王莉

【摘 要】在中職會計教學中，工資核算、固定資產核算、進銷存核算及產品成本核算是教學中的重點內容，也是難點內容。采用傳統的手工核算，工作量大，而且容易出錯，學生學習積極性不高。為了提高課堂教學效果，筆者試著將Excel運用到中職會計課堂中，力求實現教學內容的先進性、適用性和可操作性。本文將以計提固定資產折舊為例，講解如何將Excel運用到會計課堂中。

【關鍵詞】Excel;中職會計教學;固定資產折舊

固定資產折舊是企業固定資產管理的一個重要組成部分，折舊的計算特別是加速折舊的計算比較繁瑣。傳統的中職會計教學，通過公式的推導，例題的講解進而計算出固定資產的折舊額，內容抽象，計算量大，容易出錯。為了響應教學改革，提高教學效果，將信息化技術更好地應用到課堂教學中，以激發學生學習的興趣。筆者嘗試著在講解固定資產折舊方法的時候，引入Excel財務函數，將會計課堂轉移到電腦教室，以突破本課程中的學習重難點，簡化計算的工作量，提高可操作性。那么該如何實現會計課堂中的折舊公式與Excel財務函數一一對應轉化，是本文重點要介紹的內容。

一、創設情境，激發興趣

為了提高學生的學習興趣，筆者首先創設教學情境，為學生提供一個生動、直觀的學習環境。企業背景資料如下：汕頭市恒興家電公司是一間生產和銷售家電的公司，主營洗衣機和電冰箱。恒興家電公司的固定資產分為4類——房屋及建筑物、運輸設備、辦公設備和生產設備。公司依據《企業會計制度》及科技發展、環境等因素，對以上4類固定資產選擇合理的固定資產折舊計提方法：房屋及建筑物采用平均年限法，運輸設備采用工作量法，辦公設備采用雙倍余額遞減法，生產設備采用年數總和法。

二、Excel財務函數在固定資產折舊中的運用

（一）平均年限法（直線法）

平均年限法，也稱直線法，是按固定資產使用壽命平均計算折舊的一種方法。

情境實施1：恒興家電公司現有廠房，原值為500萬元，預計殘值為10萬元，預計使用年限30年;現有倉庫，原值為100萬元，預計殘值為2萬元， 預計使用年限30年。

1、采用手工計算固定資產折舊

廠房本月折舊額=（5000000-1000000）÷30÷12=13611.11（元）

倉庫本月折舊額=（1000000-20000）÷30÷12=2722.22（元）

通過上述手工計算過程可見，每一臺固定資產都需要單獨地列式計算，當固定資產數量較多的情況下，不僅工作量大，還容易出錯。此時，如果學生可以調用財務函數進行輔助計算，將大大減少計算的工作量，并且能夠提高計算的準確性。

2、利用直線法函數SLN計提折舊

直線法折舊函數的使用格式：SLN（cost，salvage，life）

參數說明：cost表示資產原值;salvage表示資產殘值;life：表示折舊期限（可以是年，也可以是月）。

沿用上例，可以先設計固定資產信息表，輸入相關信息，采用SLN函數選定J3單元格，將公式中的參數直接用單元格地址代替，輸入公式“=SLN（I3，I3*K3，E3*12）”，回車確認，即可顯示計算結果。然后利用向下填充功能至I4單元格，完成直線法下其他固定資產折舊的計算。采用同一方法計提折舊的固定資產，只要錄入一道通用公式，批量計算，效率高，清晰直觀。如表1所示：

（二）工作量法

工作量法，是根據實際工作量計提折舊的一種方法。

情境實施2：恒興家電公司現有五十鈴貨車3輛，原值均為48萬元，預計總行駛公里數20萬公里，預計殘值為1.92萬元，預計使用年限10年，本月行駛的公里數分別為2300公里，3000公里，2000公里。

1、采用手工計算固定資產折舊

單位里程折舊額=（480000-19200）/200000=2.304（元/公里）

3輛貨車本月的折舊額分別為：2300×2.304=5299.2（元），3000×2.304=6912（元），2000×2.304=4608（元）

2、利用函數SLN計提折舊

按工作量法計提折舊的情況下，仍然可以直接使用SLN函數，只是應在life參數中輸入預計總工作量，此時SLN函數返回的是每單位工作量折舊額。

沿用上例，本月折舊額需選定L3單元格，輸入公式“=SLN（I3，I3*M3，J3）*K3 ”，回車確認。然后利用向下填充功能至L5單元格，完成工作量法下其他兩輛貨車折舊額的計算。如表2所示：

（三）雙倍余額遞減法

雙倍余額遞減法，是不考慮凈殘值，根據固定資產凈值乘以雙倍直線折舊率計算折舊的一種方法。

情境實施3：恒興家電公司現有辦公設備6臺，分別是電腦和空調，其中一臺電腦原值均為4，800元，預計殘值為144元，預計使用年限5年。

1、采用手工計算固定資產折舊

年折舊率=2/5×100%=40%，第1年折舊額=4800×40%=1920（元），第2年折舊額=2880×40%=1152（元），第3年折舊額=1728×40%=691.2（元），第4、5年折舊額=（4800-1920-1152-691.2-144）÷2=446.4（元）。

其余5臺辦公設備均采用同樣的計算方法，可見工作量之大。

2、利用雙倍余額遞減法函數DDB、VDB計提折舊

（1）雙倍余額遞減法本期折舊函數使用格式：DDB（cost，salvage，life，period，factor）。參數說明：cost、salvage、life同直線法;period表示需要計算折舊值的期間;factor表示余額遞減速率，默認值為2，可省略。

（2）雙倍余額遞減法累計折舊函數的使用格式：VDB（cost，salvage，life，start_period，end_period，factor，now_switch）。參數說明：start_period表示進行折舊計算的起始期間;end_period表示進行折舊計算的截止時間;factor表示余額遞減速率，默認值為2，可省略;now_switch，邏輯值，此處可省略）。

沿用上例，選定K3單元格，輸入第一年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，1）”;選定L3單元格，輸入第二年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，2）”;選定M3單元格，輸入第三年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，3）”;選定N3、O3單元格，輸入第四、五年公式“=（I3-VDB（I3，I3*J3，E3，0，3）-I3*J3）/2”。最后選中K3：O3區域，利用向下填充至第8行，完成雙倍余額遞減法下其他5臺辦公設備折舊額的計算。如表3所示：

固定資產折舊是按月提取的，因此還要將該方法計算的結果除以12，作為每月提取折舊的依據。

（四）年數總和法

1、采用手工計算固定資產折舊

年數總和法，是根據固定資產原始價值減去預計凈殘值后的余額，乘以逐年遞減的分數計算折舊的方法。

情境實施4：恒興家電公司現有流水線生產設備6臺，每臺均為5萬元，預計殘值為0.15萬元，預計使用年限5年。

第1年折舊額=48500×5/15=16166.67（元），第2年折舊額=48500×4/15=12933.33（元），第3年折舊額=48500×3/15=9700（元），第4年折舊額=48500×2/15=6466.67（元），

第5年折舊額=48500×1/15=3233.33（元）。

2、利用年數總和法函數SYD計提折舊

年數總和法折舊函數使用格式：SYD（cost，salvage，life，per）。

參數說明：cost、salvage、life同直線法;per表示期間。

沿用上例，選定K3單元格，輸入第一年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，1）”;選定L3單元格，輸入第二年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，2）”;選定M3單元格，輸入第三年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，3）”;選定N3單元格，輸入第四年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，4）”;選中O3單元格，輸入第五年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，5）”。最后選中K3：O3區域，利用向下填充至第8行，完成年數總和法下其他5臺生設備折舊額的計算。如表4所示：

每月計提折舊額則為該年計提折舊額除以12求得。

從上述Excel財務函數在固定資產折舊中的運用，特別是在雙倍余額遞減法和年數總和法中的運用，我們可以看出，Excel在中職會計教學中的優勢體現。課程建設與改革是提高教學質量的核心，也是教學改革的重點和難點。在中職會計教學中，可以把課堂搬到電腦教室，融合理論知識和實操內容，用實操為主、理論為輔的課程模式取代傳統的以知識講授為主要特征的課程模式，探索把財務工作中的文字語言與Excel財務函數語言相互轉換的教學技巧和教學思路，實現培養應用型人才的教育目標。

【參考文獻】

（1）歐曉燕，黃慧宇，《Excel在財務會計中的應用》，北京理工大學出版社，2018年7月第1版

（2）袁詠平，劉斌等，《Excel在會計中的應用》，南京大學出版社，2011

（3）陳國震，《Excel在會計中的應用》，經濟科學出版社，2010年4月第1版