ERP系統軟件在企業中的應用

文/黃容

將ERP 系統應用到企業財務管理當中，一方面可以對企業財務管理水平的提升起到一定的促進作用，另一方面還能使處于企業全面控制管理中的重要組成部分——財務管理工作高效、高質完成。在此背景下，本文主要圍繞ERP 系統軟件在企業中的實踐應用開展了研究工作，首先簡要闡述了ERP 系統軟件應用到企業中的重要作用，并提出了其在企業中的具體實踐應用。

1 ERP系統軟件應用到企業中的重要作用

1.1 使企業財務和業務部分管理更加協調

在開展企業財務管理過程中，企業財務管理部門和業務部門的參與都是必不可少的，可以說兩者之前的協調性是后續全面管理開展的重要前提。在此過程中，ERP 軟件系統特有的整體性和便利性作用也能得到最大程度的發揮。首先從整合性特征角度而言，ERP 技術可以推動企業管理的整體化，是后續決策管理過程中的重要依托形式。在整體化管理工作開展過程中，不僅提升了企業財務部門和業務部門的協調性，而且財務和業務部門之間也更為融洽。其次，從便利性特征而言，ERP 系統可以以企業內部系統為載體完成企業內部信息管理的共享，既方便了各部門間的溝通與協調，有提升了財務管理的質量。

1.2 有助于企業物力、人力成本管理質量的提升

（1）ERP 系統可以強化采購管理力度。這是因為，ERP 系統的應用可以實現對供應商能力信譽和采購價格等多方面的分析，企業采購成本的核算僅僅依靠此軟件即可完成。

（2）可以使企業人力資源實現統籌管理。據了解，ERP 系統其分析性作用較強，所以在企業管理過程中的多個工作內容等都可以依托ERP 系統來進行分析，從而使各項工作高效完成。

（3）使企業績效考核開展更為便利。無論是企業物力還是人力成本管理開展過程中，ERP 系統的應用都可以實現對企業績效考核工作的整合，例如企業當中績效考核內容具有多樣化特征，而依托ERP系統可以將其予以整體、系統的開展，這對企業考核全面化的完成也有促進意義。

2 ERP系統軟件在企業中的實踐應用

2.1 ERP系統軟件為企業預算和工程全過程控制的實現搭建了平臺

當前社會正處于信息發展的時代，ERP系統在企業中的實踐應用簡而言之就是構建起來的一種基于網絡為載體的管理平臺形式，是推動企業管理實現規范化和有序化的重要措施。由此可見，ERP 系統軟件就是以互聯網技術飛速發展的環境下產生的。在企業當中，無論是財務管理方面還是企業的監督管理等都是應用ERP 系統來實現的。同時，將ERP 系統應用到企業當中，可以推動企業信息化管理高質量的實現，進而帶動企業預算管理效率的提升。同時，應用ERP 系統予以預算時，由于其具備一定的信息化特征，所以在后續預測、設置以及管理過程中都是以之前預算結果為依據和參考的。除此之外，在企業實際財務工作開展過程中還囊括了多個階段，例如規劃、設計等，這些都可以應用ERP 系統實現信息化管理。

2.2 ERP系統在成本預測和管控過程中的應用

將ERP 系統應用到成本預測中，可以使每一批訂單中的成本投入能夠預測出來，這樣工作人員可以依托預測的具體結果對其毛利率進行科學的估算，以此來確定企業訂單是否接收。同時，在針對庫存量成本予以判斷和預測時，企業會以現有的庫存量為參考完成后續運行方案的制定，并以此為載體實現對庫存成本的合理化預測。除此之外，在對財務成本予以預算的過程中，由于其涵蓋的內容較多，因此也可以采取應用ERP 系統的方法，從而使財務預算成本流程得到有效的簡化，并保證最終結果的科學性和準確性。在清晰了解企業銷售目標的前提下，還可以應用ERP 系統來對企業的生產周期進行預測。

2.3 ERP系統在企業營運績效中的應用

將ERP 系統應用到企業實踐當中，還可以幫助企業收獲更多的效益，對其自身發展也會產生積極作用。據了解，企業的效益可以分為直接效益和間接效益兩種。直接效益簡而言之就是企業借助工作效率的提升而直接獲得的利益，間接利益則是存在一定的復雜性，主要是借助多種間接性渠道來使企業自身收益的方式。將ERP 系統應用到企業實際過程中，可以實現對現有資源的整合和運用，從而使企業資源的價值得到充分發揮，并帶動企業生產效率和營運績效的提升。同時，企業在計劃制定過程中都是圍繞經營類型來完成的，將ERP系統應用到企業中，可以實現對現有經營類型的細分，這樣既保證了管理和落實間的有效銜接，而且也保證了落實效果，更好地推動利潤的提升。

2.4 ERP系統在資產全生命周期管理中的應用

企業資產管理中的全生命管理模式從本質來講可以看做是對傳統財務管理形式的創新，此過程全程應用了ERP 系統，保證了管理工作的順利進行。其應用主要體現在以下兩個方面：

（1）企業在開展管理的過程中會涉及到多方面內容，借助ERP 軟件可以將原本零散的管理內容變的整體化和系統化，實現對企業資產整體性的管理。

（2）在企業全生命周期管理過程中應用ERP 系統，可以使企業管理過程中的各類成本得到有效的控制和節約，任何階段任何環節的資產管理都可以借助ERP系統實現有效管理。

3 結束語

綜上所述，將ERP 系統應用到企業當中，既可以帶動財務管理能力的提升，又可以借助其優勢在企業內部實現精細化管理，保證各項工作高質量完成。因此，企業要對ERP 系統的應用給予高度的重視，將其科學、合理的應用到企業管理實踐當中，保證其優勢的充分發揮，從而使企業管理中的各類問題得到有效的解決，不斷提升企業管理的完善性。