企業(yè)物資采購成本管理及控制探討

杜鴻丞

中鐵隧道局集團(tuán)路橋工程有限公司 陜西西安 710000

1 當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

1.1 采購流程管理不科學(xué)

關(guān)于目前企業(yè)的硬件采購管理，可以看到采購的整個(gè)過程是非常重要的。如果整個(gè)采購過程不合理，整個(gè)采購過程就會(huì)混亂，控制和成本管理都不合理。參數(shù)在當(dāng)前的物料采購管理系統(tǒng)中，采購計(jì)劃和準(zhǔn)備檢查之間通常存在差異。某些采購內(nèi)容未經(jīng)過有效審核，包括安排審核，供應(yīng)商的市場(chǎng)的選擇和目的地以及材料運(yùn)輸[1]。

1.2 采購模式選擇不合理

關(guān)于企業(yè)采購成本的管理，供應(yīng)方式的選擇也會(huì)對(duì)管理效果產(chǎn)生影響。在正常情況下，公司選擇的供應(yīng)方式是由采購處和管理層在長期運(yùn)作過程中共同制定的一種固定的模型。如聯(lián)合訂單的購買方式，自由供應(yīng)模式和合同供應(yīng)模式。不同的購買模型之間存在顯著差異，不恰當(dāng)?shù)倪x擇會(huì)影響相同的整個(gè)應(yīng)用程序流程。例如，采購訂單主要用于購買原材料，辦公用品及其零件等材料，以及公司購買材料。這種采購方式相對(duì)容易采用，但由于訂購問題，同時(shí)增加了采購成本，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 企業(yè)員工素質(zhì)問題

企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及成本會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)問題密切關(guān)系到成本管理和控制，特別是關(guān)于物品采購的執(zhí)行。如果材料采購人員不完全了解材料采購管理和材料采購控制的實(shí)施，則很難降低采購材料的成本。如果公司的采購人員犯錯(cuò)誤的效率相對(duì)較高，這將嚴(yán)重阻礙采購設(shè)備的管理和控制的改進(jìn)。從公司人員素質(zhì)的角度來看，不僅有理論知識(shí)，還有很多實(shí)踐知識(shí)，包括法律和經(jīng)濟(jì)談判，市場(chǎng)研究等。

1.4 庫存管理沒有落到實(shí)處

企業(yè)的庫存管理與成本管理和控制之間存在非常密切的關(guān)系。庫存管理不足將導(dǎo)致成本大幅波動(dòng)，影響零件和備件的選擇。庫存管理通常必須與資產(chǎn)保護(hù)掛鉤。目前的物資供應(yīng)成本管理狀況表明，主要問題是庫存積壓：積壓與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間往往存在直接聯(lián)系，作為預(yù)算結(jié)構(gòu)，這種計(jì)費(fèi)方式存在不合理性，與實(shí)際情況相關(guān)的有效分類管理會(huì)導(dǎo)致影響購買總成本的庫存波動(dòng)。

2 企業(yè)物資采購成本管理控制措施

2.1 對(duì)采購管理制度進(jìn)行健全完善

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)要想獲得更進(jìn)一步的發(fā)展，必須提升對(duì)采購管理工作的重視，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購管理制度的健全完善，展開對(duì)現(xiàn)有物資的規(guī)劃化管理，從而為成本降低打下一個(gè)更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)管理人員還應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際需要，以管理制度為依據(jù)進(jìn)行具有實(shí)踐意義的采購計(jì)劃制定。而且在進(jìn)行采購計(jì)劃制定的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)自身現(xiàn)有的物資庫存情況進(jìn)行調(diào)查，并完成物資入庫時(shí)間、價(jià)格、類型以及型號(hào)的確認(rèn)，以此來準(zhǔn)確完成物資可持續(xù)時(shí)間的估算工作。然后按照估算結(jié)果，結(jié)合過去的采購信息經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇、資金預(yù)算確認(rèn)以及物資到貨時(shí)間規(guī)劃。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該制定的一個(gè)更為明確的采購管理規(guī)范，將相應(yīng)的采購計(jì)劃以及采購統(tǒng)計(jì)信息動(dòng)態(tài)、快捷的上報(bào)到相關(guān)管理人員手中，為后續(xù)分析管理以及動(dòng)態(tài)檢查工作提供更大的便利，并以此為基礎(chǔ)，根據(jù)生產(chǎn)投入的實(shí)際情況對(duì)物資采購程序進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化改進(jìn)，進(jìn)而完成資金的最大化利用，降低物資采購所需花費(fèi)的成本，為企業(yè)提供更多的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2.2 加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提升采購人員的綜合素質(zhì)

采購對(duì)于企業(yè)成本控制有著至關(guān)重要的影響，這也對(duì)采購人員的綜合素質(zhì)提出了比較高的要求。在進(jìn)行采購工作時(shí)，采購人員必須對(duì)產(chǎn)品、相關(guān)法律知識(shí)以及自身庫存情況有一個(gè)清楚的了解和認(rèn)識(shí)，才可以有效完成采購工作，避免盲目采購的情況發(fā)生。但是，要想達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)必須加強(qiáng)培訓(xùn)力度，對(duì)員工展開產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)、溝通交流能力、采購專業(yè)知識(shí)等方面的培訓(xùn)工作，這樣才可以使他們的綜合素質(zhì)得到有效提升，為采購工作的合理進(jìn)行打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理力度

物資供應(yīng)部應(yīng)該根據(jù)目前公司采購工作存在的不規(guī)范問題展開針對(duì)性的分析整改，健全完善相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，展開從采購計(jì)劃制定到最后成本核算的全過程采購監(jiān)督管理，進(jìn)行更為精細(xì)的核查與審驗(yàn)，這樣才可以真正保證監(jiān)管無疏忽，將監(jiān)管的作用充分發(fā)揮出來。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，加大對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨準(zhǔn)時(shí)率等元素的審核，并對(duì)供應(yīng)商的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及生產(chǎn)經(jīng)營水平進(jìn)行調(diào)查，保證自身所需物資可以及時(shí)到達(dá)，并且不存在質(zhì)量問題，從而為企業(yè)生產(chǎn)工作的順利展開提供更有力的支持和保障。

2.4 建立專門的評(píng)估考核以及獎(jiǎng)懲機(jī)制

在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，要想將采購工作人員的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，更加高效的完成采購工作，降低企業(yè)成本。公司應(yīng)該制定一套更為客觀有效地采購績(jī)效評(píng)估考核體系，展開對(duì)采購工作人員的評(píng)估，并對(duì)他們進(jìn)行對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲，這樣才可以讓采購工作人員對(duì)自身的缺陷和不足有一個(gè)更為清楚的了解和認(rèn)識(shí)，并更為積極主動(dòng)的對(duì)自身進(jìn)行完善，從而使采購工作質(zhì)量得到有效增強(qiáng)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量[3]。

3 結(jié)語

目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷的增加，為了保證企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，降低成本的支出，就需要提高采購成本的管理，制定完善的管理制度與優(yōu)化措施，提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)水平，從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供穩(wěn)定的支持。