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關于企業(yè)業(yè)財融合的探討

2019-12-08 02:06:32白志強
市場周刊·市場版 2019年55期
關鍵詞:企業(yè)

摘要:財務和業(yè)務是企業(yè)的主要經營管理活動,二者之間聯(lián)系緊密,業(yè)務需要財務提供支持與服務,財務以業(yè)務為基礎并如實反映業(yè)務。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中,要加快推動業(yè)務與財務的融合,應用業(yè)財融合模式,助力企業(yè)經營模式的轉變,提高運營效率。

關鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;業(yè)財一體化;瓶頸及措施

一、業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的意義

業(yè)財一體化能有效地推動企業(yè)財務與其他業(yè)務活動的深度融合,財務人員可以第一時間掌握各項業(yè)務數據信息,經鑒別、匯總、分析后將完整準確的數據提供給管理層,以供決策。應用業(yè)財融合提高了財務數據信息的質量,顯著提升了財務決策的準確性。

業(yè)財融合能夠加快推動財務工作的轉型,使管理型會計落到實處。在業(yè)財融合的模式下,原有的財務核算會計逐漸轉變?yōu)楣芾頃嫞攧杖藛T加強了對各項業(yè)務活動的指導,財務管理工作真正融入了企業(yè)發(fā)展中,為企業(yè)的價值創(chuàng)造做出了貢獻。

另外,業(yè)財融合在文化及價值觀層面,也能夠加快企業(yè)員工思想的凝聚,使員工共同為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標而努力奮斗,提高企業(yè)在市場中的競爭力。

二、業(yè)財融合實施的瓶頸

(一)對財務管理工作影響比較深遠

大部分企業(yè)將業(yè)務和財務當作兩種不同的工作。業(yè)務部主要是研發(fā)、采購、生產、銷售等,負責產品的研產銷。財務部則是數據核算、記賬、收付款以及出具財務報表、申報繳納稅金等。業(yè)務和財務部門之間,除了在日常費用報銷和發(fā)放工資方面有聯(lián)系,在業(yè)務的運營方面沒有頻繁的工作往來,這就會造成財務部、業(yè)務部各自獨立、各管各攤。業(yè)務部專注于產品的研發(fā)、生產和銷售,沒有得到財務部的適當支持和指導;財務部在預決算中經常脫離業(yè)務閉門造車,在日常核算中沒有結合產品實際的研產銷狀況來具體分析,也未能針對產品的成本核算深入研究,造成收入或成本核算數據不夠精確,直接影響到企業(yè)決策的正確性,影響到企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。

(二)信息化程度較低,影響部門之間的溝通

國內很多企業(yè)的信息化水平偏低,企業(yè)的財務系統(tǒng)不夠健全,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)是獨立的,沒有銜接,數據沒有實現(xiàn)共享,再加上業(yè)務與財務人員日常聯(lián)系不多,經常會造成數據傳遞不及時、不準確。財務人員收集到的數據過時、錯誤,就會使核算出來的數據打折扣。企業(yè)的信息化建設水平,直接影響到業(yè)財融合的推動及效果,也會對企業(yè)各業(yè)務活動的開展,產生一定影響。

(三)認識不足,缺乏培訓

國內部分企業(yè)受到傳統(tǒng)經營管理方式的影響,企業(yè)的管理層對業(yè)財融合認識不足,認為各部門各司其職就達成公司經營目標。管理層沒有重視,企業(yè)也沒有宣傳,沒有給員工開展大量的業(yè)財融合培訓,員工不了解業(yè)財融合,這樣在企業(yè)內難以形成一個融合的氛圍。員工沒有進行融合培訓,也會造成融合相關的工作難以落地實施。另外,部分員工沉浸在自己的工作崗位上,不愿與其他部門保持密切的溝通聯(lián)系,也會產生同樣的融合難問題。

三、推動業(yè)財融合實施的措施

(一)建立業(yè)財融合的企業(yè)文化

企業(yè)文化是在企業(yè)運營中員工之間所形成的一種工作氛圍。在現(xiàn)代化的企業(yè)運營中,企業(yè)文化的影響比較深遠,優(yōu)秀的文化可以凝聚員工,產生向心力,使員工共同為了公司的發(fā)展目標而努力工作,從而提高運營效率,增強市場競爭力,促進企業(yè)快速發(fā)展。

在推動業(yè)財一體化初期,管理層要結合企業(yè)的具體情況,根據業(yè)財融合實施的具體要求,在企業(yè)內部創(chuàng)建業(yè)財融合的管理文化,使員工上下一心共同協(xié)作,來推動業(yè)財融合工作的落實。另外,管理層還需要督促各部門參加企業(yè)的經營決策活動,給各部門分配適當的研究分析任務,以加快推動業(yè)財工作的轉型發(fā)展,為后期的企業(yè)財務部和業(yè)務部溝通,建立良好溝通平臺。

在日常的財務工作中,財務部門與業(yè)務部門員工要相互的監(jiān)督、督促和協(xié)作,共同為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標而努力。財務部要深入到業(yè)務運營的一線,為業(yè)務人員提供降成本、提產能的建議措施。業(yè)務部的研產銷數據要及時準確地傳輸給財務部,財務人員可以根據數據來為各部門提供可行的財務建議,以及幫助管理層制訂出最科學的經營、投融資決策。

(二)打造業(yè)財融合的管理團隊

業(yè)財融合工作,需要全體員工共同參與,但應由專業(yè)的人員來推動,應打造業(yè)財融合管理團隊,建立專門的融合部門或崗位。該部門或崗位需由高端的復合型人才主導,既懂得財務知識,也懂得業(yè)務運營。同時,工作人員要具備較強的溝通力,以及全局的視野。其工作職責必須清晰梳理,避免與其他部門職責重疊,避免冗余低效。

對于財會人員,既要掌握基礎的會計理論、統(tǒng)計知識、信息技術知識、邏輯學知識等,還需要熟悉內部各部門、各產品的運營,了解生產運營的每個環(huán)節(jié);對于業(yè)務人員,需要充分理解財務核算的規(guī)則、流程,以及企業(yè)相關的財稅制度規(guī)章等。

業(yè)財融合團隊可以利用內部宣傳渠道,開展業(yè)財融合方面的宣傳,讓員工了解到業(yè)財融合的必要性,也可以通過開展專題講座、組織員工外出實地考察、給員工開展業(yè)財融合的培訓的方式,讓員工能夠了解業(yè)財融合實施的步驟方法,掌握業(yè)財融合的技巧,能夠理解自己在融合中的角色,使業(yè)財融合的思想理念深入人心。

另外,可利用財務預算工作,實現(xiàn)業(yè)財的銜接:財務預算人員將財務目標分解下達,各業(yè)務部門根據各自預期編報反饋數據(經多次反復討論溝通),財務預算人員編制預算計劃,各業(yè)務部門執(zhí)行各自預算目標、預算計劃,財務及各部門實時監(jiān)控預算執(zhí)行,分析評估預算結果。財務預算工作覆蓋全面、全員參與的特點,使其成為實現(xiàn)業(yè)財融合極佳的路徑之一。

(三)推動業(yè)財融合的信息系統(tǒng)建設

實施業(yè)財融合,會將傳統(tǒng)、單一的財務服務轉變?yōu)槎嘣視r效性強的服務。這種轉變離不開信息化的支持,即建立業(yè)財融合的信息系統(tǒng),加快財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的銜接,使數據能夠在信息系統(tǒng)平臺上準確高速的流轉。

首先,根據企業(yè)實際經營管理需要,兼顧實用性,分析、評估擬采購的信息系統(tǒng),或對原有系統(tǒng)進行升級改造,確定信息系統(tǒng)建設的方案;其次,適當加大資金支持,確保信息系統(tǒng)建設順利進行,且能夠符合未來一定時間內業(yè)財一體化工作的方向;再次,信息系統(tǒng)實施上線,依據業(yè)財融合方案,優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)財流程,并在信息系統(tǒng)上應用相關流程,同時對員工進行信息系統(tǒng)使用的培訓;最后,伴隨業(yè)務發(fā)展,不斷優(yōu)化業(yè)財融合方案,優(yōu)化相關協(xié)作流程,適時對信息系統(tǒng)進行升級改造以滿足需求,使系統(tǒng)能夠為企業(yè)的業(yè)財融合工作提供持續(xù)、穩(wěn)定、有效的支持。

(四)推動業(yè)財融合的制度建設

實施業(yè)財融合,需要有制度支撐。企業(yè)管理層或業(yè)財融合團隊,需要在現(xiàn)有的各部門規(guī)章制度的基礎上,完善更新或制訂出臺相應的融合制度條款,使業(yè)財一體化工作有法可依、有章可循。另外,對于業(yè)財融合工作實施的考核,也應納入績效考核的范疇,需要制訂對應的考核制度或規(guī)則。

(五)業(yè)財融合實施的評估、改進、考核

業(yè)財融合的后續(xù)維護工作對于融合實施效果非常重要。企業(yè)要重視對業(yè)財融合工作后期的效果分析,通過研究融合工作中存在的問題和不足,改進現(xiàn)有的融合制度和方案,使業(yè)財融合不再僅是一種口號、一種形式,而是能真正落到實處,發(fā)揮出應有的融合效果。

另外,企業(yè)要加強對業(yè)財融合實施的績效考核,通過考核的方式,來激勵員工學習新型的財務、業(yè)務知識,引導員工對業(yè)財融合實施工作的重視。

四、結語

業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新方向,也是提高企業(yè)經營效益的一個新要素。企業(yè)要充分重視業(yè)財融合工作,創(chuàng)建必要的業(yè)財融合文化,給予必要的人才、資金支持,組建專門的融合團隊,建立匹配的信息系統(tǒng),出臺相應的融合制度,加快推動研發(fā)、采購、生產、銷售等業(yè)務與財務工作的融合,以提高運營效率,增強競爭力。

參考文獻:

[1]林圣.關于企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題的若干思考[J].中國集體經濟,2018,565(17):140-141.

[2]葉小梅.淺談業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用[J].中國商論,2018,746(7):100-101.

[3]朱冰.關于企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題的若干思考[J].全國流通經濟,2018,2165(5):39-40.

作者簡介: 白志強,安創(chuàng)生態(tài)科技(深圳)有限公司。

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