杜蕓 徐媛媛 河南省民族中等專業學校
當前我國已然進入信息化“2.0”時代,IT 技術不斷增多,數據資源急劇膨脹,如何充分利用數據資源,做好數據管理工作,成為信息時代人們需要思考與解決重要發展性問題之一,為此各個領域開始發展信息系統,為信息管理的推行奠定基礎,將管理與數據資源、領域發展關聯在一起,繼而提高信息管理質量。基于此,為提高信息管理質量,探析信息管理中計算機數據庫技術的應用價值、應用要點、應用阻力及對策顯得尤為重要。
1.充分運用數據資源。在網絡時代大數據是重要資源,可以說掌握數據資源就等于抓住客觀事物發展先機,為順延客觀事物發展規律開展實踐活動奠定基礎,基于數據資源種類多、形式多,傳統數據資源分析處理技術已然無法適應信息化“2.0”時代數據膨脹實況,為此需應用計算機數據庫技術,將海量數據通過網絡流入數據庫內,分門別類進行存儲,在計算機數據庫技術加持下針對數據進行篩選、傳輸、下載,達到充分利用數據資源的目的。
2.為用戶提供便利信息管理服務。人們對數據資源的應用需求不盡相同,需信息管理提供差異性、人性化服務,為此需應用計算機數據庫技術,主要源于該技術可識別用戶身份,針對用戶請求進行分析處理,并根據用戶請求提供信息管理服務。計算機數據庫技術還可搜集整合用戶特點,了解用戶需求,以用戶需求為導向開發新功能,使信息管理系統得以延展,為用戶提供更多便利服務,體現計算機數據庫技術的應用價值。
3.消除信息管理隔閡,提高信息管理效率。基于計算機數據庫技術的應用以網絡為載體,以IT 技術為基礎,以數據資源為依托,為此可實現24h、無地域限制的信息管理目標,使信息管理可跨時空,為不同地區的用戶應用數據資源奠定基礎,繼而消除信息管理隔閡,高效整合、傳輸、挖掘、利用數據資源,提高信息管理效率。
1.安全。基于網絡具有共享、公開、實時等特點,容易受外來消極因素侵擾,如病毒、黑客等,同時計算機數據庫運維不當,信息管理系統發展滯后,硬件設備亟待更新等因素亦影響計算機數據庫技術的應用成效,容易出現數據丟失、外泄、篡改等問題。基于此,在信息管理過程中需關注計算機數據庫技術應用是否安全,旨在營建和諧、穩定、高效信息管理氛圍。
2.制度。在信息管理進程中計算機數據庫技術可以在數據存取、數據安全管理、數據恢復等環節應用,為保障該技術可充分發揮應用價值,滿足新時代人們對數據資源的應用需求,需緊抓“制度”應用要點,保障該技術的應用合理、合規、合法,指引工作者完成信息管理任務,提高信息管理質量。
3.人才。當前數據資源已然成為各個領域及企業發展競爭主要資源,為保障該資源得以高效運用需加大人才培養力度,確保工作人員既具備信息管理素養,又具備IT 素養,可以科學應用計算機數據庫技術,在應用該技術進程中創新信息管理模式,推動信息管理事業穩健發展。
1.計算機數據庫技術應用意識薄弱。相較于傳統信息管理手段,應用計算機數據庫技術需一定硬件、軟件條件予以加持,如敷設信息系統,配置高處理性能計算機,開發數據庫等,資金投入相對較多且無法在短期內創造直接收益,加之傳統信息管理模式根深蒂固,使部分信息管理者無法充分應用計算機數據庫技術,影響信息管理成效。
2.計算機數據庫技術應用方法需要創新。在“雙創”新常態下,信息管理手段亦需推陳出新,旨在不斷優化信息管理系統,提高信息管理效率。然而,當前我國與計算機數據庫技術應用相關研究成果較少,缺乏信息管理經驗,各個領域對信息管理的需求存在區別,未能科學開展計算機數據庫技術應用創新活動,無法助力信息管理事業與時俱進。
3.計算機數據庫技術應用體系滯后。信息管理無法一勞永逸,主要源于數據資源不斷增加,用戶對數據資源的應用需求不斷轉變,需建立健全計算機數據庫技術應用體系,確保數據從搜集之初到分析應用具有連貫性、發展性、時效性,為用戶提供優質、高效、實時數據,助其完成信息管理任務。
1.樹立計算機數據庫技術應用意識。首先,立足信息管理實況制定計算機數據庫技術應用目標,以該目標為導向做好硬件、軟件優化工作,為計算機數據庫技術的應用奠定基礎;其次,將該技術應用目標解構滲透在信息管理各個環節,如數據安全管理、數據存儲管理、數據應用管理等,確保各個信息管理環節得以充分應用該技術,建立良好的信息管理技術體系;最后,根據信息管理需求不斷轉變計算機數據庫技術,使相關技術的應用更具科學性、實效性。例如,某企業在應用計算機數據庫技術時,需將其視為信息管理戰略一部分,在各個信息管理環節應用該技術,以營銷環節為例,需在策劃、方案設計、市場調研、品牌推廣等環節設立計算機數據庫技術應用目標,使有關營銷的數據資源得以充分整合、高效運用,為企業完成營銷任務奠定基礎。
2.創新計算機數據庫技術應用方式。為提高信息管理效率需加大管理技術創新力度,其中計算機數據庫技術的創新離不開新型IT技術的整合。例如,可在應用計算機數據庫技術時融合人工智能處理技術,借助圖像識別、語音識別、專家系統等技術提高數據資源利用效率,使信息管理質量得以提高。再如,可在應用計算機數據庫技術時融合財務管理手段,針對該技術應用各個環節的投入與產出進行分析,確保信息管理與技術發展保持一致,避免在某個技術發展環節投入過多降低信息管理收益,規避信息管理風險,使計算機數據庫技術得以有效應用。
3.優化計算機數據庫技術應用體系。首先,制定計算機數據庫技術應用制度,如《信息管理中計算機數據庫技術的應用流程》、《計算機數據庫技術安全管理制度》等,指引信息管理工作人員合理應用該技術;其次,制定計算機數據庫技術應用機制,如信息管理技術監管機制、信息管理技術考核機制、信息管理技術培訓等機制,用以指引、敦促信息管理工作人員重視并合理應用該技術;最后,制定計算機數據庫技術應用目標執行體系及責任體系,確保各項信息管理工作均可妥善運用該技術,積極承擔該技術應用責任,保障信息管理數據資源安全穩定、科學高效。
綜上所述,為提高信息管理質量,信息管理者需樹立計算機數據庫技術應用意識,積極創新相關技術手段,優化該技術應用體系,使優質數據資源更加充足,信息管理效率隨之提高,為用戶提供便利信息管理服務,提高數據資源利用率,繼而推動我國信息管理事業穩健發展。