摘要:財務和業務是企業的主要經營管理活動,二者之間聯系緊密,業務需要財務提供支持與服務,財務以業務為基礎并如實反映業務。在企業現代化發展中,要加快推動業務與財務的融合,應用業財融合模式,助力企業經營模式的轉變,提高運營效率。
關鍵詞:企業;業財融合;業財一體化;瓶頸及措施
一、業財融合對于企業發展的意義
業財一體化能有效地推動企業財務與其他業務活動的深度融合,財務人員可以第一時間掌握各項業務數據信息,經鑒別、匯總、分析后將完整準確的數據提供給管理層,以供決策。應用業財融合提高了財務數據信息的質量,顯著提升了財務決策的準確性。
業財融合能夠加快推動財務工作的轉型,使管理型會計落到實處。在業財融合的模式下,原有的財務核算會計逐漸轉變為管理會計,財務人員加強了對各項業務活動的指導,財務管理工作真正融入了企業發展中,為企業的價值創造做出了貢獻。
另外,業財融合在文化及價值觀層面,也能夠加快企業員工思想的凝聚,使員工共同為實現企業的發展目標而努力奮斗,提高企業在市場中的競爭力。
二、業財融合實施的瓶頸
(一)對財務管理工作影響比較深遠
大部分企業將業務和財務當作兩種不同的工作。業務部主要是研發、采購、生產、銷售等,負責產品的研產銷。財務部則是數據核算、記賬、收付款以及出具財務報表、申報繳納稅金等。業務和財務部門之間,除了在日常費用報銷和發放工資方面有聯系,在業務的運營方面沒有頻繁的工作往來,這就會造成財務部、業務部各自獨立、各管各攤。業務部專注于產品的研發、生產和銷售,沒有得到財務部的適當支持和指導;財務部在預決算中經常脫離業務閉門造車,在日常核算中沒有結合產品實際的研產銷狀況來具體分析,也未能針對產品的成本核算深入研究,造成收入或成本核算數據不夠精確,直接影響到企業決策的正確性,影響到企業經營目標的實現。
(二)信息化程度較低,影響部門之間的溝通
國內很多企業的信息化水平偏低,企業的財務系統不夠健全,業務系統與財務系統是獨立的,沒有銜接,數據沒有實現共享,再加上業務與財務人員日常聯系不多,經常會造成數據傳遞不及時、不準確。財務人員收集到的數據過時、錯誤,就會使核算出來的數據打折扣。企業的信息化建設水平,直接影響到業財融合的推動及效果,也會對企業各業務活動的開展,產生一定影響。
(三)認識不足,缺乏培訓
國內部分企業受到傳統經營管理方式的影響,企業的管理層對業財融合認識不足,認為各部門各司其職就達成公司經營目標。管理層沒有重視,企業也沒有宣傳,沒有給員工開展大量的業財融合培訓,員工不了解業財融合,這樣在企業內難以形成一個融合的氛圍。員工沒有進行融合培訓,也會造成融合相關的工作難以落地實施。另外,部分員工沉浸在自己的工作崗位上,不愿與其他部門保持密切的溝通聯系,也會產生同樣的融合難問題。
三、推動業財融合實施的措施
(一)建立業財融合的企業文化
企業文化是在企業運營中員工之間所形成的一種工作氛圍。在現代化的企業運營中,企業文化的影響比較深遠,優秀的文化可以凝聚員工,產生向心力,使員工共同為了公司的發展目標而努力工作,從而提高運營效率,增強市場競爭力,促進企業快速發展。
在推動業財一體化初期,管理層要結合企業的具體情況,根據業財融合實施的具體要求,在企業內部創建業財融合的管理文化,使員工上下一心共同協作,來推動業財融合工作的落實。另外,管理層還需要督促各部門參加企業的經營決策活動,給各部門分配適當的研究分析任務,以加快推動業財工作的轉型發展,為后期的企業財務部和業務部溝通,建立良好溝通平臺。
在日常的財務工作中,財務部門與業務部門員工要相互的監督、督促和協作,共同為實現企業發展目標而努力。財務部要深入到業務運營的一線,為業務人員提供降成本、提產能的建議措施。業務部的研產銷數據要及時準確地傳輸給財務部,財務人員可以根據數據來為各部門提供可行的財務建議,以及幫助管理層制訂出最科學的經營、投融資決策。
(二)打造業財融合的管理團隊
業財融合工作,需要全體員工共同參與,但應由專業的人員來推動,應打造業財融合管理團隊,建立專門的融合部門或崗位。該部門或崗位需由高端的復合型人才主導,既懂得財務知識,也懂得業務運營。同時,工作人員要具備較強的溝通力,以及全局的視野。其工作職責必須清晰梳理,避免與其他部門職責重疊,避免冗余低效。
對于財會人員,既要掌握基礎的會計理論、統計知識、信息技術知識、邏輯學知識等,還需要熟悉內部各部門、各產品的運營,了解生產運營的每個環節;對于業務人員,需要充分理解財務核算的規則、流程,以及企業相關的財稅制度規章等。
業財融合團隊可以利用內部宣傳渠道,開展業財融合方面的宣傳,讓員工了解到業財融合的必要性,也可以通過開展專題講座、組織員工外出實地考察、給員工開展業財融合的培訓的方式,讓員工能夠了解業財融合實施的步驟方法,掌握業財融合的技巧,能夠理解自己在融合中的角色,使業財融合的思想理念深入人心。
另外,可利用財務預算工作,實現業財的銜接:財務預算人員將財務目標分解下達,各業務部門根據各自預期編報反饋數據(經多次反復討論溝通),財務預算人員編制預算計劃,各業務部門執行各自預算目標、預算計劃,財務及各部門實時監控預算執行,分析評估預算結果。財務預算工作覆蓋全面、全員參與的特點,使其成為實現業財融合極佳的路徑之一。
(三)推動業財融合的信息系統建設
實施業財融合,會將傳統、單一的財務服務轉變為多元化且時效性強的服務。這種轉變離不開信息化的支持,即建立業財融合的信息系統,加快財務系統與業務系統之間的銜接,使數據能夠在信息系統平臺上準確高速的流轉。
首先,根據企業實際經營管理需要,兼顧實用性,分析、評估擬采購的信息系統,或對原有系統進行升級改造,確定信息系統建設的方案;其次,適當加大資金支持,確保信息系統建設順利進行,且能夠符合未來一定時間內業財一體化工作的方向;再次,信息系統實施上線,依據業財融合方案,優化現有的業財流程,并在信息系統上應用相關流程,同時對員工進行信息系統使用的培訓;最后,伴隨業務發展,不斷優化業財融合方案,優化相關協作流程,適時對信息系統進行升級改造以滿足需求,使系統能夠為企業的業財融合工作提供持續、穩定、有效的支持。
(四)推動業財融合的制度建設
實施業財融合,需要有制度支撐。企業管理層或業財融合團隊,需要在現有的各部門規章制度的基礎上,完善更新或制訂出臺相應的融合制度條款,使業財一體化工作有法可依、有章可循。另外,對于業財融合工作實施的考核,也應納入績效考核的范疇,需要制訂對應的考核制度或規則。
(五)業財融合實施的評估、改進、考核
業財融合的后續維護工作對于融合實施效果非常重要。企業要重視對業財融合工作后期的效果分析,通過研究融合工作中存在的問題和不足,改進現有的融合制度和方案,使業財融合不再僅是一種口號、一種形式,而是能真正落到實處,發揮出應有的融合效果。
另外,企業要加強對業財融合實施的績效考核,通過考核的方式,來激勵員工學習新型的財務、業務知識,引導員工對業財融合實施工作的重視。
四、結語
業財融合是現代企業發展的一個新方向,也是提高企業經營效益的一個新要素。企業要充分重視業財融合工作,創建必要的業財融合文化,給予必要的人才、資金支持,組建專門的融合團隊,建立匹配的信息系統,出臺相應的融合制度,加快推動研發、采購、生產、銷售等業務與財務工作的融合,以提高運營效率,增強競爭力。
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作者簡介: 白志強,安創生態科技(深圳)有限公司。