高校財務共享服務平臺框架設計方向

楊希

摘 要：隨著互聯網技術的不斷發展，大數據、云計算技術以及移動互聯等信息處理手段層出不窮，高校的財務管理迎來了新的機遇和挑戰，在財務管理工作上進行了巨大的變革。本文就以高校財務管理中信息化應用過程的現狀以及其中所產生的問題進行分析討論，并針對高校財務共享服務平臺的建設提出幾點注意內容與參考意見，旨在為我國高校在財務共享服務平臺建設當中提供助力。

關鍵詞：高校；財務共享；服務平臺；設計

一、高校財務信息化應用現狀及存在問題

（一）數據共享和集成化程度低，信息孤島現象明顯

當前高校的財務管理現狀在數據的共享程度以及信息的集成化程度上都較為不理想，許多高校的財務管理部門雖然建立了自己的信息管理系統，但是由于管理層面認知度不高，資金投入不到位以及對信息系統的操作不合理，導致了高校內部之間各部門信息不流通，相互之間形成了信息孤島的現象。例如在高校的財務部門在對職工工資發放時，由于與人事部門信息數據不流通導致的工作效率低下等現象。

（二）缺乏復合型的財務信息化人才

目前在我國高校的財務管理工作中，缺乏復合型的財務管理人才也是一大制約因素。傳統的高校財務管理工作人員由于思想認識的老舊，將工作重心主要放在財務的收支利益合法與否、內部財務核算的準確度是否達標以及校園內部報銷外部稅務問題等，對云計算、大數據等新興的信息化管理手段更是無法熟練運用，工作內容缺乏對高校內部管理工作的實踐與研究，無法參與到高校的管理規劃以及一些重要決策的制定當中去，從而成為了高校財務信息化管理過程中的制約因素。

二、高校財務共享服務平臺框架構建

（一）高校財務共享服務平臺框架的主要內容

高校的財務共享服務平臺的建設框架應當包含以下內容：一是預算控制模塊，即對預算的編制、執行控制、分析考核等內容；二是票據影像模塊，即對報銷人員的紙質報銷單建立影像掃描處理，從而消除票據在傳遞過程中的安全隱患；三是資金管理模塊、銀行互聯模塊以及會計核算模塊共同對資金實行風險預測、賬戶管理等工作；四是薪酬模塊和財務報告模塊，通過二者合作，實現對學生的學費、住宿費等收入以及教師的工薪等支出做出管理。

（二）高校財務共享服務平臺的實施建議

1、教育、財政部門在資金上應當充分支持，積極起到帶頭作用

目前，信息化的財務管理系統由于其自身的諸多便利和優勢，被越來越多的高校領導階層所重視，但是由于學校之間經濟情況的不同，許多高校迫于資金的短缺，并不能夠建立起完善的信息化服務平臺。因此，各級財政、教育部門應當充分發揮帶頭作用，對困難高校進行專項資金撥放，同時積極聯系第三方資助，幫助高校建設財務共享服務平臺，促進高校財務管理工作的發展，更好的應對以后國家級財務共享中心的建設。

2、注重學校自身需求，加強產學研合作，整合、改造原有信息系統

在高校的信息化財務管理系統的建設過程中，應當充分考慮帶到每個學校自身的實際情況以及發展規劃和目標等方面的差異，在財務共享服務平臺基本模塊的建立基礎上，注重學校自身發展的需求，從而滿足高校財務的個性化管理。要求高校在信息建設過程中積極與軟件開發公司交流討論，并在校園內部實現產學研合作，積極借鑒成功的財務共享服務平臺建設案例，將高校內部的信息子系統進行有機整合，同時對不適應共享服務平臺的子系統加以升級改造。

三、構建高校財務共享服務平臺的現實意義

（一）全程電子化運營，助推高校財務轉型升級

高校的財務共享服務平臺的運營過程中，應當實現全程電子化的狀態。例如教師在校外進行采購等工作時，可以通過軟件掃描等形式進行報銷申請，會計通過在線審核后自動生成電子票據，同時通過出納對費用進行網銀等方式的在線結算，最后，系統定期對財務信息進行報表制作。通過這一系列的電子化流程，不僅有利于提高教師的滿意度，還大大提高了會計的工作效率，使高校財務會計有更多的時間進行其它工作，例如，信息化管理方式的學習以及有充足的時間對一些財務或非財務信息進行處理，避免重復性工作，進而培養自己在學校管理的全局意識，充分融入到高校的決策、預測以及規劃控制工作中去，加強自身的財務意識，為高校財務工作提供復合型管理人才，從而有效促進高校財務的轉型工作。

（二）數據高度共享，增強主管部門對經費的監管力度

高校財務共享服務平臺的建設運營離不開主管部門的監督管理，在2017年我國頒布的《關于深化高等教育領域簡政放權放管結合優化服務改革的若干意見》中就提出了明確要求，高校財務相關管理部門要弱化審批力度，加強監督管理。各高校財務共享服務平臺應當與政府主管部門相結合，通過互通的方式，讓政府主管部門能夠真實的了解學校的經費支出和收入情況等，及時的對高校的財務問題進行預警和指導工作，避免學校在財務問題上出現偏差和失誤。通過這一途徑，既有效地解決了高校的財務監督管理問題，又有效體現了政府管理部門的積極作用。

結語：隨著我國經濟的不斷發展，國家在對公共財政體制進行了改革的同時又頒布了新的《預算法》，這無不對高校的財務管理系統產生著巨大影響，高校的財務較傳統的核算型財務發生了巨大改變，正不斷朝著信息化的管理模式進行變革，在財務的公開度、經費收入的多樣化以及財務信息的公開化等方面都有突出表現。所以，高校應當積極面臨這次考驗，利用先進的信息化技術，為高校的財務共享服務平臺地推動工作做出貢獻。

參考文獻：

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