陳正炎 廣東外語外貿(mào)大學南國商學院
在如今這個多元化的時代中,我國各行各業(yè)的迅速提升,使得教育部人員隨之對教學管理提出了更高的要求,尤其是在實驗室耗材的管理上。要想實現(xiàn)這一目標,學校除了需要牢靠的硬件基礎外,還應該具備一套完善的教學管理系統(tǒng)。然而,從實際角度出發(fā)可知,大部分學校在實驗室的耗材管理上都沒有過多關注,導致實驗室當中的耗材采購與使用嚴重脫節(jié),甚至出現(xiàn)管理困難、廢物材料處理不當?shù)炔涣紗栴}。基于此,為學校耗材管理設計一個高效的管理系統(tǒng),提高管理效率,減低資源浪費等極為迫切。針對新形勢下基于web實驗室耗材管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),本文首先將對該管理系統(tǒng)的設計進行分析,其次對web實驗室耗材管理系統(tǒng)的實現(xiàn)進行闡述,進而在節(jié)省時間的同時,提高管理效率,以供參考。
因web實驗室耗材管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)可以在提高耗材入庫、出庫準確性的同時,提高最終實驗室耗材管理的效率,所以,加大對該管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)尤為重要。在該系統(tǒng)管理的設計上,具體可從以下幾個方面進行:(1)需要在設計前對該系統(tǒng)的需求進行分析。在管理系統(tǒng)的設計需求分析上需要注意的是,根據(jù)實際情況對實驗室耗材用品的采購、入庫、以及統(tǒng)計等需求進行分析,并在完成分析后以此為依據(jù)開展web實驗室耗材管理設計。另外,在該管理系統(tǒng)的設計上,我們可將其劃分為:實驗室耗材日常管理、使用、領取、以及系統(tǒng)設置這四個模塊部分進行設計。在這四個部分的設計中需要注意的是,要對最后一個模塊進行基礎數(shù)據(jù)管理,如:物品種類、與領用人員等的記錄管理。(2)在web實驗室耗材管理系統(tǒng)的設計中處理要做好設計前的需求分析外,還應重視對數(shù)據(jù)庫的設計。因數(shù)據(jù)庫是該管理系統(tǒng)中的重要保障。在設計時需要對數(shù)據(jù)項,也就是:實驗室耗材用品入庫信息、用品領用信息等進行設計。其次,為方便數(shù)據(jù)庫能夠隨之查詢到需要的信息,在管理系統(tǒng)的設計中需要對試驗室耗材用品的進貨價格和最低報警數(shù)量等信息進行實時記錄。(3)管理系統(tǒng)相對數(shù)據(jù)庫的表單設計。表單設計作為管理系統(tǒng)中不可缺少的關鍵部分。在對表單進行設計時,可遵照表單的功能進行確定。其次,需要對表單當中的分類信息管理、供應商信息管理等進行設計。最后,在表單設計中需要對其查詢功能加以重視。因表單查詢工能在web實驗室耗材管理系統(tǒng)中占據(jù)的位置非常重要,其存在的意義主要在于幫助管理人員快速查詢到想要的文件,因此,在表單設計的過程需要重視查詢功能。
通過上述分析可了解到,web實驗室耗材管理系統(tǒng)在設計上需要重視需求分析、數(shù)據(jù)庫設計、以及表單設計這幾個方面。當然,要想要讓web實驗室耗材管理系統(tǒng)得到高效應用,并發(fā)揮其獨有的優(yōu)勢,除了需要重視其的設計外,還應重視管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。對此,在該管理系統(tǒng)的實現(xiàn)上,可通過C/S模式軟件進行。即:通過C/S模式軟件,為實驗室耗材管理配置一個內(nèi)部局域網(wǎng)平臺,并通過服務器終端軟件與客戶端軟件有機結(jié)合,將實驗室耗材使用情況,或者是庫房情況放置在一個平臺上對其進行管理。這樣不但可以提高管理人員的管理效率,而且可方便查詢,節(jié)省許多管理時間。另外,就C/S模式軟件而言,C/S模式軟件中的系統(tǒng)模塊可分為許多子模塊。如:實驗室耗材的入庫子系統(tǒng)、實驗室耗材的出庫子系統(tǒng)等。在該過程中,雖然每個子系統(tǒng)都是基于C/S模式軟件條件下實現(xiàn)高效運作,但不可否認是每個子系統(tǒng)都有著自身獨立的模塊關系系統(tǒng),所以,在應用的過程中需要對其加以重視。以上就是該管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程,有關人員需要對其加以重視,讓web實驗室耗材管理系統(tǒng)在實際應用中能夠發(fā)揮出自身最大的優(yōu)勢。
總而言之,隨著新時代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。在新形勢下提高實驗室耗材管理效率逐漸顯得尤為重要。通過上述分析可知,面對學校在實驗室耗材管理上不重視導致的一系列問題,必須采取基于web下的管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)才能改善管理弊端,推進管理發(fā)展與質(zhì)量提升。