高職實習管理數字化平臺的搭建及價值思索

白雪 孫婷 哈爾濱職業技術學院

高職是我國教育事業重點重要組成部分，高職需要肩負起教育教學等重任。實習是每個學生的必經階段，在高職中也不例外。學生的實習管理工作是一項較為復雜的工作，因此，為保證實習工作以及實習管理工作，能夠順利展開，需要構建實習管理數字化平臺。這樣針對實習學生，可以利用數字化平臺對其進行管理，同時了解學生在實習單位的實習情況與工作情況。怎樣構建高職實習管理數字化平臺，是人們目前面臨的一個重要問題。所以，本文將針對高職實習管理數字化平臺的搭建及價值相關內容進行闡述。

1 高職實習管理數字化平臺的搭建重要價值

1.1 實現統一管理

通過實習管理數字化平臺建設，可以實現對實習生的統一管理。因為每年在高中都會有很多畢業生，針對畢業生學校方面需要為其提供實習機會。因為實習生數量較多，如果單純采用人工管理方式，不僅會為相關工作人員帶來許多工作量，同時無法避免在其中不會出現錯誤或者誤差。但是通過實習管理數字化平臺搭建，能夠對先進的信息技術進行充分利用，這樣可以實現對全部實習生的統一管理。這樣不僅可以減少相關工作人員工作量，同時可以避免在實習管理中出現誤差。

1.2 實現資源共享

實習管理數字化平臺搭建的主要目的是，在實現對實習生統一管理的同時，能夠對實習生在實習單位的實際工作情況進行明確，這樣高職可以對在校學生的管理進行調整與完善，進一步實現學校管理的規范化與標準化。在實習管理數字化平臺中，可以實現資源共享，學校方面、企業方面以及家長可以在該平臺中，對學生的實習情況進行明確。這樣在對學生的工作情況進行了解時，不需要到實習單位進行考察，只需要在實習管理數字化平臺中，就可以了解與分析。為學校方面的工作提供更多便利，同時企業方面也可以從平臺中，對學生日常在校的表現情況進行明確，進而對學生的工作崗位進行調整。總而言之，實習管理數字化平臺搭建可以實現資源共享，同時可以為學生未來的更好發展打下基礎。

2 高職實習管理數字化平臺的搭建措施

2.1 研究背景

在如今社會快速發展背景下，先進信息技術以及科學技術已經為人們生活以及工作帶來很多便利，與此同時，也為我國教育事業發展創造良好前景。因此，在教育事業中，我國教育部門展開許多實踐工作與標準化研究工作等。近年來，我國教育部門針對學生的實習工作以及學生的實習過程中提出更高要求，需要對學生實習進行監督與管理。并且積極鼓勵各個院校，能夠對不同先進信息技術進行利用，從而加強對學生的實習管理工作。與此同時，加強與實習單位之間的聯系與溝通。在此背景下，需要搭建高職實習管理數字化平臺。在該平臺中，學校方面可以對學生實習情況進行明確，實現對學生的統一管理。同時能夠及時發現學生在實習過程中存在的問題，從而對學生做出調整。除此之外，還可以針對在校學生，進行一定完善與優化，使得學生的專業能力可以得到進一步提升。

2.2 明確平臺需求

隨著我國的快速發展，使得我國高職教育有著良好發展前景，近幾年，高職教育實現信息化發展，因此也對高職實習管理工作提出更多要求。為更好實現對實習生的管理，各個高職院校開始研發實習生管理信息系統，實現實習管理的信息化與標準化，使用各種各樣的軟件應用在實習管理中。但是在實際軟件開發過程中，對其需求進行明確是其中的重點問題，也就是說在實習管理數字化平臺搭建過程中，需要對平臺需求進行分析[2]。因此，在實習管理數字化平臺搭建過程中，可以將其分為三個環節，分別是實習前期、實習中期以及實習后期。針對三個環節對實習工作流程以及功能服務進行分析與明確，這樣可以為實習管理數字化平臺需求提供保障。在實習管理數字化平臺中，學生對象的主要業務需要包含不同內容，比如，實習申請、實習周報、實習月報以及實習總結報告等。教師的主要業務需要包括實習指導記錄、實習總結批閱等。除此之外，在該平臺中需要包含完善的輔助性交互功能，比如，數據總結分析、通知公告等。這樣可以及時與實習單位之間進行聯系與溝通，將實習管理數字化平臺的作用充分發揮。

2.3 平臺需求用例建模

在實習管理數字化平臺使用過程中，各個使用者可以在使用過程中，對該平臺的主要行為進行明確。在實習管理數字化平臺有著不同的參與者，比如，學生、學生家長、企業以及學校等。通過在實際工作中，可以明確不同參與者在平臺中的崗位職責，可以了解平臺中的不同用例。通過對平臺業務與功能的明確，可以意識到在平臺中存在交互的外部實體，通俗來講就是描述該平臺的使用場景與使用者[3]。基于此，從實習管理數字化平臺的業務工作處理中不難看出，該平臺可以不同的使用者使用，比如，平臺管理員、輔導員、學生以及學生家長等。主要工作包含不同內容，比如，成績管理以及實習總結等。該平臺中的不同參與者，都需要圍繞實習管理業務信息，展開相應的成績管理業務、過程記錄業務以及評價業務等。通過對實習管理數字化平臺的利用，可以實現校內與校外、線上與線下不同工作環節的統一整體工作體系。除此之外，通過實習管理數字化平臺的利用，能夠實現實時監控。頂崗實習的系統化與標準化等，為學生的實習提供保障。

2.4 平臺總體設計

在總體平臺設計過程中，需要包含不同的功能模塊，比如，系統應用架構設計模塊、界面設計模塊、接口設計模塊等。該平臺系統的實現過程中，需要根據不同的功能模塊，采取類圖方式、序列圖方式，將實現方法與實現過程進行描述[4]。具體總體平臺設計需要結合高職的實際需求展開，但是通常情況下高職的各個系部、教務處以及招生處對學生實習情況有著較多需求。基于此，可以將平臺分為六個不同角色，包括輔導員、教師、學生、企業指導人員、學校指導教師。這樣可以將不同參與者對學生的實際實習情況進行滿足，使其能夠對學生在實習單位的實際情況明確。

3 結束語

綜上所述，實習是高職學校中的重要組成部分，也是學生學習生涯中的關鍵與重點。因此，為保證學生的實習工作順利展開，需要意識到實習管理數字化平臺搭建的重要作用。采取不同措施做好實習管理數字化平臺搭建工作，這樣不僅可以實現對學生的更好管理，同時對學生的實習情況進行明確。基于此，需要在實習管理數字化平臺搭建加大投入力度，結合實際情況，保證平臺搭建的合理性與科學性。