加強建筑企業(yè)物資管理規(guī)范化的必要措施

楊 勇

（中鐵城建集團第一工程有限公司，山西 太原 030000）

建筑企業(yè)的物資管理工作在企業(yè)的長遠發(fā)展中起著十分重要的作用。科學有效的物資管理制度能夠提高建筑企業(yè)在建筑市場上的競爭力，為企業(yè)提高工程項目的施工利潤，企業(yè)領導者也要重視對企業(yè)管理工作人員工作能力的培養(yǎng)，提升建筑企業(yè)的管理水平。在企業(yè)發(fā)展過程中也存在物資管理方面的問題。企業(yè)領導者就要及時制定措施來解決問題，保障企業(yè)在建筑市場上的穩(wěn)定發(fā)展。

1 建筑企業(yè)物資管理在發(fā)展過程中存在的問題

1.1 建筑企業(yè)缺乏有效的基礎管理

部分建筑企業(yè)在日益激烈的建筑市場競爭中過分注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，而忽視了企業(yè)運行的基礎管理。企業(yè)的基礎管理在建筑企業(yè)的發(fā)展中也起著十分重要的作用。在企業(yè)的基礎管理工作中，物資管理工作人員要認真對待物資供應以及物資購買等工作流程，物資管理人員如果缺乏一定的工作能力，忽略了實際考察工作，可能會導致建筑企業(yè)物資浪費問題。另外，建筑企業(yè)在進行物資供應工作時，物資管理工作人員缺乏對物資供應渠道的實際考察以及正確選擇，不正規(guī)的物資供應渠道在建筑企業(yè)的后期運行中可能會導致多種經(jīng)濟問題，影響建筑企業(yè)的發(fā)展，物資的購買價格會隨著建筑市場的變動而變動，企業(yè)物資管理工作人員如果無法確保物資供應渠道的正規(guī)性，可能會導致建筑企業(yè)購買到性價比不高的建筑物資產生一定的經(jīng)濟虧損，建筑企業(yè)缺乏有效的基礎管理會產生多種企業(yè)運行問題，降低建筑企業(yè)物資管理的規(guī)范性。

1.2 建筑企業(yè)缺乏標準的物資分類管理制度

建筑企業(yè)的物資分類管理制度可以提高物資管理的規(guī)范性，也可以規(guī)范物資管理的各項工作流程。建筑企業(yè)施工種類的不同需要不同的建筑材料，而不同的建筑材料有不同的規(guī)格，購買價格以及適用條件，建筑企業(yè)缺乏標準的物資分類管理制度，極大地影響了建筑企業(yè)正常的施工秩序，而且也在一定程度上增加了建筑企業(yè)的施工時間，提高了建筑企業(yè)的施工成本，建筑企業(yè)的物資分類還影響的建筑企業(yè)后期的物資供給以及物資配送。不同的建筑材料也有不同的技術要求，市場上的物資供應量也影響著建筑企業(yè)的物資分類管理，建筑企業(yè)在施工過程中會有不同的地域環(huán)境，而不同的地域環(huán)境也需要不同的建筑施工材料，建筑施工材料的分類管理會幫助建筑企業(yè)制定更好的施工計劃，而建筑企業(yè)物資分類管理制度的不完善也影響了建筑企業(yè)的資源有效配置，降低了建筑企業(yè)的施工質量。

1.3 建筑企業(yè)缺乏合理的人員配置制度

建筑企業(yè)的各項工作崗位需要有合適的人員分配來負責不同的工作任務。建筑企業(yè)工作人員的綜合素質在很大程度上影響著建筑企業(yè)的發(fā)展。建筑企業(yè)的工作人員也要具備相應的團隊合作意識與責任意識。建筑企業(yè)的工作人員要協(xié)調工作才能在最大程度上提高工作效率。而建筑企業(yè)不合理的人員分配制度可能會忽略工作人員的實際才能，使工作人員不能充分發(fā)揮自身才能以及主觀能動性。另外，不合理的人員配置制度也會導致建筑企業(yè)管理分類不當，物資供應不正規(guī)等問題。工作人員如果不能充分發(fā)揮自身的實際專業(yè)才能，會降低工作人員對建筑企業(yè)物資管理工作的工作熱情，降低工作人員的工作效率。工作人員缺乏工作積極性，也就不能提高建筑企業(yè)的物資管理規(guī)范性。建筑企業(yè)合理的人員配置制度，同時也需要有領導才能以及綜合素質高的人來勝任，以保障人員配置制度的公平合理性，避免出現(xiàn)人才資源的不合理利用問題。工作管理層上級對下級的管理控制也并沒有達到建筑企業(yè)的預期效果。建筑企業(yè)內不積極的工作氛圍也并不能提高工作人員的工作熱情，同時也降低了建筑企業(yè)物資管理的規(guī)范性。

2 加強建筑企業(yè)物資管理規(guī)范化的必要舉措

2.1 加強建筑企業(yè)的基礎管理

建筑企業(yè)的基礎管理工作要進行基礎的物資購買流程，物資采購工作有效性能在很大程度上降低建筑企業(yè)的物資成本，在建筑企業(yè)的物資管理中起著十分重要的作用。企業(yè)工作人員在進行物資采購工作過程中，可能會出現(xiàn)采購價格上的偏差，這就要求企業(yè)物資采購工作人員在選擇企業(yè)物資供應渠道時進行實際考察，并在多種物資供應渠道中進行物價的對比選擇。當然，物資采購工作人員也要保障物資供應渠道的正規(guī)性。建筑企業(yè)也可以安排企業(yè)內部專業(yè)的談判人員與物資供應商進行會面商談，并充分利用建筑企業(yè)的技術優(yōu)勢以及管理優(yōu)勢來為建筑企業(yè)爭取最高的經(jīng)濟利潤，并與選擇出的物資供應商進行長期合作，建立友好的合作關系。建筑企業(yè)在與其他物資供應企業(yè)進行合作過程中，要始終注重誠信口碑的建立，為建筑企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的合作基礎。另外，建筑企業(yè)在進行物資購買工作之前，也要制定最優(yōu)的物資采購計劃，避免建筑物資的購買浪費，充分發(fā)揮建筑物資的作用。建筑企業(yè)要重視對基礎管理工作的加強，把企業(yè)發(fā)展目光放長遠，不要過分注重現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)濟效益，而忽視了建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。建筑企業(yè)領導者要看清建筑市場的發(fā)展方向，加強自身企業(yè)的基礎管理，提升自身的管理優(yōu)勢以及物資管理的規(guī)范性。

2.2 建筑企業(yè)完善建筑物資分類管理制度以及使用管理制度

建筑企業(yè)的物資需要進行分類管理以及使用管理，對要分類管理的建筑企業(yè)物資進行全方面的信息記錄，包括物質的種類，使用年限，最大庫存量，適應環(huán)境以及采購方案等等，以便節(jié)省建筑企業(yè)的材料選擇時間，同時提高建筑企業(yè)材料選擇的正確度，充分發(fā)揮建筑物資的工程作用。建筑企業(yè)就要完善建筑物資的分類管理制度，并將分類管理制度貫徹落實到建筑企業(yè)的實際生產中。建筑企業(yè)對企業(yè)物資進行分類管理之后，就要充分考慮對企業(yè)物資的使用管理，完善企業(yè)物資使用管理制度，在物資的使用過程中，物資管理工作人員就要實時監(jiān)測企業(yè)物資的配送以及消耗情況，并將實施監(jiān)測到的信息反饋給物資管理企業(yè)的上級部門，以便建筑企業(yè)的領導者能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決實際問題，把物資使用過程中出現(xiàn)的物資消耗降低到最低限度。當然，建筑企業(yè)在進行現(xiàn)場實際施工過程中，也要意識到降低建筑材料的使用損耗。建筑企業(yè)工程設計人員應事先設計好工程計劃圖，提高施工現(xiàn)場的可操作性，在最大限度上實現(xiàn)建筑物資的節(jié)約，降低建筑企業(yè)的實際施工成本。建筑企業(yè)完善的物資分類管理制度以及物資使用管理制度在企業(yè)的長遠發(fā)展中起著重要的作用，實現(xiàn)對企業(yè)物資的全面管理，加強建筑企業(yè)物資管理的規(guī)范性。

2.3 建筑企業(yè)合理優(yōu)化人員配置制度

建筑企業(yè)的長遠發(fā)展需要建筑企業(yè)對企業(yè)人才的合理崗位配置，建筑企業(yè)工作人員有不同的專業(yè)知識與技能，也有不同的性格特點以及對待工作的態(tài)度，合理的人員崗位配置制度可以充分調動建筑企業(yè)工作人員的工作積極性，同時提高建筑企業(yè)的人才利用率。建筑企業(yè)的物資管理工作需要多種業(yè)務流程，而每項業(yè)務流程都需要有相關技能的專業(yè)人才。因此，建筑企業(yè)要根據(jù)實際的管理工作流程設置相關的專業(yè)小組，選擇有相關技能的專業(yè)人才參與到專業(yè)小組中，專業(yè)任務小組中的工作人員也可以進行日常的工作討論以及學術交流，并設置相關的管理層和基層。根據(jù)每位員工的工作能力，工作態(tài)度以及工作興趣，為他們設置不同的專業(yè)任務，引導建筑企業(yè)工作人員充分發(fā)揮自身的主觀能動性，在最大程度上提高工作人員的工作效率。使企業(yè)的分工更加明確，也是每位員工的工作發(fā)展定位更加明確，充分提高建筑企業(yè)物資管理的規(guī)范性。

3 結語

建筑企業(yè)物資管理規(guī)范化的加強對于推動企業(yè)的長效發(fā)展起有著十分重要的意義。建筑企業(yè)物資的規(guī)范化管理能夠在最大程度上降低企業(yè)的施工成本，提高建筑企業(yè)的工程質量，建筑企業(yè)領導者要充分重視企業(yè)物資管理過程中出現(xiàn)的問題，并及時制定發(fā)展策略，全面深化物資管理流程確保建筑企業(yè)工程的穩(wěn)定實施，提高企業(yè)自身在市場上的競爭能力，以便獲取更大的經(jīng)濟效益。