義跟多數文獻中同一詞語的含義不是同一個意思，這樣查出來的文獻往往偏差很大，增加了查新工作的難度[5]。有的企業委托人會將技術報告的內容作為科學技術要點，雖然技術報告的內容陳述詳盡，但因為其中往往包含大量專業內容，查新人員需要從中找到核心技術內容，會浪費很多不必要的時間；有的委托單中背景研究很詳細，而對自己的項目介紹較為單薄，查新人員無法了解項目的核心技術內容；有的委托項目重點強調自己項目的優勢，而不是委托人的項目解決了什么，缺少對項目本身技術方面的闡述，究其原因，是委托人將查新中的新穎性單純理解為項目的優勢。針對以上情況，查新員可以指導委托人修改查新內容。

還有一種比較普遍的情況，查新員根據委托人提供的技術內容會檢索到不少類似的文獻，一般來講，委托人的項目都具有新穎性，那么出現這種情況該如何解決？我們用實例來進行分析。

比如查新項目“用于空氣凈化的負離子LED燈”，委托人對科學技術要點的介紹中，僅對這種燈的效能進行了描述，比如“負離子輸出高壓達30 000 V，負離子發射濃度達到2 500萬，高濃度的空氣負離子發生技術為該技術在室外霧霾控制提供了條件。檢測表明，在空氣可吸入顆粒物濃度達到90～100 μg/mL時，通過使用該路燈，區域內可吸入顆粒物降為原來的一半。”如果僅用委托人提供的負離子、LED燈、空氣凈化進行檢索，僅專利就有近200項，但相關技術內容完全沒有出現，而有些文獻中可能不出現對燈效能或指標的描寫，如果進行對比的話，可能會出現偏差，由于相關技術的描述通常都在文獻中，而且效能或指標一定是通過相關技術或經過改進的相關技術達到的，因此用技術來進行檢索的話比較合理。通過與委托人溝通，了解到這種燈的關鍵技術是其自主研發的負離子發射器，因此在科學技術要點中增加了負離子發射器的技術內容，即采用門檻電壓線路實現高電壓輸出來改變負離子發生器的結構。

由此可以看出，科學技術要點是查新員了解項目的第一手資料，一定要對其中技術內容進行準確、全面把握，為查新點的提煉打好基礎。

2 查新點的提煉

查新點是指需要查證的體現查新項目新穎性的技術創新點，是整個查新過程的主線，查新工作中檢索策略的制訂、相關文獻的篩選、查新結論的表述都是圍繞查新點展開的。

在概括查新點時，企業用戶經常出現概括重點發生偏差的問題。仍以“用于空氣凈化的負離子LED燈”的主題為例說明，委托人擬定的查新點為：高效釋放空氣負離子發生裝置和LED燈復合，組成具有照明和凈化雙重功能的空氣凈化燈，將其應用于城市街道（戶外）的照明和空氣凈化，照明和空氣凈化獨立控制的凈化系統。用于空氣凈化的負離子燈已有文獻報道，通過與委托人溝通，其項目與已知的負離子燈工作原理不同，傳統的技術采用線性放大，不能保證輸出電壓可控，無法得到高負離子釋放濃度，而該項目中的負離子燈可以實現高頻高壓轉換，保證持續高壓電路。了解這些關鍵技術的區別之后，結合查新主題，最終制定出的查新點為：一種戶外空氣負離子霧霾凈化照明系統，該系統復合有LED燈及空氣負離子發生裝置，運用門檻電壓線路改變負離子發生器的結構，實現高負離子發射。

查新點的實質是要準確簡練地介紹該項目與相關研究的技術區別。可以看出，只要對委托人要表達的科學技術內容了解透徹，明白其研究項目與其他相關研究的區別，就會很容易地概括出查新點。

3 檢索式的制定

在制定檢索式時，要找出查新點中重要且有實際意義的詞，發現它們之間的邏輯關系，同時要注意補充有相關關系的詞。我們先對這個查新點進行檢索詞的提煉，其中具有重要意義的詞有負離子、霧霾、空氣凈化、LED燈、照明、戶外、負離子發生裝置、高壓、門檻電壓和轉換，如果把這些檢索詞全部放在一個檢索式中，如果這些詞統一用簡單的“AND”連接，很有可能會檢不出相關文獻，通過分析查新點可以看出，其中有多重邏輯關系，首先用于空氣凈化的路燈，其次是Led燈與負離子的組合。由描述可以看出，其中的負離子發生裝置與高壓有緊密聯系，因此，檢索式中還應該有負離子發生裝置與高壓的組合。另外，負離子發生裝置利用了門檻電壓技術，該技術還與電壓有關，因此，還應該有一個檢索式是門檻電壓以及電壓轉換的組合。初步的檢索式擬制定為：①LED燈AND負離子；②（空氣凈化OR 霧霾）AND照明AND戶外；③高壓AND負離子發生裝置；④門檻電壓AND轉換AND高壓。

接下來，就是尋找這些檢索詞的同義或跟查新點關系密切的上下位詞。

第一類：通用詞。比如與霧霾相關的詞還有可吸入顆粒物、PM2.5和PM10，與戶外照明有關的詞有路燈。

第二類：文獻中發現。實際檢索時會在文獻中發現一些關系緊密的檢索詞，如某些專利文獻中用的是負離子發生器而不是負離子發生裝置，這些都需要補充到檢索式中去。

經過整理和補充后，得到的檢索式2’和3’如下：2’.（空氣凈化OR霧霾OR可吸入顆粒物OR PM2.5OR PM10）AND（路燈OR（照明AND戶外））；3’.高壓AND（負離子發生裝置OR負離子發生器）。

第三類：需要與委托人溝通。如果某些檢索式檢出的結果為零或非常少，那就需要調整相應的檢索式。在以上的檢索式中，有一個“門檻電壓”的詞，如果用這個委托人提供的詞進行檢索，找到的文獻廖廖無幾，通過與委托人溝通，將這個詞的專業用語“閾值電壓”加入檢索式后，得到檢索式4’.（門檻電壓OR閾值電壓） AND（調整OR轉換） AND 高壓，就可檢出合適數量的文獻。

要注意，有時檢出的文獻為零并不是檢索詞的問題，這時就需要調整已制定檢索式的邏輯關系，對不同檢索詞進行重新組合。

4 文獻對比

最后，檢索到的文獻要與查新項目進行對比。項目的查新點“一種戶外空氣負離子霧霾凈化照明系統，該系統復合有LED燈及空氣負離子發生裝置，采用門檻電壓線路實現輸出電壓為交流高頻信號，改變負離子發生器的結構，實現高負離子發射”涉及到的方面有：①可以進行空氣凈化的照明系統；②包含燈及空氣負離子發生裝置；③其中的負離子發生裝置的高負離子發射是門檻電壓線路進行高壓（電壓）轉換實現的。

如果檢索到的文獻中有介紹一種消除PM2.5顆粒物的高壓靜電噴霧路燈裝置，其中包括電源電連接燈具的光控路燈控制器及高壓靜電噴霧系統，噴霧控制器電連接電源。這篇文獻中的部分內容與查新點中第一方面一致，但與第二和第三點有區別，在檢索對比時結論中可以表述為文獻未采用門檻電壓線路手段實現高負離子發射。另有一篇文獻介紹一種正負離子發生裝置及空氣凈化器，其電路板設置包括逆變升壓振蕩電路、正電壓高壓整流電路、以及負電壓高壓整流電路的電壓轉換電路，電極包括正離子發生電極、負離子發生電極以及等離子體發生電極。這篇文獻的內容與查新點第一、第二和第三點的部分內容一致，在檢索對比時結論中可以表述為文獻沒有利用門檻電壓線路實現高負離子發射，也未涉及照明系統的研究。

檢索到的文獻按照與查新點關系的密切程度進行排列。在進行新穎性判斷時，首要前提是把握項目創新點，檢出文獻切中主題，項目查新點對比確切，使新穎性的判斷有據可依[6]。此外，要注意密切相關文獻中可能會有本人或其所在課題組的文獻，項目新穎性是針對委托人之外他人的研究成果而言，所以自己的成果不會影響查新點新穎性。

5 結束語

高校查新機構面向企業技術創新開展查新服務，有助于促進企業技術創新的實現；同時，也有助于提高高校查新機構查新服務能力，促進服務質量的優化[7]。企業用戶要注意將查新委托單填寫規范，著重闡述項目的技術內容；查新員應不斷拓寬知識面，以提高對查新項目的理解能力和分析能力，從不同角度提煉確定查新點，避免把查新項目中的一般性技術特征列為查新點[8]，要掌握委托人要表達的科技要點，分析出其研究項目與他人的區別，結合項目關鍵技術與查新主題，概括出查新點；制訂檢索式時要根據查新點提煉出其中具有重要意義的詞，并根據這些詞的邏輯關系進行組合，同時要注意補充上下位詞、同位詞等；在檢索過程中，注意避免受檢索詞選擇不當或組配不正確，檢索工具確定不適當及檢索途徑單一等因素的影響[9]。文獻對比時要分析每篇相關文獻與項目查新點中的相同點，指出其不同點。

另外，高校圖書館應做好科技查新重要性的宣傳工作，主動與企業建立合作關系，根據企業對科技查新工作的需求現狀及地方企業科技查新的需求特點，發揮高校圖書館科技查新工作站自身的文獻數據資源優勢和人才優勢，為地方企業的創新發展提供全面的信息服務，實現圖書館社會化服務的價值，并促進地方經濟的快速發展。

［1］周國泰.科技查新各環節分析方法探析［J］.情報探索，2006（12）：78-79.

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［3］吳東敏，孫清玉，肖東.科技查新中查新點確定的案例分析情報探索［J］.2013（3）：74-76.

［4］謝新洲，滕躍.科技查新手冊［M］.北京：科學技術文獻出版社，2004.

［5］江梅.科技查新工作面向企業服務存在的問題及對策［J］.圖書情報導刊，2017（11）：41-44.

［6］劉序.對科技查新新穎性判斷原則和創新點的思考［J］.圖書情報導刊，2016（10）：142-144.

［7］王翠君.基于科技查新的地方高校企業科技服務體系研究［J］.情報探索，2013（3）：77-79.

［8］閆裴，劉亞茹.科技查新中查新點的分析與提煉［J］.圖書館工作與研究，2006（2）：39-40.

［9］曹旻.論科技查新的環節［J］.圖書館界，2001（3）：31-34.

2095－6835（2019）02－0003－03

G252.62

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.02.003

郝慧（1978—），女，山西晉中人，研究方向為科技查新與信息咨詢。馮素潔（1980—），女，山東臨沂人，研究方向為信息咨詢。

〔編輯：嚴麗琴〕