計算機ERP系統在企業管理中的應用探析

■ 李樹斌（武漢東湖學院）

目前，企業的全新管理模式都是計算機ERP系統，主要借助于網絡信息以及計算機系統，將企業的信息以及資金和企業的物流等等進行整合，很好的完成企業的信息管理以及業務的流程。計算機ERP系統不單單提高企業競爭力，還能為企業帶來其他的利益，充分完成企業各個方面的管理。企業在實際管理中有效運用計算機ERP系統，不僅能夠提高企業的經營管理能力，對企業的持續發展有著非常重要的作用。

一、計算機ERP系統的概述

（一）計算機ERP系統的定義

企業資源計劃系統又稱之為計算機ERP系統，是運用計算機系統將企業中各個部門的信息涵蓋在其中。所以，企業各個部門之間的信息盡量不要封閉，要適當的開放，才有利于企業的信息進行整理。比如：企業在實際運營中，可以將企業的客戶信息、員工信息及物流信息等等用計算機ERP系統進行管理，這樣各個部門在獲取其他企業信息時就會更加的方便快捷。在沒有運用計算機系統時，企業一般會運用計算機輔助工具來處理工作中的問題，但是有效地運用計算機ERP系統以后，就能夠對企業的信息資源進行配置，從而提高信息的應用效率。現在運用在我國企業的計算機ERP系統主要有幾種：首先是西方國家的ERP系統軟件，其次是國外的計算機ERP系統，最后就是用傳統的計算機系統改良的ERP系統。以上是計算機ERP系統的簡要概述。

二、計算機ERP系統運行時的條件和目標

（一）運行的基礎條件

計算機ERP系統在企業運行之前，需要最基本的條件來支撐其有效地運行。最關鍵的是企業要有經營以及管理的基礎，也就是企業中的產品要符合市場的需求，有成熟的贏利方式，規范的工程環節、管理體系以及基本的崗位職責和數據。除此之外，企業的領導要充分重視計算機ERP系統的應用，在具體工作中對計算機ERP管理系統做好技術培訓以及ERP系統觀念的滲入。充分做好準備條件運用ERP系統，計算機ERP系統才能在企業管理中有效地運行，才能發揮出真正的作用。

（二）科學設制ERP系統目標

計算機ERP系統中有很多的程序，幫助企業實現更多的管理需求，這些程序一般都是我們在實際工作中運用的模塊。所以，企業還要按照自己的具體情況來選取自己需用的模塊進行科學的設制目標，然后有效地去實施。在具體應用過程中，逐漸將計算機ERP系統進行完善，這樣可以為企業減少很多由于盲目選擇模塊所消費的資金，在很大程度上也避免了太多的模塊添加在一起所出現的問題。企業有序的添加自己所需的模塊，讓計算機ERP系統充分發揮其作用，給企業帶來更好的經濟效益。

三、計算機ERP系統的運用

（一）計算機ERP系統的工作原理

計算機ERP系統，是以信息技術作為基本條件，再滲入合理的管理理念以及有效地管理方式，給企業所有人員的工作建立良好的平臺，是將所有條件融合在一起的管理系統。計算機系統從MRP逐漸發展過來，主要是為了給企業帶來有效的資源管理，打破傳統的資源管理方式，實現完美的資源標準。按照現在社會對企業資源配置的要求，ERP系統對管理觀念以及信息技術進行科學地分配，以此完善資源運用方式，從而加強企業市場競爭力，提高企業辦理業務的效率。

（二）在人力資源中的運用

企業人力資源是企業持續發展中最主要的資源，也是企業提高市場競爭力的重要部分。企業在實際經營管理中要按照自己的經營需要選擇合適的人員進行參與制定計劃，并且對其計劃進行科學合理的評價，參照評價的結果給出明確的決策。計算機ERP系統在企業人力資源中還能夠按照員工的不同崗位設制不同的培訓方案，給企業管理構架以及崗位的調動做出有效的意見，從而提升企業的人力資源管理能力。

四、探討計算機EPR系統在企業管理中的運用

（一）銷售管理中的運用

計算機ERP系統在企業實際銷售管理中有效地運用，可以第一時間對企業的產品在市場上的占有比例以及回款速度等進行采集，在產品成本的核算以及客戶對企業產品是否滿意等信息進行收集，將采集的這些信息綜合到一起進行具體地研究，研究結果可以給企業主管在市場銷售中做出的策略提供有利的依據，全面提升企業銷售管理能力。企業在銷售管理中有效地運用計算機ERP系統，不僅可以操控銷售的整個業務流程，還能提高市場銷售的工作效率。

（二）成本管理中的運用

計算機ERP系統在企業成本管理中有效地運用，可以操控企業的材料購入以及生產過程和庫存管理的全部流程，從而減少材料采購的資金以及庫存成本的堆積，真正提高生產效率。計算機ERP系統的有效運用，可以時刻查詢材料采購以及收到貨物的全部環節，并對其進行全程操控。除此之外，在企業成本管理中有效地運用計算機ERP系統，可以對企業的庫存商品實際數量和企業的賬面數量進行及時的核對，對企業人力及物力實施定期的盤點。同時，計算機ERP系統還能夠按照每天的材料出庫單據和入庫單據進行測量，進而保證合理的庫存結構，減少庫存的倉儲成本。

（三）財務管理中的運用

在企業財務管理中有效地運用計算機ERP系統，可以全面監控企業資金在不同環節流動的情況，對資金有效的進行操控。企業的財務人員能夠通過計算機ERP系統處理日常的企業賬務，對其應收款項、應付款項以及成本的核算進行有效地管理，并且編制出企業的財務報表。與此同時，通過計算機ERP系統對財務決策、財務預測和財務分析及控制等具體工作有效地開展，從而提高企業財務人員的工作效率，對會計核算更深層次地拓展，全面提升企業財務管理水平。

（四）企業用戶界面和知識管理技術的運用

企業運用計算機ERP系統，主要目的就是使用戶界面更加的直觀、便捷，從而有效提高企業人員的操作性。企業運用計算機ERP系統，很大程度上減少了由于操作的錯誤理解而形成的失誤，推動企業科學管理。如今，企業運用的計算機ERP系統有兩種交互界面的形式，一個是多媒體，另一個是圖形化。目前兩種方式都取得了良好的發展，提高了企業用戶界面的效率及質量。計算機ERP系統中有一個非常關鍵的技術就是知識管理技術，經過采集和研究企業上下游的信息，可以精準的查出企業目標信息，而且還能夠優化企業各個部門與各個層級之間的信息。通過具體的信息分析，從而歸納和總結企業的數據庫信息，為企業的持續發展提供準確的信息。因此，在企業用戶面和知識管理技術中有效地運用計算機ERP系統，對企業的持續發展有著非常重要的作用。

（五）在射頻識別技術及網絡技術的運用

企業在實際管理中都會生產經營產品和原料，但是射頻技術可以識別和讀取出產品的信息，然后與網絡技術相結合傳送給企業的相關部門，進而開展不同的業務，定位產品的方位，通過產品上的標簽可以知道產品所處的區域以及銷售狀況。企業相關部門經過產品標簽的流動情況，及時對企業內部生產進行調整。該技術還可以把不相同的企業信息準確的傳送到需要的部門手中以及客戶手里，進而保證信息的共享性，有效地確保企業各個部門以及各個地點之間的連接，大幅度的提升企業上下游間的訪問，而且對企業資源管理效率也有很大的提升，對企業的發展做出有利的資源和信息。

五、結束語

綜上所述，隨著我國經濟的飛速發展，企業的競爭越發激烈，所以企業選擇引入計算機ERP系統在企業管理中運用。然而ERP系統最先源于國外，之后引入我國，在我國實際運用中企業要根據自身的具體情況進行調整，而且要配備專業的操作人員，做好信息技術培訓，讓企業員工真正掌握計算機ERP系統的操作方法，保證計算機ERP系統能夠滿足企業管理的需求。因此，計算機ERP系統在企業管理中有效地運用，對企業未來的發展起著非常重要的作用。