>> 山東省地方標準《文書檔案目錄數據采集規范》通過審查

2019年8月9日，山東省市場監督管理局在濟南召開了山東省地方標準審查會。山東省檔案館承擔的地方標準《文書檔案目錄數據采集規范》通過專家審查。

與會專家聽取了起草單位山東省檔案館所作的標準編制情況匯報，對標準的內容逐條進行了審查。專家經審查后一致認為，標準確定的各項內容符合山東省文書檔案目錄數據采集工作需要，標準指標科學、合理，可操作性強，具有顯著的針對性和實用性，對文書檔案目錄數據采集工作具有現實的指導作用。專家一致同意標準通過審查，經修改完善后報山東省市場監督管理局批準。

《文書檔案目錄數據采集規范》于2005年首次頒布。標準的頒布使全省各級機關事業單位向同級國家綜合檔案館移交檔案目錄數據時有了統一的標準，為檔案資源體系建設、檔案利用體系建設和檔案信息化建設打下了堅實的基礎。以省檔案館為例，標準實施以來，各省直單位向省檔案館移交了300余萬條檔案機讀目錄，極大豐富了省檔案館檔案目錄數據庫。

與此同時，標準運行十幾年來，檔案工作的整體環境發生了很大變化，國家出臺了一系列新的標準規范政策，許多直接決定檔案目錄數據設立原則的檔案整理規則發生了根本性變化，這使2005年頒布的標準已不再適合新形勢下檔案工作的需要。為解決這一問題，省檔案館申請了標準修訂項目并于2018年8月獲山東省實施標準化戰略領導小組辦公室立項。本次標準通過專家審查，代表標準已進入正式頒布和實施前的報批階段。標準實施后將為全省文書檔案目錄數據采集工作提供重要的指導，促進全省檔案事業高質量發展。