人力資源的合理使用是企業增效的根本保證關鍵探索

姜海燕 張乃予

金川集團銅業有限公司 甘肅金昌 737100

一般來說，企業中最重要的就是企業文化，而企業文化是由人創造出來的。因此，人力資源的合理使用對一個企業的文化及前景發展就有著深遠的影響。而人力資源的合理使用對企業增效也有著非比尋常的意義和影響。作為一個現當代企業，人力資源的合理使用不單單只是人員的增幅對企業發展的影響，更應該注重的是人力資源的分配是否合理以及員工的工作狀況是否高效。這才是如今考慮現當代企業中人力資源與企業發展關系的一個重要方面。

1 人力資源的合理使用對企業增效的好處

1.1 人力資源的合理選擇有助于發展企業文化，促進企業發展

正如前文所說，企業的發展靠的是企業員工的共同努力。而企業文化的創造者也正是整個企業的員工。因此，挑選適合其企業文化和發展的人才是人力資源部門需要注重的事情。因為只有適應其企業文化的人才有助于更好地促進企業的未來發展，同樣地，只有良好的企業文化才能吸引優秀的人才資源進入企業內部，從而打造更好的企業文化，促進企業的未來發展。因此，優秀的企業文化和人力資源的合理選擇是相輔相成的。合理的人力資源選擇有助于企業更好的發展前景，增加企業的經濟效益[1]。

1.2 人力資源的合理分配有助于企業內各部門的工作效率

企業的發展不僅僅只是人與人之間的合作，同時也是各部門間互相配合的結果。合理的人力資源分配除了考慮員工自身的適應程度，還要考慮部門與員工間的需求程度。合理的人力資源分配有利于增強員工個人的工作效率，從而促進整個企業部門的工作效率。而合理的人力資源分配也可以避免部門內部出現工作量與員工人數不相匹配的現象。只有合理分配企業內的人力資源，才能確保企業內的每位員工各司其職，循序漸進地完成自己的本職工作，既能夠使員工充分發揮自身才能，也能夠讓各部門間互相緊密配合，高效完成工作任務。

1.3 人力資源的合理使用有利于企業增效

企業中的人力資源管理對企業發展有著十分巨大的影響力。合理使用人才資源不僅有利于企業發展，還能夠增加企業的經濟效益，反之對企業的發展則是百害而無一利。因為人力資源管理也可以體現一個企業選人，育人，用人，留人的人才任用制度。人力資源的合理使用可以有效地幫助企業選擇適合其企業文化的員工，為企業培養優秀的員工，從而做到人員與崗位的相適應，使員工愿意長久地和企業一起為未來的發展而奮斗。因此，合理使用人力資源不僅僅能夠促進一個企業的經濟效益，更是能夠從各方面促進企業的發展。

2 如何合理使用人力資源以達到企業增效的目的

2.1 整合人力資源

所謂人力資源的整合不僅僅是指人員增減的變動。例如，員工的工作效率本身不高，增加人員對其工作進度也是沒有任何積極作用的。因此，整合人力資源，應該做到的是充分發揮現有員工的工作才能，避免人浮于事。這樣才能減少部門內部不必要的工作損耗，增強職員們的個人工作效率，使每個人能夠各司其職，盡職盡責地完成自己的本職工作，不要因為員工間的不良人際關系或是其他消極因素而導致整個部門的工作效率受到影響。

2.2 做好職業生涯規劃

企業的發展過程中并不是一成不變的。因此，人力資源方面肯定也是時時變化的。為了適應這種變動，人力資源部門也需要針對員工和企業的發展制定相關的職業生涯規劃和人力資源規劃。通過企業各部門間有效合理地溝通，制定適合企業發展的人才任用制度，設立合規合理的崗位體系，通過多方面對員工的衡量和測評，最終將員工放在最適合其自身的工作崗位。這不僅僅是為了員工自身的職業生涯所做的規劃，也是為了企業未來的發展前景所必需制定的規劃。好的職業生涯規劃不僅可以幫助企業培養現有人才，發揮他們最大的工作潛能，還可以留住企業內部的優秀員工，有效地避免了企業內部的人員流失，提高了現有人才的使用率，實現人才資源配置的效率最大化[2]。

2.3 激勵促進發展

現如今，人力資源的合理使用不單單只是考慮人員的變動問題，還有如何最大化地激勵員工激發自身工作潛能。而關于激勵員工激發工作熱情和潛能，也不單單只是考慮經濟方面，同時還要考慮員工的精神層面，也就是工作中員工對自我價值的實現程度以及他人對自我的尊重需要。企業對員工不僅要從經濟方面鼓勵他們激發自我潛能，還應該提供一些能夠讓員工實現自身價值或是增強自我認識的機會和條件，例如組織比賽，使員工們從比賽中獲得榮譽；組織團隊活動，在集體活動中增強對自我的認同感；分享決策權、管理權；通過去別的優秀企業學習而完善自己，提高自己的工作業務水平，獲得更好的工作機會或平臺；鼓勵員工制定適合自身發展的個人職業生涯規劃[3]。這些都有助于幫助員工認識自我，激發他們的工作熱情和工作潛能，使他們更加熱愛自己的企業，更加熱愛自己的職業，在促進自身發展的同時也促進企業的發展。

3 結語

綜上所述，企業文化是一個企業發展的重要前提。而好的企業文化是由好的企業人才創造出來的。這就意味著合理使用人力資源對一個企業的未來和發展方向具有重要的指導作用。因此，企業中的人力資源管理部門應該嚴格篩選適合自己企業文化的人才，通過合理分配和使用企業內的人力資源，加強員工的工作效率，才能提升部門的工作效率，從而提升整個企業的工作效率和質量，企業發展才會有積極向上的進步趨勢。因此，企業發展應該注重人力資源的合理使用，了解人力資源的合理使用對企業工作增效的重要性和必要性，才能更好地發展企業文化，使企業發展有一個更廣闊的市場前景。