電子商務(wù)在大型國(guó)企集中采購(gòu)中的運(yùn)用

王菁菁

開(kāi)灤能源化工股份有限公司 河北唐山 063000

近些年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷蓬勃發(fā)展，全國(guó)范圍內(nèi)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。在電子商務(wù)迅猛發(fā)展的背景下，大型的國(guó)有企業(yè)也需要通過(guò)一些手段來(lái)進(jìn)行成本的節(jié)約、質(zhì)量的提升，從而提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并使自身長(zhǎng)期屹立于社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。要想提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力可以從采購(gòu)工作入手，國(guó)有企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部的采購(gòu)工作予以極高的重視。

1 傳統(tǒng)采購(gòu)的弊端與電商采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

1.1 傳統(tǒng)采購(gòu)的弊端

傳統(tǒng)的采購(gòu)工作中，中小型企業(yè)一般都是通過(guò)一些大中型的批發(fā)市場(chǎng)或是私人商定的零售店進(jìn)行長(zhǎng)期的進(jìn)貨行為，而大型國(guó)企則是有固定的供貨商，且采購(gòu)期間是由專業(yè)的采購(gòu)部門專門進(jìn)行。其交易過(guò)程不公開(kāi)透明、支付過(guò)程繁瑣、采購(gòu)種類繁多、經(jīng)歷的時(shí)間周期過(guò)長(zhǎng)，這些問(wèn)題將會(huì)造成企業(yè)的工作效率大大降低，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)造成企業(yè)人才資源的浪費(fèi)，無(wú)法最大程度上的實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值最大化，并且長(zhǎng)此以往還會(huì)造成企業(yè)的資金流失。傳統(tǒng)采購(gòu)的模式下，各分公司之間缺乏有效的溝通，即使有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商或者劣質(zhì)的供應(yīng)商，也不能實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互通。同時(shí)傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，大部分都是人力進(jìn)行操作和篩選，效率低下，往往一個(gè)招標(biāo)從開(kāi)始到完結(jié)需要的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)[1]。

1.2 電商采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

從目前的發(fā)展中來(lái)看，大致總結(jié)出了電子商務(wù)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)有以下幾種：首先，對(duì)大型國(guó)企實(shí)行這種經(jīng)營(yíng)模式可以有效地降低采購(gòu)成本，節(jié)省采購(gòu)過(guò)程中需要周轉(zhuǎn)的時(shí)間，簡(jiǎn)化了流程，提高了效率，加大了采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度，增加了采購(gòu)工作的公開(kāi)透明，也提高了對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量。其次，由于信息傳播速度快， 對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，也能夠在與國(guó)企采購(gòu)合作過(guò)程中及時(shí)響應(yīng)用戶需求，降低庫(kù)存，提高物流速度，服務(wù)到位。再者，就是電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式不同于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，它能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)全天候的工作模式，有效地利用時(shí)間，從而減少采購(gòu)工作中的損失。

2 電子商務(wù)在大型國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)運(yùn)用研究

2.1 對(duì)企業(yè)采購(gòu)電子商務(wù)化發(fā)展現(xiàn)狀的簡(jiǎn)要分析

隨著全球信息化的發(fā)展，社會(huì)各領(lǐng)域都已經(jīng)開(kāi)始了電子商務(wù)的引進(jìn)，致力于自身經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新。一些企業(yè)通過(guò)各專業(yè)電子商務(wù)模式的技術(shù)網(wǎng)站尋求專業(yè)的幫助，也有一些大型企業(yè)自發(fā)創(chuàng)建交易網(wǎng)站以供內(nèi)部的采購(gòu)工作使用，大大改變了以往繁復(fù)的采購(gòu)流程與銷售渠道，使得整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式變得簡(jiǎn)單，提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也使得企業(yè)的成本大幅下降。電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式是我國(guó)當(dāng)前商業(yè)發(fā)展中的一種主流趨勢(shì)，也是信息化時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，雖然現(xiàn)在依舊有較多的企業(yè)采取傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，但是整體的發(fā)展趨勢(shì)是良好的。

我們本文中電子商務(wù)的主要運(yùn)行模式是B2B模式，它主要是商家與商家之間的交易往來(lái)關(guān)系，是國(guó)有企業(yè)與材料供貨商之間的關(guān)系表現(xiàn)，其目的是通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)的方式來(lái)進(jìn)行商業(yè)互補(bǔ)，大幅度節(jié)省了原有采購(gòu)工作的步驟，提升了工作效率[2]。

2.2 對(duì)企業(yè)采購(gòu)電子商務(wù)化的應(yīng)用分析

針對(duì)采購(gòu)工作的電子商務(wù)平臺(tái)主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容便是針對(duì)采購(gòu)工作提供相應(yīng)的服務(wù)管理功能、咨詢價(jià)位功能、擇優(yōu)選擇供貨商的功能以及供應(yīng)商的管理功能。 大型國(guó)有企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息發(fā)布、詢價(jià)管理等采購(gòu)尋源過(guò)程管控。

想有效地進(jìn)行電子商務(wù)平臺(tái)的采購(gòu)工作，不僅僅需要企業(yè)自身的信息，還需要投入較大的力度去與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，相互之間建立電商聯(lián)系，大型國(guó)有企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)完成供應(yīng)商、價(jià)格和專家等主數(shù)據(jù)的管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商注冊(cè)、信息查看、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)、專家評(píng)標(biāo)、業(yè)務(wù)協(xié)同。

企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)平臺(tái)要與公司內(nèi)網(wǎng)相連通，保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，也需要跟企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的聯(lián)系，致力于招標(biāo)書內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合理性，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作與合同管理工作的一致性。大型國(guó)企的采購(gòu)工作需要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行，采購(gòu)合同也需要結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研來(lái)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的制定，專注于采購(gòu)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。

電子商務(wù)屬于是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中衍生的產(chǎn)物，它主要借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)展開(kāi)操作，因此，大型國(guó)有企業(yè)在使用電子商務(wù)發(fā)展模式的時(shí)候，應(yīng)該聘請(qǐng)一些專業(yè)能力強(qiáng)的人才，由專業(yè)的工作人員開(kāi)展專業(yè)的工作，以此來(lái)保證電子商務(wù)采購(gòu)工作的正常運(yùn)行。企業(yè)除了高薪聘請(qǐng)優(yōu)秀專業(yè)的人才之外，還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作以及員工進(jìn)行系統(tǒng)的管理，改變以往的管理模式，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念。

針對(duì)電子商務(wù)的采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)行專業(yè)化的管理，增加采購(gòu)工作的公開(kāi)透明，加大采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度，將有利于實(shí)現(xiàn)運(yùn)行成本的節(jié)約。在大型國(guó)企集中采購(gòu)中運(yùn)用電子商務(wù)的發(fā)展模式，助力企業(yè)采購(gòu)管理模式轉(zhuǎn)型，重構(gòu)企業(yè)采購(gòu)新格局，能夠有效提升企業(yè)在行業(yè)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提升收益[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是迅速的，市場(chǎng)的形態(tài)也是變幻莫測(cè)的，想要在國(guó)際市場(chǎng)中穩(wěn)住腳跟，就需要大型國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，采用電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式，從而使得企業(yè)的集中采購(gòu)工作能夠順利進(jìn)行，并實(shí)現(xiàn)最短的時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)效益的最大化[4]。