信息技術(shù)助力中等職校圖書館功能發(fā)揮的思考

關(guān)鍵詞：圖書館;信息技術(shù);中等職校;功能發(fā)揮

摘 要：文章指出了傳統(tǒng)圖書館管理模式的弊病，分析了信息技術(shù)助推中等職校圖書館管理的特征和信息技術(shù)助力中等職校圖書館的功能發(fā)揮，提出了中等職校圖書館信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的要求，以期為相關(guān)研究提供借鑒。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2019）11-0100-02

1 傳統(tǒng)圖書館管理模式的弊病

傳統(tǒng)的圖書館管理以人工操作為主，信息化水平低，隨著信息時代的到來，圖書館人工管理模式的弊病也日益凸顯，管理效率普遍較低。信息時代，圖書館信息量激增，信息傳播迅速、更新頻繁，傳統(tǒng)的信息查閱及檢索分類需要耗費(fèi)大量的時間及精力，嚴(yán)重影響了圖書館管理工作的效率。受制于傳統(tǒng)圖書管理模式的局限，信息檢索與圖書查閱等都需要直接接觸圖書，很多珍貴的文獻(xiàn)資料在長期的人為接觸中逐漸破損，給圖書的保管工作帶來極大的困難，不利于珍貴圖書資料的保存。在傳統(tǒng)的圖書館管理模式中，圖書的借閱信息難以進(jìn)行集中化管理，一些圖書的歸還情況無法追根溯源，圖書的維護(hù)與保管工作壓力較大。除了這些弊病，傳統(tǒng)的圖書館管理模式還導(dǎo)致了圖書借閱頻次低、圖書重復(fù)利用難度大、珍貴圖書資料查閱困難等，這些都限制了中等職校圖書館功能的發(fā)揮。因此，將信息技術(shù)引入中等職校，帶動圖書館功能的發(fā)揮具有現(xiàn)實(shí)必要性。

2 信息技術(shù)助推中等職校圖書館管理的特征分析

21世紀(jì)，信息化建設(shè)趨向更為明顯，圖書館管理也不例外，圖書館信息技術(shù)的建設(shè)進(jìn)度在很大程度上決定了圖書館功能的完善和價值發(fā)揮。以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)手段在圖書館功能發(fā)揮方面起著積極的助推作用，信息技術(shù)支持下的圖書館建設(shè)也呈現(xiàn)出新特點(diǎn)：一是智能化特點(diǎn)。信息時代，應(yīng)用自動控制技術(shù)和科學(xué)計算功能能帶動圖書館管理的智能化發(fā)展。二是數(shù)字化特征。信息時代實(shí)現(xiàn)了紙媒文字到數(shù)字文字的轉(zhuǎn)變，這是傳統(tǒng)媒體形式的革新，也帶來媒介傳播方式的轉(zhuǎn)變，賦予了圖書館數(shù)字化的特點(diǎn)。三是網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)。信息時代背景下，以互聯(lián)網(wǎng)資源及互聯(lián)網(wǎng)平臺為依托實(shí)現(xiàn)了信息資源的傳播共享，促進(jìn)了人們精神財富的積累，也提升了圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量。總之，在信息技術(shù)的助推下，中等職校圖書館管理進(jìn)入新的發(fā)展階段，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)功能的擴(kuò)展與延伸，也實(shí)現(xiàn)了圖書館服務(wù)水平的顯著提升。

3 信息技術(shù)助力中等職校圖書館的功能發(fā)揮

3.1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，凸顯館藏特色

中等職校圖書館功能的發(fā)揮必須以館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、館藏特色的凸顯為前提。豐富的藏書是圖書館信息服務(wù)功能發(fā)揮的關(guān)鍵，只有建立更為系統(tǒng)、完善及針對性強(qiáng)的館藏結(jié)構(gòu)，才能助力圖書館功能的有效發(fā)揮。中等職校可以發(fā)揮計算機(jī)軟件和微電子、數(shù)字視聽技術(shù)的優(yōu)勢，基于學(xué)院專業(yè)設(shè)置，收藏相關(guān)的文獻(xiàn)資料，凸顯館藏特色，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建設(shè)電子信息技術(shù)教育藏書體系。中等職校圖書館應(yīng)以信息技術(shù)為向?qū)В⒍嗉壊貢季郑瑢?shí)行全開架及藏書借閱一體化，為中等職校的教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)的館藏資源支持。此外，中等職校圖書館還應(yīng)適當(dāng)增加數(shù)字化圖書、電子出版物在數(shù)據(jù)庫的占比，圍繞中等職校辦學(xué)實(shí)際與特色，實(shí)現(xiàn)不同載體、不同類型信息資源的優(yōu)化配置和資源整合，使本校圖書館館藏資源種類更加豐富多彩。中等職校圖書館還要建設(shè)特色館藏資源數(shù)據(jù)庫，將中等職校教師優(yōu)秀的教學(xué)課件、教案及教學(xué)視頻資料等融入圖書館資源體系中，讓師生共享圖書館豐富的館藏資源。

3.2 信息技術(shù)助推圖書館個性化服務(wù)

信息時代，讀者訴求的多元化是不爭的事實(shí)，中等職校的師生不再滿足于簡單、統(tǒng)一的圖書館服務(wù)方式，更希望獲得個性化的幫扶和指導(dǎo)。圖書館個性化服務(wù)也是其信息化建設(shè)中非常重要的一個方面。圖書館必須依據(jù)讀者的個性、興趣及使用習(xí)慣等進(jìn)行讀者類型的細(xì)分，基于讀者的閱讀及檢索特點(diǎn)等提供針對性強(qiáng)的信息內(nèi)容。讀者可以享有設(shè)立個人圖書館的自主權(quán)，實(shí)現(xiàn)圖書館讀者服務(wù)的個性化定制，使讀者獲得契合其閱讀實(shí)際的信息資源和個性化的信息咨詢指導(dǎo)。圖書館借助信息技術(shù)可以動態(tài)跟蹤讀者的需求變化，及時調(diào)整信息推送內(nèi)容，利用智能信息推送技術(shù)實(shí)現(xiàn)讀者感興趣的閱讀內(nèi)容的精準(zhǔn)傳送。信息技術(shù)在中等職校圖書館的創(chuàng)新應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)模式的創(chuàng)新和服務(wù)功能的擴(kuò)展，契合了數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，使讀者可以借助電視、電腦、手機(jī)等新媒體獲取信息，享受一站式圖書館服務(wù)。

3.3 資源共享帶來文獻(xiàn)資源的豐富

信息技術(shù)應(yīng)用于中等職校圖書館，不僅帶動了信息資源的跨館交流和傳播，也帶動了圖書文獻(xiàn)資源的共建和共享。傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)過分追求館藏的“大而全”，導(dǎo)致了整體文獻(xiàn)信息資源的重復(fù)建設(shè)，同時出現(xiàn)了圖書館的大小與藏書多少、信息服務(wù)水平高低不對等問題，讀者檢索及查閱信息受到嚴(yán)重干擾。建設(shè)以國家級文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)，以學(xué)校地區(qū)文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的共享網(wǎng)絡(luò)資源體系，可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的有效傳播與共享，在電子資源導(dǎo)航和聯(lián)機(jī)合作編目的指引下，使中等職校圖書館走上共建共享的創(chuàng)新發(fā)展之路。圖書館應(yīng)深入分析讀者各方面的需求，為其提供有序的、經(jīng)過加工整合的信息資源，帶動資源的共享，為讀者多種文獻(xiàn)資源的選擇提供便利，不斷提升館藏資源的利用率，實(shí)現(xiàn)圖書館圖書信息的交流。中等職校圖書館要依據(jù)讀者需求對信息資源進(jìn)行深層次開發(fā)，不斷強(qiáng)化圖書館文獻(xiàn)利用和知識利用的服務(wù)功能，帶動信息資源的開發(fā)與整合，使讀者享受到更高效、更便捷的信息服務(wù)。

3.4 在線教育提升圖書館培訓(xùn)實(shí)效

為了提升圖書館的使用率，中等職校必須強(qiáng)化學(xué)生對圖書館使用規(guī)則和使用方法的培訓(xùn)，做好圖書館的宣傳工作。特別是針對新入學(xué)的學(xué)生，圖書館要對他們開展圖書館使用教育，加強(qiáng)信息教育，增強(qiáng)學(xué)生的信息意識，引導(dǎo)學(xué)生正確使用和利用圖書館。培訓(xùn)內(nèi)容包括文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)獲取、文獻(xiàn)利用和網(wǎng)絡(luò)信息資源技能培訓(xùn)，力求實(shí)現(xiàn)圖書資料能夠真正助力學(xué)生的課程學(xué)習(xí)。然而，中等職校圖書館的教育培訓(xùn)很難集中大量的學(xué)生，也很難在一兩次講解中使學(xué)生全面把握圖書館的各項(xiàng)功能和作用。信息技術(shù)在圖書館管理中的運(yùn)用可以帶來培訓(xùn)實(shí)效的提升，圖書館可以采用遠(yuǎn)程教育、在線教學(xué)等形式對館內(nèi)的服務(wù)功能進(jìn)行宣傳，利用電子郵件、圖書館宣傳網(wǎng)站、館內(nèi)電子顯示屏等現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)化圖書館概況、圖書館資源、培訓(xùn)講座的專題報道與講解，以月或者季為單位在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布《圖書館簡訊快報》等，通過在線教育與網(wǎng)絡(luò)宣傳，使利用圖書館的理念深入人心，吸引更多的中等職校學(xué)生參與到圖書館互動中。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書館也能及時獲得讀者的服務(wù)評價和服務(wù)反饋，不斷完善服務(wù)內(nèi)容。

4 中等職校圖書館信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的要求

4.1 提升圖書館工作人員的管理能力和素質(zhì)

信息技術(shù)在中等職校圖書館的創(chuàng)新應(yīng)用，對圖書館管理提出了更高的要求，客觀上要求圖書館工作人員必須提升自身的管理能力和綜合素質(zhì)，確保圖書館功能的全面發(fā)揮。中等職校應(yīng)該加大對圖書館工作人員的教育培訓(xùn)，通過教育培訓(xùn)使他們掌握信息技術(shù)的實(shí)操技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)圖書管理技術(shù)。只有人員教育培訓(xùn)到位，中等職校圖書館的功能才能得到充分發(fā)揮。

4.2 積極建立圖書館功能發(fā)揮的長效機(jī)制

信息技術(shù)背景下，中等職校圖書館功能的完善和發(fā)揮離不開長效機(jī)制的支撐。通過建立長效機(jī)制，可以促進(jìn)圖書館管理效果的提升，實(shí)現(xiàn)圖書館管理與中等職校校園文化建設(shè)的融合，實(shí)現(xiàn)圖書館互動參與主體能動性的發(fā)揮，使中等職校圖書館保持持久的活力，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.3 積極向其他院校尋求圖書館建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)

在中等職校圖書館管理理念和模式創(chuàng)新的過程中，中等職校應(yīng)避免閉門造車的發(fā)展思路，要不斷地走出去，學(xué)習(xí)兄弟院校科學(xué)的圖書館管理經(jīng)驗(yàn)。只有不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和借鑒，中等職校圖書館才能有效地推進(jìn)信息化背景下管理理念與模式的創(chuàng)新，為后期的信息化建設(shè)提供契合實(shí)際的指導(dǎo)與參考。

5 結(jié)語

信息時代，信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用已是大勢所趨。在信息化建設(shè)的背景下，中等職校圖書館必須基于信息化建設(shè)的理念，實(shí)現(xiàn)自身功能的完善和發(fā)揮，從館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化到個性化服務(wù)需求的滿足，從資源共建共享到圖書館教育培訓(xùn)的強(qiáng)化，使中等職校師生更加深刻地認(rèn)識到圖書館信息化建設(shè)發(fā)展的必要性，并在信息技術(shù)的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)其服務(wù)功能的完善和發(fā)揮，讓信息技術(shù)真正助力中等職校圖書館的建設(shè)和發(fā)展。

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（編校：崔 萌）

收稿日期：2019-10-14

作者簡介：馬春良（1968— ），云南省玉溪衛(wèi)生學(xué)校助理館員。