廉 強,王建方
(天津天鋼聯合特鋼有限公司,天津 301500)
鋼鐵企業中的物流信息十分復雜。在鋼鐵廠外,貨物會經過采購進廠、運出銷售;在鋼鐵廠內,原材料要經過卸車、入庫、儲存、冶煉等處理,變成鋼鐵產品、廢棄物,其中廢棄物有一部分需要回收再利用。而現代物流信息系統,能夠及時收集各個節點處復雜的物流信息,供鋼鐵企業內部調度、外部查詢使用。然而,許多鋼鐵企業內的物流信息系統不夠現代化,技術比較落后。
鋼鐵企業中物流十分復雜,從采購環節開始就有焦炭、鐵礦石、廢鋼,生產環節還有燒結礦、生鐵、鋼坯,銷售環節還有鋼材,廠內還要循環利用部分物資,并處理廢棄物。
鋼鐵企業的管理人員還不夠重視物流信息的管理,沒有統一規劃,于是下屬采購、生產、銷售環節部門都只管理本部門的物流工作,各自設置物流管理環節,不與其他部門溝通信息,造成了大量非增值的冗余環節。而且,這些物流部門與財政部門不通信息,導致財務系統要重新錄入數據,非常煩瑣,也浪費財務人員的時間、精力,降低了鋼鐵企業的物流管理效率。
一些鋼鐵企業已經實施了“統購統銷”制度,然而分公司在地理空間上過于分散,物流信息交流不及時,造成了管理漏洞。而且,全國各地不同的鋼鐵銷售網點、成品倉庫之間,也不能及時地交流信息,這就延誤了物資調運。鋼鐵企業外部的供應商、客戶更得不到這些信息,這就不利于鋼鐵企業與供應商、客戶經營合作伙伴關系。
一些鋼鐵企業仍在人工收集物流信息,這樣統計物流信息很慢,而且會有疏漏[1]。比如河鋼宣鋼廠內車載物流的管理中,含鐵料物流有三種業務,相應地有三種去向,物流管理中涉及多個單位,這種情況復雜的物流就很難以依靠人工來及時管理。而且,該鋼鐵企業中的物流管理中有舞弊行為,比如監控盲點的偷料盜賣,還有運輸司機為了騙取運輸費而多報運輸量,最終影響財務數據[2]。
不過,我國鋼鐵企業中,也有一些早已開始應用物流信息系統(如下表1)。

表1 我國鋼鐵企業物流信息技術的三個發展階段[3]
鋼鐵企業要根據企業內外物流的實際工作、獲取物流信息的需要,設計鋼鐵企業物流的流程。例如,在鋼鐵企業內,用卡車運輸鋼鐵,必然經過提出需求、調派車輛、過磅計量、裝車卸貨、各區門禁、取樣驗貨等步驟,這些步驟都會留下物流信息。為了方便獲取這些信息,可以在卡車上安裝車載GPS定位系統;給貨物貼上條形碼,對應貨物的名稱和數量,裝車時運用RFID技術掃描記錄;給卡車司機發放IC卡,在各個節點刷卡檢驗、記錄業務信息;要求司機之間一般不交換車輛。
而各個節點處在車輛到來時,都要核驗信息、留下記錄,再放行,比如門禁處要設置識別條碼的射頻,核驗車輛、司機、貨物的品類,磅房要核驗貨物的重量,檢驗處要核驗貨物的質量。于是,一次完整的企業內轉運流程就是,創建運輸需求、形成運輸計劃、指定運輸司機(車輛)、運輸車輛通過各節點的檢驗和記錄、物流信息存檔。
大型鋼鐵企業廠區分散,必須依靠網絡連接。然而,鋼鐵企業內金屬較多、溫度較高、震動較強,對于網絡來說是很惡劣的環境。鋼鐵企業必須引進非常先進的網絡技術,才能實現鋼鐵企業內實時傳輸運輸物流跟蹤、產品庫區作業的信息、調度指令,從而動態調度鋼鐵企業內廠內的運輸物流,并且優化鋼鐵企業內的物流管理,而且與鋼鐵企業財務管理的資金流相聯系。現在5G移動網絡技術即將普及,鋼鐵企業要積極應用,此外還要采用WSN無線傳感網絡技術、企業內部專用網絡技術,等等,這樣才能實時傳輸監控、定位、調度中的信息。
鋼鐵企業物流信息系統的各種功能,都是根據物流過程中,各個部門對物流信息的各種需要來設計的。仍以鋼鐵企業內的轉運為例,第一,物流信息系統應當有創建運輸需求的功能,這樣生產車間等地方才能提出運輸需求。第二,物流信息系統應當有查詢庫存信息、設定運輸計劃的功能,這樣才能規劃運輸的路線,而且這項功能最好由系統自動計算完成,從而最小化物流成本。第三,物流信息系統應當有查詢空車型號、位置及司機的功能,這樣才能指派合適司機和車輛來完成運輸。第四,物流信息系統在各個節點都應當有跟蹤功能,也就是各個節點處的門禁、過磅、裝卸、檢驗記錄以及車輛本身的實時定位,這樣才能監督車輛作業中通過各個節點,而且不偷取盜賣貨物,貨物的位置品類變動也得到了實時的記錄。第五,物流信息系統應當有存檔功能,以便日后查詢、追責。

表2 鋼鐵企業各部門物流信息系統的平臺與功能
鋼鐵企業中對物流信息有需求的各個部門,都有一個平臺來查看與本部門業務相關的物流信息。比如。生產部門要根據銷售部門拿到的訂單來規劃生產計劃,采購部門需要根據生產部門的計劃來采購原材料,檢驗部門要檢驗原材料,物流部門就要根據生產計劃管理庫存、運輸原材料、調配各種貨車,財務部門需要其他部門的信息來核算訂單、成本、收益,等等。鋼鐵企業的合作供應商、客戶也會希望查看鋼鐵企業在全國各地的產品庫存、原材料需求。因此,鋼鐵企業內的物流信息系統至少有三個平臺:購銷與結算服務平臺,物流園區服務平臺,電子商務平臺。
鋼鐵企業的物流信息管理是一項重要工作,能夠最大限度地利用車輛,減少偷盜,必須常抓不懈,才能推動鋼鐵企業發展進步。