云計算與信息資源共享管理

文/陳曉偉

隨著我國科學技術的飛速進步，云計算的應用已經(jīng)成為了我國生活和工作中每一位用戶的熱門，在我們身邊的方方面面都可以看到云計算的身影。同時全球一些國際巨頭公司開始逐漸的研發(fā)關于云計算的應用工作，并且還推出了新的產(chǎn)品以及服務。云計算可以將計算和存儲都集中在網(wǎng)絡的服務器當中，而這樣的方式可以讓我們的用戶只需要通過客戶端就實現(xiàn)相關的需求。

除此以外云計算在服務模式當中也開始逐漸的創(chuàng)新，并且還構建了相關基于云計算的網(wǎng)絡平臺，這樣的舉措不僅僅能夠為信息資源管理提供一個新的模式，與此同時還能為我們解決一些無法解決的難題。云計算對于信息管理學科來說這是一個全新的領域，與此同時也是一個新的發(fā)展，對于我國來說有著非常重要的責任和意義。從目前我國的實際發(fā)展狀況來看，云計算和信息管理之間的內容非常的豐富：例如將云計算的相關管理理念合理的融入到信息管理研究當中、或者云環(huán)境在信息管理當中的應用等等。

1 云計算的概念

云主要是指一種可以實際操作的方法以及解決方案的合集，它給我們所帶來的影響不亞于20 世紀90年代的互聯(lián)網(wǎng)。云計算主要是通過分布式的計算處理以及網(wǎng)絡計算等等所共同研發(fā)出來的，在對于云計算的基本原理定義時，其主要的內容就是能夠使我們的計算大量的分布于計算機內容當中，而并不是單一分布于遠程服務器中。這樣的方法能夠使企業(yè)的資源快速的切換到所被需要的應用當中，然后再根據(jù)不同的需求進行訪問計算機。對于大多數(shù)人來說，云的概念是非常容易能夠理解的，有一些分析師將云計算定義為是計算機的升級版，也就是指在互聯(lián)網(wǎng)上提供一些虛擬服務器。而另一些人則把云計算的定義制定的非常廣泛，他們會認為用戶只要是防火墻保護之外的使用都是處于在云計算當中。

2 云計算所具有的優(yōu)點

云計算本身就具有著非常多的特征和優(yōu)點，而突出表現(xiàn)為以下幾點內容：

2.1 可以有效的降低用戶電腦的成本

在我們使用計算機過程中已經(jīng)不再需要去購買一些高端的電腦來實現(xiàn)云計算，最主要的原因是因為云計算的應用程序是安置在云上面，并不會通過本地來運行，所以我們的桌面就不需要傳統(tǒng)的軟件進行工作。

2.2 可以幫助改善性能

眾所周知大部分的軟件都是在云上面所運行的，所以用戶在使用電腦時就可以節(jié)省掉一些可以節(jié)省的資源，從而得到更加優(yōu)秀的性能。

2.3 能夠較大的減少維護問題

云計算還可以幫助一些組織比較大的公司去降低相關硬件和軟件的維護成本。硬件可以由云計算的提供者來進行統(tǒng)一的管理，并不需要再進行一些其他的維護工作。

2.4 有效的減少軟件的開支

由于上述幾點內容的成本可以做到有效的降低，那么基于云計算的服務收費就會降低，與此同時有一些公司都是會免費其相關應用程序的。

2.5 軟件可以做到及時的更新

云計算的另一優(yōu)點就是我們的用戶在面臨更新情況時不需要再承擔昂貴的升級費用。這是因為基于Web 的應用程序都會做到自動的更新，所以我們的用戶每次在使用這個程序時，都可以得到最新的版本。

2.6 有效的增強數(shù)據(jù)的安全性

在我們使用電腦過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)硬盤崩潰的現(xiàn)象。而硬盤崩潰極有可能會損壞當中的數(shù)據(jù)和內容，但是如果是處于在云計算的電腦崩潰并不會影響到存儲的內容，這主要是因為云可以進行自動的備份。

2.7 無限的存儲能力

云計算可以為用戶提供無限的存儲能力。

2.8 可以有效的改善文檔格式的兼容性

不過Web 應用程序所構建出來的文檔也同樣可以被其他程序進行相關的讀取，當所有人都在進行文檔應用共享時，那么格式就會存在一些不兼容的現(xiàn)象。

2.9 可以簡化團隊的協(xié)作

通過共享文檔就可以有效的進行文檔的合作，也就是說用戶之間可以實現(xiàn)文檔之間的合作。而這樣的結果不僅僅意味著可以大大的提高項目的工作效率，同時還可以實現(xiàn)不同地理位置的用戶進行合作的目標。

3 云計算所具有的缺點

當云計算在體現(xiàn)出它獨特的優(yōu)點時，同時也存在著很多問題。主要的缺點有以下幾點：

3.1 網(wǎng)絡必須持續(xù)的連接

因為在使用云計算時是需要用戶通過因特網(wǎng)來進行連接程序和文檔，如果沒有網(wǎng)絡連接，那么用戶將什么都不可以做。

3.2 網(wǎng)絡環(huán)境差的情況下不能很好的進行工作

由于Web 應用程序是需要進行大量的寬帶來下載，所以如果是處于低網(wǎng)絡的環(huán)境狀態(tài)下軟件的裝載都顯得非常困難，更不要說其他的優(yōu)點。也就是說在低寬帶的網(wǎng)絡環(huán)境下是無法進行云計算的。

3.3 反應太慢

即使處于在網(wǎng)絡環(huán)境較快的情況中，Web當中的應用程序也要比桌面的應用程序反應慢，造成這樣現(xiàn)象的主要原因是因為從界面到數(shù)據(jù)都需要客戶端和服務器不斷的進行傳遞，而在傳遞的過程中就會造成一定時間的浪費。

3.4 數(shù)據(jù)無法保證真正的安全

如果我們把數(shù)據(jù)都保存在云計算當中，那么會由于云所帶來的特性，將造成無法確保數(shù)據(jù)不會被其他用戶所剽竊，所以說云計算是無法保證數(shù)據(jù)的安全性的。

3.5 無法保證數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)丟失情況

若我們將從理論的相關角度來進行分析，那么可以保證的是用戶存儲在云中的數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。但同時因為大多數(shù)云計算的提供者并沒有達成相關的協(xié)議，所以就會導致出現(xiàn)一旦出現(xiàn)了丟失的現(xiàn)象，他們并不會對這一情況進行負責。

4 云計算與信息資源共享管理

在開發(fā)云計算的過程中，都會使用到各種各樣的技術以及相關的計算方式，例如常見的虛擬化技術以及分布式的計算方法等等，這些技術能夠很好的擴大對資源共享的范圍，與此同時通過網(wǎng)絡的連接，也可以讓每一位用戶能夠隨時隨刻的對虛擬資源進行訪問，并且大大的提升群共享的效率。換句話來說如果我們從云數(shù)據(jù)的本質意義進行分析，云共享其實就是將云服務器上所在的資源實現(xiàn)共享，而云資源的內容除了會包括用戶個人向服務器中存儲的資源以外，同時還有一些平臺硬件存儲資源以及基礎設施等等，但是值得注意的是云資源的基礎僅僅包含網(wǎng)絡上的信息資源以及計算機當中的資源。我們根據(jù)不同的云共享的范圍，可以大致分為三大種類：也就是公有云、私有云以及混有云這三種，在這其中公有云的運營次數(shù)會比較多，相對其他兩者來說，它的性價比也是最高的一個。這主要的原因是因為公有云不僅僅會向組織提供資源，同時我們的用戶也可以利用公有云中的資源。

4.1 云計算在教育方面當中的應用

云計算的主要優(yōu)點就是可以將各種各樣的資源和技術打破原有的局限，并且進行統(tǒng)一化的管理和共享。除此以外云計算還可以將一些資源結構比較松散的信息進行不斷的整合和優(yōu)化，然后通過各個終端將優(yōu)化以后的資源送給每一位需要的人。在我國教育工作內容中，很多時候我們都需要這樣的技術來加快我們的教育目標。因此在我國教育工作中融入云計算能夠幫助我國各大院校建設高質量的資源庫、高效率的學習平臺以及高集成化的教學管理系統(tǒng)等等。除此以外云計算不僅僅能夠做到上述的內容，同時還可以利用整合資源為教育機構解決一些困難并且為之后的發(fā)展指明方向。

從目前我國的教育資源看，現(xiàn)階段的教育資源共享建設工作存在著很多的問題和漏洞，我們通過有效的引入云計算以后，就可以解決大部分我國各大地區(qū)資源分布不均勻的現(xiàn)象，以及資源孤島現(xiàn)象等等問題。首先云計算本身就具有著非常強大的共享能力以及無限的存儲能力，我們通過云計算所具有的這些特點就可以實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的分布式存儲，在需要這些內容時對他進行統(tǒng)一的管理和優(yōu)化。當然，這些所有的教育資源我們都可以通過一個高效的服務器來進行相關的維護工作。而其次就是我們可以將一些過去難以統(tǒng)一調配的學習資源利用云計算進行統(tǒng)一化的管理，云計算不僅僅可以整合一個網(wǎng)絡平臺所需要的信息，同時還可以對學習平臺進行不斷的整合和優(yōu)化，從而讓更多的學生在學習平臺上進行相關的知識的構建。最后合理的應用云計算可以幫助相關的教育機構建立強大的管理系統(tǒng)，從而大大的增強我國的教學質量。

4.2 云計算在政務方面的應用

由于云計算所具有的獨特優(yōu)點它不僅可以為我們提供一個豐富可靠的數(shù)據(jù)信息，同時還可以大大的降低安全風險。云計算能夠幫助我們解決電子政務信息資源共享當中所存在的巨大困難，例如最常見的安全問題。這是因為云計算在進行工作的過程中，所涉及到的所有信息和資源都會經(jīng)過一個組織進行統(tǒng)一的管理。然后這些數(shù)據(jù)管理者就會對數(shù)據(jù)進行合理的資源分配和控制并且進行實時的監(jiān)測，這樣就可以真正的確保我們數(shù)據(jù)所具有的安全性。除此以外在云計算的模式下，電子證信息資源管理部門也可以對信息提出新的要求，然后利用云計算的集成性能對資源進行級別的劃分，然后通過管理中心去確保數(shù)據(jù)的安全問題。

除此以外云計算還可以有效的提高設備的利用率。在云計算的模式當中，過去傳統(tǒng)的服務器架構已經(jīng)變成了云服務的平臺客戶端架構。其會由專門的服務平臺團隊以及軟硬件供應商去提供專屬的平臺門戶以及軟件的開發(fā)和應用等等。而我們客戶端所進行要做的就是通過各種終端設備來尋求自己需要的東西。當云計算加入到電子政務信息資源共享系統(tǒng)當中，那么就可以有效的將設備和技術做到最精簡，以及最大限度的利用云服務上提供各種各樣的服務工作。在一個非常大的情況下，這將是非常節(jié)約的一種，而且投資的成本也會相對的減少。而這也就代表著電子政務信息資源共享成本能夠有效的降低。同時云計算還能夠進行大量的數(shù)據(jù)共享，我國電子政務網(wǎng)站目前還處于分布式儲存分布式訪問的狀態(tài)當中，當我們的用戶在搜索自己需要的內容時，就會從不同的數(shù)據(jù)庫進行重復的內容，這無論是從時間上還是資源上都是嚴重的浪費現(xiàn)象。而我們通過云計算那么就可以將不同數(shù)據(jù)庫經(jīng)過技術和管理上的整合，組成一個一站式的搜索界面。這樣的方式不僅僅能夠變得更加方便快捷，同時還可以擴大搜索的范圍，能夠提高資源的利用率。在云計算的模式當中，利用云端的強大計算能力進行相關的數(shù)據(jù)運算，然后利用良好的網(wǎng)絡寬帶進行數(shù)據(jù)傳輸，這些等等工作都非常有利于相關的資源部門能夠更加清晰和了解到用戶的需求，從而提供個性化的服務理念，真正的為客戶解決問題。

5 結語

在云計算的環(huán)境當中，用戶對資源的需求是能夠推動云共享發(fā)展的有效動力，資源共享的理念就要求云計算能夠不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，與此同時信息資源的組織配置共享等等又為云計算提供相關的基礎?？偟膩碚f云共享是云計算的產(chǎn)生和發(fā)展的歸宿點，它不僅僅綜合了圖書館學、經(jīng)濟學以及計算機學等等的成功，同時也可以有效的推動學科之間的交叉和互補，既可以豐富服務的理論體系，又可以良好的促進理論的創(chuàng)新和實踐，最終不斷的拓展兩者之間的研究范圍。

隨著這些年云計算的不斷飛速發(fā)展，在科技是第一生產(chǎn)力的時代背景中，云計算被人們真正的重視和應用起來。無論是在我們生活中，還是在工作中都有效的融入云計算，這一技術不僅可以讓我們更加方便快捷的尋找到自己想要的內容，同時還可以幫助我國家節(jié)省資源，在為我們廣大群眾提供便利的信息和技術過程中，從而大大的推進社會經(jīng)濟的發(fā)展腳步。