優化圖書采訪和館藏建設的措施

徐晨星

【摘要】圖書采訪是圖書館工作的起點和基礎，然而它不是孤立的，在具體的采訪活動中，需要結合本校、本館的現實情況制訂計劃，調整作業。現就本館圖書采訪、館藏建設兩方面工作中所面臨的現狀和問題，提出改進建議與舉措。

【關鍵詞】圖書館采訪;館藏建設;措施

一、圖書采訪工作

（一）改進采訪機制，提高采訪質量。圖書采訪工作不僅僅是簡單的書籍購買，它關系到圖書館館藏書籍的質量和藏書體系的建設，關系到學校的學科構建，更關系到圖書館是否能夠滿足讀者的閱讀需求。目前我館的圖書采訪工作主要依賴專職采購員采購圖書，對采訪人員的個人素質提出了很高要求，但是，采訪者與院系、讀者間的互動較少，不利于掌握服務對象的圖書需求。因此，應當從提高采訪人員素質和加強采讀（采訪者與讀者）互動方面入手，提高采訪工作的質量。醫藥類高校圖書館的圖書采訪人員，除需具備圖書采訪的各項工作素養外，還應當對醫藥衛生領域的知識和發展狀況有相當程度的認知，對本校的學科分布、專業設置充分掌握。采訪人員應當主動了解學習國家對醫藥行業的最新政策與規劃，關注醫藥學科同其他學科間的交叉趨勢，結合學校教學和科研的新動態，更新自身認識。加強同書商、各出版社和同行間的交流，掌握醫藥圖書市場的最新發展形勢和新書出版動向，對于當前市場出現的影響圖書采訪工作的書籍通俗化、同質化等情況，早有準備，心中有尺。醫藥類圖書專業性較強，因此在采訪活動中應該加強同學校部系、臨床、科研部門的聯系，邀請院系專家老師、臨床醫務和科研工作者幫助勾選書目或參加現采，完善原有的采訪機制，以提高所采文獻的專業性和指向性。針對專家教授閱讀層次較高、時間較少的問題，可以主要將一些經過初步篩選的，價格高內容專的醫學書籍交由其勾選，以備下單采購。對于主要以教學工作為主的教師，則應當與各專業院系約定，不定期組織不同專業老師參與到圖書現采或館配活動中，現場對本專業需求的文獻、教材提出采購意見或進行選定（這也有助于專職采訪人員直觀了解不同專業院系的學科需求特點，提高以后的采訪針對性和準確率）。對于以科研和臨床醫務工作為主者，可以根據他們所從事研究的領域或醫學學科，聽取記錄其具體需求和專業意見，有條件時亦可組織其參與圖書現采活動。作為高校圖書館的借閱主體，學生讀者的借閱率高低在一定程度上可以反映出圖書采訪的質量。在這一方面，目前我校圖書館的相關工作稍顯不足，因此加強同學生群體的交流互動，察取其借閱需求，是提升我館圖書采訪質量的重要方向。然而學生讀者的閱讀需求多種多樣，閱讀內容龐雜多涉，對于采訪工作很難構筑出一個清晰明確的指向，需要采訪人員認真對待。可以利用定期的讀者需求調研，以及館藏查詢系統的讀者薦購功能，歸納學生讀者最新的閱讀需求，搜集整理出他們想要閱讀的文獻目錄備采。對于有具體書目信息的薦購，首先進行書目的查重，避免重復采購，若是未采書籍，查明書籍所屬學科類型或內容特點是否符合本館藏書原則，確定是否進行采訪，無論是否采購，將反饋信息及時公布在圖書館網頁上。

（二）調整工作方法，完善采訪制度。周密的采訪計劃和科學的工作方法是圖書采訪工作順利完成的保障，立足于學校學科屬性和多年的采訪實踐，目前我館已形成了較固定的采訪制式和方法。圖書館每年度的采訪活動依照當年度計劃按部就班，采訪機制固化。圖書采訪工作以上一年度采訪數據為憑，對所采書籍的中圖法分類、醫學學科分布和各類圖書的采購價格分布進行統計，制成表格分析，結合下年度預算，指導來年采訪計劃的制定。這種工作方法利于完成每年的采集目標和經費控制，但不夠細致，缺乏靈活性，改進余地很大。圖書采訪人員除參考館內上年度統計數據，還應當利用圖書管理統計系統和讀者調研等手段，藉由對前一年度各月度讀者借閱書籍類型分布、借閱總量、平均借閱次數等的統計，了解讀者借閱傾向和需求的變化，以此指導來年采訪計劃的制定，調整計劃采訪文獻的種類、復本數。在確定新一年度采購計劃前應當盡量獲取多方面的信息。如聯系合作書商，確認其供貨能力、到書周期等履約能力的變化，相應調整在不同書商處的下單密度、現采次數和采書類型，保證自身圖書需求的滿足。參加每年年初的北京圖書訂貨會，聽取與會專家對來年圖書市場發展形勢的判斷，與各出版社深入溝通，了解其本年度圖書出版發行的趨勢、側重點，以此調整本年度采訪工作的側重方向，優化經費配置。不同于教學工作以學期為單位，圖書采訪人員需要在新學期開始前就采訂好圖書，供編目人員開學后投入加工工作，應當利用新學期開始前的假期時間，完成一定量圖書的采集。在進入正常工作周期后，結合圖書館各項工作運行的特點，控制好每批次圖書的類型和數量，使編目部門的工作能夠同流通部門順暢銜接。

二、館藏建設

（一）加強部門協同，提升館務水平。圖書從采訪、編目、典藏分配等工作到完成上架進入流通，應當是圖書館各部門有序分工、通力合作的成果。我館目前情況是，一批新采圖書送達后，由采編部負責對其驗收、整理并進行編目。可以說在進入流通前，新到圖書的處置權都在采編部的掌控下，圖書在完成驗收后直接進入編目加工階段，涉及到的重書退訂、附本處理、隨書光盤歸整、書籍數字資源轉錄等工作均在此階段完成，在圖書編目完成后直接校送至流通部核對分配，完成上架流通，在此過程中其他部門無法有效參與。基于目前我館新進圖書的主要處理流程，在采編部同其他部門的協同上，有很大的提升空間。如在重書退訂和附本處理上，不能僅僅以系統查重結果為是否采購的依據，不能凡是有附本就為附本分配登錄號，忽視同流通部門合作。作為直面讀者的服務一線，流通部對于在架圖書的書籍狀態、排版布架和借閱情況有充分的掌握，對館藏重復圖書的退訂，應當充分咨詢流通部意見。一些圖書借閱率較高，受讀者歡迎，完全可以不予退訂，增加復本存量;一些圖書因故破損或丟失，系統并不能實時反映，需要流通部告知登記，進行增補;一些圖書有多個不同版本，要交流通同已采版本進行比較后再決定保留還是退訂。對書籍附本的處理，應當從其所含價值出發，綜合同類型圖書實際在架情況進行判斷，若在架圖書所占分類區間已經較全較細，且書籍類型并不是本校收藏重點，則對內容價值不是很高的附本可以舍棄分配單獨登錄號，附在書籍正頁內一同上架即可。基于此，在新書編目校送工作完成前就引入流通部門的協助，可以提前避免很多重復工作的發生。

（二）保證館藏質量，發揮文獻價值。當前圖書館的發展理念決定了各圖書館的館藏類型越來越豐富，館藏規模不斷擴大，而館藏空間是有限的，因此既要重視數量，又要明確是質量控制數量，以質量為構建藏書體系的首要指標。目前我館館藏容量逐漸飽和，圖書空間布局的調整刻不容緩，要利用有限的藏書空間，實現質與量的平衡，在保證藏書質量建設的同時，不影響館藏規模的提升。雖然擁有完善的三線典藏制度，但我館目前的7個館藏書庫，1個過刊書庫，1個古籍書庫均為普通書庫，完全可通過構建密集書庫進行升級，以節省館藏空間。對于書庫升級后節省出的空間，用于對服務模式的創新，如開設書吧、咖啡廳等個性化閱讀空間，這對文獻價值的實現同樣能發揮很好的作用。此外，受本身建筑設計結構影響，我館個別閱覽室如綜合報刊閱覽室、電子閱覽室均為貫通式設計，各自占據了本身所在樓層的四分之一面積。綜合報刊閱覽室所收藏的非醫學現刊只排滿了一半書架，其余面積白白浪費。電子閱覽室受可移動終端普及帶來的影響，利用率大不如前。與之相對的是，三個外借書庫藏書量漸趨飽和，不得不定時進行清理、排架來緩解藏書空間緊張，因此利用夏季假期對各書庫、閱覽室的空間結構進行重新分配，不失為未來解決藏書空間不足的一種選擇。

三、小結

當前醫藥類高校圖書館的圖書采訪面臨著很多新情況新趨勢，紙質圖書采訪工作在圖書館內的定位、作用、業務比重已然發生變化。圖書館應當在支持網絡信息資源、紙電同采等新形式館藏資源建設的同時，調整好紙質圖書采訪與各部門工作之間的關系，保證紙質圖書采訪工作能夠更好地服務于本館的館藏建設和本校的學科需求。

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