企業在云會計下全面預算管理機制建設思考

■ 張婉祺 楊心怡 熊學華（遼寧對外經貿學院）

隨著數字化、信息化技術普及力度的不斷加大，越來越多的企業開始享受數據云所帶來的便利與快捷。在這一背景下，基于企業運營戰略的需要，不斷的建立基于云會計的全面預算管理機制勢在必行。本文嘗試分析云會計技術的主要特點以及云會計對企業全面預算管理所帶來的影響。最后分析了云會計背景下企業全面預算管理機制的構建思路，對于企業會計管理的運營和發展有著一定的借鑒意義。

一、云會計的基本內涵

所謂的云會計是互聯網技術與企業會計管理相結合的產物。其主要的特點是傳播速度快，可以實現會計信息的共享。

云會計是當前企業會計管理技術領域發展的一個主要方向。企業通過利用云會計相關的技術以及網絡服務平臺，建立虛擬的會計信息系統，優化企業的會計管理模式，優化企業會計管理中預算的制定執行和評價等相關的環節。通過運用互聯網技術，實現企業會計信息的實時共享。可以說，云會計技術是新興的互聯網技術，也是企業會計管理優化與提升中聚焦改革的一個重要內容。如何進一步地發揮出云會計在當前企業會計管理中所具有的價值和意義已經成為當前企業會計管理優化需要思考的一個主要方向。

二、云會計對企業全面預算管理的影響

作為企業運營發展的重要組成部分，全面預算管理對于企業發展戰略目標的實現，綜合管理效能的提升，人力、物力、財力以及資金流的科學調度具有極為重要的作用。通過借助大數據分析中心以及云計算模式平臺，可以進一步地優化企業當前全面預算管理的流程，降低企業成本。從綜合層面來看，大數據、云會計對企業實施全面預算管理所具有的影響主要體現在以下幾個方面：

（一）優化企業全面預算管理的流程

在企業運營和發展的過程當中，流程的優化是過程與結果提升的重要方向。從目前來看，借助云會計相關的平臺，可以對企業在運營和發展中產生的相關數據進行實時的監控，同時，做出必要的優化與調整，進一步地實現預定的企業預算目標。另外，在企業進行云計算實施中，可以對原有的預算管理模式單一的問題以及會計信息的準確性問題，提高會計信息安全共享等問題進行針對性的優化與提升。進一步地提高企業在預算管理流程方面的便捷與效率。從這點來看，積極踐行基于云會計的全面預算管理流程優化體系是企業未來提升和發展的一個主要任務之一。

（二）降低企業全面預算管理成本

眾所周知，在當前的企業發展中，降低管理成本，優化企業產能，提高企業發展的動力是企業參與市場競爭，提高綜合發展水平的一個重要突破口。通過實施基于云會計的全面預算管理模式，可以對傳統的預算管理中的人力資源管理物理管理以及相關的財務管理等諸多的環節和系統進一步地進行整合和優化，實現資源的高效調度，最大可能的降低可能存在的不必要的成本支出。尤其是，通過預算編制時間的縮短，有效的降低企業在預算管理中的時間成本；通過借助大數據云會計方式和載體，進一步的降低人工成本；通過實施互聯網信息共享，有效的降低企業的信息資源成本。通過這一系列的方式有效地應對企業在全面預算管理中可能面臨的成本挑戰。

總之，在企業運營和發展的過程當中，不斷的踐行云會計所具有的模式優勢，有效地優化企業預算管理流程，提升企業預算管理的綜合發展水平是企業未來需要重視的一個主要應用載體和平臺發展方向。

三、應用云會計于企業全面預算管理中的相關機制思路

為了更好地滿足企業科學運用基于云會計的全面預算管理機制要求，本文在借鑒相關理論及實證研究成果的基礎上，嘗試從云會計所具有的優勢與特點出發，基于企業當前全面預算管理的現狀，提出今后的基于云會計的企業全面預算管理機制的建設路徑和思路，具體如下：

（一）不斷地建設企業基礎設施層

在企業今后的運營和發展中，應該在思想層面高度重視企業云會計運營和發展的作用，不斷地加大必要的人力、物力、財力的支出，為企業科學踐行云會計提供良好的硬件基礎設施。在具體的實施中，企業應該完善云會計所需要的數字、圖像、文字以及相關的設備。通過在載體形式方面的不斷優化，為企業今后的云會計的科學運用創造有利的條件。需要指出的是，在進行基礎設施完善的過程當中，應該在必要的管理制度以及基礎設施的維護體系方面進行完善。通過這種方式為其今后的科學運用，創造更加良好的基礎。

基礎設施層的建設，需要充分的了解云會計發展中所需要的硬件設施標準要求。企業應該從自身的發展角度出發，高標準、嚴要求的完成企業基礎設施層的建設。尤其是，構建基于云會計的基礎設施的保障體系。對于基礎設施層應用中可能存在的諸多問題，第一時間進行把握和研判，制定預案對可能存在的基礎設施不足及時的進行完善與糾正。借助在基礎設施層的優化體系，科學保障云會計的應用。

（二）科學完善數據層

在企業進行云會計的運用過程當中，數據網絡傳輸的是否暢通，信息的安全保障都扮演著極為重要的角色。在這一目標背景下，在今后的云會計相關數據層的應用和優化中，應該對數據的綜合分析加大力度，有效的了解數據層所需要的相關基礎性硬件和軟件，不斷的完善數據的收集、加工以及相關的環節制度和體系。通過科學地做好預算數據的匯總，有效地提高數據傳輸的及時性和可靠性，為后期的企業發展，尤其是企業戰略管理創造更加有效的氛圍和環境。特別是，在進行數據傳輸中要切實提高企業相關會計信息的安全性，避免由于信息的泄漏而造成不必要的損失。

數據傳輸、數據的收集與整理是企業全面預算管理的重中之重，也是企業科學提升會計信息管理水平的一個主要方向。在今后的應用中，企業應該充分地看到數據層發展所具有的內涵與價值。基于數據傳輸數據運營的需要，有效的制定規則與制度體系，保障數據傳輸的全過程安全，對于存在的數據信息造假以及數據信息傳輸不暢的問題要從源頭抓起，制定和實施相應的制度，將可能造成的不利損失和影響降低到最低，以此來完善云會計的應用平臺。

（三）高度重視平臺層的打造

一般來說，在進行云會計的應用中，科學有效的平臺扮演著極為重要的載體和基礎性角色。相關必要的平臺，包括軟件應用軟件、維護以及軟件開發等等。在具體的實施中應該根據企業自身所需要的全面預算管理需求，不斷的在軟件開發經營維護等相關環節進行科學的強化，有效地打造必要的平臺和基礎。通過在應用程序組件等方面的完善，為企業科學應用云會計創造極為有效的環境和支持氛圍。特別是企業應該借助平臺層來有效的進行管理權限的設定，在保障企業平臺正常運行的基礎上，為企業會計管理提供更加有效的監管支持。

在進行平臺層的打造中，企業應該充分的重視行業之間，各個平臺之間的資源共享與合作。通過做大做強的方式來有效地應對整個行業在進行云會計運營和發展中可能存在的挑戰。尤其是，隨著整個企業發展環境以及壓力的不斷加大，構建科學有效的數據鏈，實現企業相關信息的共享已經顯得尤為必要。在這一背景下，科學打造平臺層，通過對接高效平臺，有效的縮短企業在信息共享之端的差距，也將是今后企業應用云會計科學構建，全面預算管理體制的一個重要思路。

（四）提升企業軟件應用層

企業的管理軟件，尤其是會計管理軟件需要不斷地更新和與時俱進。圍繞企業云會計發展所需要的諸多軟件需要對軟件中的相關命令進行完善，對相關的數據進行進一步的整合。尤其是要科學地運用云計算平臺，對企業預算信息及時地進行傳遞和保障，在降低相關風險的同時，為企業的科學預算管理目標的實現打下良好的基礎。

在進行軟件上的優化與升級中，企業可以通過第三方外包的形式，科學地進行企業發展所需要的應用軟件的研發。在進行云會計軟件應用和研發中，應該分析企業當前在進行云會計應用中存在的挑戰以及存在的問題。以此為依據，優化企業發展目標，制定企業發展戰略，明確企業發展的方向。在今后的科學制定企業軟件的應用中，應該不斷地制定企業軟件升級的相關制度，更好的匹配未來云會計的應用需要，為企業實現更大更強的發展提供必要的軟件支撐。

總之，在今后的企業云會計全面預算管理結構的完善與構建中，應該不斷地在平臺硬件、軟件數據以及基礎設施等方面進一步的進行完善。只有這樣，企業云會計才能夠更好的助力全面預算管理目標的實現。

四、基于云會計企業全面預算管理發展展望

從整個企業發展來看，全面預算管理在企業云會計載體的助力下將扮演著和發揮出更加重要的角色與作用。在今后的企業運營中，企業在云計算管理、云數據應用、云會計功能設定等諸多方面將會不斷的進行細化與完善，幫助企業更好的科學的應用云會計載體，實現信息系統的交互與共享，幫助企業借助云會計技術平臺以及科學的預算管理，有效地應對風險，有效地提高企業的核心競爭力。只有在云會計不斷的變革與發展的背景下，積極地實現企業預算管理載體平臺基礎的夯實與完善，企業今后的全面預算管理目標才能夠預期完成，最終幫助企業實現更好的發展。

總之，在今后的企業發展中，一方面，需要充分地認識到云會計發展所具有的價值和作用，不斷的在硬件軟件系統體系方面進行完善；另一方面，還需要科學的重視相關的云會計基礎設施體系的運行。通過在必要的制度、保障體系方面進行完善，企業全面預算管理才能夠獲得科學的發展。

五、結語

云會計是互聯網技術發展到一定階段的產物，也是企業與互聯網進行對接，實現會計信息系統資源優化發展的結果。本文主要分析了當前云會計技術的主要特點以及對企業全面預算管理所帶來的諸多影響。在此基礎上，進一步地探究了基于云會計的企業全面預算管理機制的構建思路。希望本文的研究，能夠有助于企業在今后的發展中，科學運用云會計提升全面預算管理水平。