地方特色檔案收集的問(wèn)題與對(duì)策研究

王艷麗

（保定市徐水區(qū)戶木鄉(xiāng)人民政府，河北 保定 072550）

檔案收集是檔案館獲取和積累檔案的一種手段，是檔案工作的起點(diǎn)。館藏質(zhì)量的高低，檔案館工作秩序的優(yōu)劣，以及開(kāi)展利用服務(wù)工作順利與否，在很大程度上取決于檔案的收集。近幾年，在檔案的收集方面仍存在諸如對(duì)立檔單位收集不全，人為割裂全宗內(nèi)檔案的有機(jī)聯(lián)系，案卷質(zhì)量不合格，地方特色不突出等問(wèn)題。我們檔案工作人員要有強(qiáng)烈保護(hù)檔案的意識(shí)，要以自己的實(shí)際行動(dòng)，喚起社會(huì)對(duì)地方特色檔案的認(rèn)同和關(guān)注。應(yīng)采取多種形式宣傳地方特色檔案的地位和作用，在廣為宣傳的基礎(chǔ)上提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，大力宣傳地方特色檔案收集的重要性和必要性。為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

一、地域文化特色檔案的特點(diǎn)

（一）檔案的內(nèi)容具有濃厚的地域性

不同的地域特點(diǎn)，就會(huì)產(chǎn)生不同的民風(fēng)民俗、自然景觀，飲食文化等，自然也會(huì)產(chǎn)生帶有濃厚地域特色的檔案。地域文化特色檔案與傳統(tǒng)概念檔案的不同之處，就在于地域文化特色檔案的內(nèi)容是某一地區(qū)特有的，體現(xiàn)獨(dú)特的地主色彩和風(fēng)格，對(duì)本地區(qū)的現(xiàn)實(shí)生活和未來(lái)發(fā)展具有重要影響，對(duì)研究該地區(qū)歷史沿革、風(fēng)土人情、社會(huì)的發(fā)展和變遷等具有較高的查考價(jià)值。比如帶有濃郁的延慶地方文化特點(diǎn)的地域文化特色檔案，就包括記錄延慶的民俗文化旱船、竹馬，特色民間小吃火勺，延慶的土語(yǔ)方言等的文字、照片、影像和實(shí)物。

（二）檔案的收集整理具有特殊性

由于地域特色檔案突出體現(xiàn)的是地域文化，而文化本身具有歷史性、地域性以及一定價(jià)值和影響力，因此地域文化特色檔案在收集途徑、整理方法、保管方法、鑒定方法等方面，與傳統(tǒng)檔案相比存在一定特殊性。地域文化特色檔案大多散存于民間，而且未經(jīng)整理，這就為收集和整理工作帶來(lái)了很大困難，需根據(jù)其歷史時(shí)期、價(jià)值的大小、產(chǎn)生的社會(huì)影響程度等進(jìn)行分門別類的收集、整理和保存。為此，應(yīng)引起全社會(huì)對(duì)地域文化特色檔案收集工作的共同關(guān)注，不斷加強(qiáng)收集與保護(hù)地域文化特色檔案的意識(shí)，維護(hù)檔案的齊全、完整。

二、地方特色檔案收集的問(wèn)題

（一）收集管理規(guī)范操作性有待提升

這主要涉及兩方面：一是檔案產(chǎn)權(quán)問(wèn)題；二是地方特色檔案鑒定的問(wèn)題。一方面，地方特色檔案既珍貴又稀少，通常來(lái)說(shuō)所有者不會(huì)輕易放棄產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)問(wèn)題是地方特色檔案收集最關(guān)鍵的問(wèn)題，必須要解決好。在這方面，現(xiàn)有規(guī)范大多沒(méi)有給出一個(gè)明晰方案，因此檔案產(chǎn)權(quán)如何轉(zhuǎn)移，還需檔案部門認(rèn)真思考。另一方面，相關(guān)規(guī)范大多缺少地方特色檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，更多是籠統(tǒng)提及要將反映地方特色的檔案進(jìn)行收集。由于沒(méi)有可操作性的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在實(shí)踐中，難以清楚區(qū)分哪些是、哪些不是地方特色檔案，收集工作不順利。

（二）缺少收集地方特色檔案的有效辦法

許多地方特色檔案大多散落在民間各地，隨著時(shí)代變遷以及天災(zāi)、戰(zhàn)亂等，使得留存下來(lái)的地方特色檔案越來(lái)越少，需要開(kāi)展搶救性的收集與保護(hù)。由于地方特色檔案相對(duì)隱秘，難以被搜集者發(fā)現(xiàn)，需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力在民間開(kāi)展調(diào)查工作，而現(xiàn)有征集方法，如收購(gòu)、寄存、捐贈(zèng)等，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)地方特色檔案的有效征集，導(dǎo)致檔案館征集到的地方特色檔案較少，不利于地方特色檔案的保護(hù)。檔案部門在新的歷史條件下需要?jiǎng)?chuàng)新地方特色檔案的收集方式，有針對(duì)性、有效地收集地方特色檔案。

三、加強(qiáng)地域特色檔案建設(shè)

（一）不斷提升人們對(duì)地域特色檔案的認(rèn)知程度和水平

縣級(jí)綜合檔案館要將地方獨(dú)特的并且為其它地方所沒(méi)有的如自然、經(jīng)濟(jì)、飲食、民俗、人物、方言、特產(chǎn)等諸方面的資源全部納入地方特色檔案建設(shè)的收集范疇。當(dāng)然，這是一項(xiàng)規(guī)模浩大的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，而應(yīng)有計(jì)劃地分步實(shí)施，本著先易后難的原則，循序漸進(jìn)的逐一落實(shí)。

（二）加大宣傳教育力度，提升地域文化特色檔案的收集意識(shí)

綜合檔案館要加大對(duì)收集特色檔案的宣傳力度，提高收集特色檔案的社會(huì)意識(shí)，在全社會(huì)掀起特色檔案收集工作的熱潮，可借助媒體或報(bào)刊等宣傳渠道，倡導(dǎo)“人人都是檔案人”的理念，使特色檔案收集工作逐步走上社會(huì)化的軌道；同時(shí)要鼓勵(lì)、支持個(gè)人向綜合檔案館捐贈(zèng)、寄存檔案原件。檔案館加強(qiáng)地方特色檔案建設(shè)應(yīng)注意：一是要具有可行性或可操作性，即要對(duì)所收集的檔案資料的類別、名稱、數(shù)量、歷史演變以及目標(biāo)狀況要有一定的了解；二是挖掘、征集后關(guān)鍵在于整理編研。整理編研就是要將收集進(jìn)館的歷史資料編輯成書(shū)，公開(kāi)出版或?qū)①Y料編輯成冊(cè)，永久留存。加強(qiáng)地方特色檔案建設(shè)可以豐富地方館藏，同時(shí)也可以有效的推動(dòng)檔案部門的編研工作，逐步形成收集與編研工作相得益彰的良性循環(huán)。

（三）加強(qiáng)收集工作的指導(dǎo)

檔案館要加強(qiáng)對(duì)基層單位，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村形成的地域文化特色檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)，可建立獨(dú)立的特色檔案門類進(jìn)行收集與管理，并進(jìn)行科學(xué)地、系統(tǒng)地分類，從而，便于今后檔案資料的管理、統(tǒng)計(jì)、分析、補(bǔ)充與查考利用。

（四）地域文化特色檔案的工作要求

檔案館要注意對(duì)特色檔案原始材料的收集與積累，對(duì)具有歷史意義的珍貴檔案，不能及時(shí)收集進(jìn)館的，要采取跟蹤收集的辦法，隨時(shí)掌握、了解這些檔案的現(xiàn)狀與信息，切不可放之任之。在收集過(guò)程中要保持特色檔案的原始性、連續(xù)性。對(duì)反映地方特色的照片、民俗作品、證書(shū)、宣傳報(bào)道材料、影像資料、實(shí)物等要重點(diǎn)進(jìn)行收集。綜合檔案館要擴(kuò)大對(duì)特色檔案的收集范圍，不斷強(qiáng)化“人人有責(zé)”的收集意識(shí)。凡是在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等領(lǐng)域成績(jī)顯著、在本地區(qū)有一定影響、為建設(shè)家鄉(xiāng)做出重大貢獻(xiàn)的人物的相關(guān)資料，綜合檔案館要組織人員主動(dòng)與其接洽、主動(dòng)參與，并進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以保證特色檔案收集工作的齊全、完整。

總之，縣級(jí)檔案館作為本地區(qū)各門類檔案的收集中心和本地區(qū)各類檔案資料的查閱利用中心，應(yīng)強(qiáng)化檔案館的“全而精”、“應(yīng)收盡收、應(yīng)留存盡留存”的工作理念，突出本地區(qū)特色精品。為此，在接收地方特色檔案的時(shí)，要以“名”、“優(yōu)”、“特”、“絕”等地方特色檔案為主，對(duì)本土農(nóng)民作家的作品也要及時(shí)進(jìn)行收集，作為特色檔案資料的一個(gè)補(bǔ)充，力求突出特色檔案“你無(wú)我有”、“你有我優(yōu)”的地方特色。