分析建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制

范露雨

山東龍暢建設(shè)工程有限公司 山東濟(jì)寧 272100

1 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理重要性及其風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

就建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理來(lái)看，其以建筑工程項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的完成為目的，包括建筑施工、設(shè)備安裝與調(diào)試、工程保修等，為確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作得以順利完成，工程發(fā)包人與承包人之間就雙方權(quán)利和義務(wù)簽訂協(xié)議，這就是我們所提到的施工合同。建筑市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜，其風(fēng)險(xiǎn)也與建筑工程項(xiàng)目規(guī)模之間存在著一定關(guān)系，而施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理的落實(shí)，有助于強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目參建人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，促使其充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極參與到建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中。施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理的落實(shí)，有助于提升建筑工程建設(shè)水平，并維護(hù)整個(gè)工程項(xiàng)目的綜合效益。但從宏觀層面來(lái)看，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)合同風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，這與合同履行不穩(wěn)定性、多樣性以及復(fù)雜性都存在一定關(guān)系，并且建筑工程自身具有一定特殊性，涉及工程技術(shù)和承包價(jià)等，因而施工現(xiàn)場(chǎng)合同在盈利與虧損、保險(xiǎn)與索賠等方面都不免面臨著一定風(fēng)險(xiǎn)。

2 合同管理風(fēng)險(xiǎn)的原因分析

2.1 外部環(huán)境因素

外部環(huán)境因素是合同履行過(guò)程中客觀存在的因素，這些因素往往不能由建設(shè)工程企業(yè)控制，例如國(guó)家有關(guān)法律的變化、自然災(zāi)害等。其中法律上的變化主要是貨幣和經(jīng)濟(jì)等相關(guān)政策的變化，因此可以預(yù)測(cè)到其變化。另一方面，由于自然災(zāi)害的發(fā)生偶然性太大，在外部環(huán)境因素中，自然災(zāi)害是最困難的。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)因素

在合同風(fēng)險(xiǎn)管理中，在沒(méi)有明確法律意識(shí)、任何責(zé)任意識(shí)的情況下，難以進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理。在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí)下，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防備和控制會(huì)產(chǎn)生很大的影響。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)主要指相關(guān)人員對(duì)合同不徹底分析，隱藏在合同中的一些風(fēng)險(xiǎn)不能有效地分析;所謂法律意識(shí)是指，關(guān)于合同管理，沒(méi)嚴(yán)格參照該法律，同時(shí)也沒(méi)有關(guān)于合同管理的知識(shí)，增加合同管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

2.3 人員素質(zhì)因素

在合同風(fēng)險(xiǎn)管理上，比如法律政策、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化等都可以做出一定的預(yù)測(cè)，有關(guān)人員在專業(yè)水平上是否達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，是不能有效地進(jìn)行預(yù)測(cè)和防止的。此外，有關(guān)合同審查員的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的意見(jiàn)出現(xiàn)后，一部分合同起草者根據(jù)自己的主觀意見(jiàn)對(duì)其無(wú)視的情況，會(huì)增加問(wèn)題管理的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

3 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施

3.1 強(qiáng)化合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，提高合同管理人員素質(zhì)

對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)現(xiàn)，必須要從意識(shí)角度入手，通過(guò)意識(shí)強(qiáng)化來(lái)指導(dǎo)行為，為合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的規(guī)范化落實(shí)打下良好的基礎(chǔ)。合同管理工作具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性特征，對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理成效往往會(huì)對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生強(qiáng)烈影響，因此在合同管理過(guò)程中，必須要充分認(rèn)識(shí)到合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，通過(guò)合同意識(shí)強(qiáng)化和合同秩序規(guī)范來(lái)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行約束，從法制角度入手，來(lái)促進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)合同履行的實(shí)現(xiàn)，在法律支持下，將施工合同審查作為有效的管理手段，令施工合同條款的完善化程度得到明顯提升，確保合同條款表述準(zhǔn)確，從而有效降低經(jīng)濟(jì)糾紛等情況的發(fā)生幾率[1]。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從思想高度上認(rèn)識(shí)到合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，以思想來(lái)引導(dǎo)行動(dòng)，以法律和制度為支持，通過(guò)保證體系的建立來(lái)促進(jìn)合同順利實(shí)施，通過(guò)管理系統(tǒng)的優(yōu)化來(lái)為施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理提供支持，有助于建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)合同管理順利落實(shí)，促進(jìn)合同應(yīng)用價(jià)值的最大化發(fā)揮。

3.2 重視合同管理體系和制度建設(shè)

在制定和履行合同的過(guò)程中，需要經(jīng)過(guò)一系列流程，建立健全的過(guò)程的管理體系，以便使契約管理更加系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。在每個(gè)階段安排不同的人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，使合同管理的安全性將大幅提升[2]。

3.3 加強(qiáng)合同履行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理

信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，敦促企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)和管理中運(yùn)用信息化的手段。現(xiàn)在自己的企業(yè)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的一般，接近供應(yīng)商，合同的簽訂合同審查、批準(zhǔn)，進(jìn)入，支付，收貨等均作為系統(tǒng)，可完成軸全生命周期管理平臺(tái)構(gòu)建，合同的合同，合同管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)橫向業(yè)務(wù)協(xié)同和縱向上下的第一人，合同管理的效率提高，合同管理的工作，禁止和標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)程序體系，同時(shí)合同管理系統(tǒng)可以和公司的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)試制系統(tǒng)等采購(gòu)系統(tǒng)、oa辦公和全方位對(duì)接系統(tǒng)，提高合同管理效率，降低了企業(yè)合同管理成本。此外，在工程經(jīng)濟(jì)管理信息平臺(tái)系統(tǒng)的在線運(yùn)行中，可以防止人員失誤，降低誤差，確保合同的安全性[3]。

3.4 建立健全的信用評(píng)價(jià)體系

如果簽約者在合作過(guò)程中產(chǎn)生不信任，將對(duì)建設(shè)工程造成巨大風(fēng)險(xiǎn)。為了有效地消除這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，可以構(gòu)筑健全的信用評(píng)估系統(tǒng)來(lái)應(yīng)對(duì)。當(dāng)各單位可以在相關(guān)商業(yè)信息上形成健全的文件時(shí)，在簽訂合同的過(guò)程中，當(dāng)事人可分析信息文件，選擇良好信用的公司可合作減少施工風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語(yǔ)

只有有效預(yù)防和控制建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的收益性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力才能得到大幅提高。要逐一分析合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，有針對(duì)性地解決問(wèn)題，才能有效地減少風(fēng)險(xiǎn)。