電子商務在企業物資供應管理中的應用探究

段建信 黨建軍 閆文萍

河南宏程工程建設有限責任公司 河南焦作 454000

隨著市場經濟的發展和國內對外開放的逐步深入，在當前經濟高速發展的網絡化背景下，對于任何一個生產型企業來說，在企業生產經營的一系列重要環節當中，物資供應管理工作都是最重要的一環。一方面企業通過加強信息化建設，完善和優化供應鏈管理體系，改變傳統管理方式，對企業物資供應管理質量和管理效率的提高發揮了非常重要的作用；另一方面隨著電子商務的發展，逐步形成了基于電子商務的企業物資供應管理新模式。

1 電子商務及其特點

電子商務是基于互聯網技術的一種商業運營模式，而這種模式完全依靠于互聯網技術的發展。可以這樣說，互聯網技術的日益完善和強大，決定著電子商務模式的未來，而依靠這樣的商業模式，全球買賣雙方在不需要見面的情況下，就完成了資金的流動和貨物的交換，這大大加速了全球的經濟增長，也給企業和用戶帶來了大量的便利。

2 電子商務與企業物資供應管理

2.1 電子商務的內涵及優勢

所謂電子商務，在電子信息產業日益爆發的今日，人們并不陌生，它常常存在于各種商業貿易活動當中，隨著互聯網的不斷普及和壯大，使得買賣雙方在進行交易時可以完全在線上進行，也就是說，借助網絡電子商務的平臺，即使交易雙方并未謀面，也不會妨礙線上交易和電子支付等環節，使得各種商業和金融活動可以最大限度地節約人力、財力、物力等資本，節約企業開支，并為企業帶來最大收益。同時，電子商務的運用和普及，使得信息的流通率和傳播速度得到了巨大提升，信息可以在全球范圍內傳播，可以說是信息技術產業帶給現代商務的一次質的飛躍，給商務活動帶來更加高效便捷和愉悅的體驗。

2.2 企業物資供應管理的內容

企業的物資供應管理一般分為采購和倉儲兩個方面來進行，電子商務使得采購可以改變過去傳統的洽談及見面會等固有交易模式，最大限度地減少企業在承擔會務、場地、各種備品方面的消耗，節約企業管理經營成本。同時，物資管理更加方便，安全，快捷，有效。在保證采購質量的同時，確保了物流信息的可溯源性，保證每個環節的監管可見性。

3 企業物資供應管理系統應用電子商務的途徑

3.1 轉變企業采購方式

目前企業之間的競爭越來越激烈，并且這種競爭已經轉移到企業與企業之間供應鏈的競爭。相比之前的企業競爭，新的競爭模式使得參與傳統供應鏈的各方企業實現互利共贏，在市場經濟中建立了互惠互利的競爭新模式，以及雙方共享信息的合作關系，從而提高信息溝通的順暢性，使物資供應商能夠及時完成交付任務。企業的采購計劃也可以根據自己的實際生產需要，進行實時的調整，這樣企業和供應商之間的交易會變得更加機動靈活，不僅增加了企業生產經營的效益，而且還大大降低了運營成本。

3.2 提高物資采購的透明度

電子商務的使用，提高了物資采購的透明度，可以在采購過程中，有效遏制腐敗現象的發生。電子商務的使用，可以減少買賣雙方面對面的交易過程，遏制個人隱蔽操作的可能性。在電子商務環境下，互聯網會將公開展示采購的公共信息，以及具體的購買細節，在采購過程真實地實施“公開，公平，公正”原則。同時，對物資供應商進行搜索篩選時，可以根據計算機系統中預設的相關標準和要求，實現高精度的搜索。

3.3 電子商務在實際工作中的應用

我們單位為建筑企業，傳統的采購方式非常繁瑣，工程項目往往因材料供應不及時造成窩工。自從2014年底加入中原云商電子商務平臺進行線上采購，從招標到供應4天即可，大大縮短了供貨時間，提高了工作效率。線上招標快捷、透明，避免了暗箱操作，為企業節約了大量資金。自2014年12月至2019年2月，有效采購97筆，采購金額4497.5萬元，節約資金160.7萬元。

3.4 再造企業物資供應業務流程

在已經建成的企業物資供應鏈中，需要相應的處理程序來解決資金、利息等一系列問題。在電子商務環境下，一個業務流的重建不應局限于企業內部，而是應該在供應鏈管理的背景下，將一系列的網絡管理技術和ERP系統應用到企業物資管理中，結合其他企業的物資供應鏈，形成虛擬動態的網絡。這種方式可以真正降低企業的管理成本，實現企業物資供應管理的高效提升，提高企業對市場和消費品的響應速度，提升企業市場競爭力。

4 電子商務在企業倉儲管理中的應用

4.1 構建電子供應鏈

供應鏈是企業供銷存的一根生命鏈條，它對于企業是舉足輕重的。但由于近年來，電子商務正在逐步興起，很多企業領導人對供應鏈的認識不夠全面，認為這里面有很多泡沫成分，在具體實施上面還處于一頭霧水的狀態，企業的信息化基礎比較薄弱。要切實有效地構建電子供應鏈，就是要在企業內建立局域網，并且及時地進行信息更新，有效進行資源共享，保證信息流的暢通[1]。

4.2 促進供應商管理

建立完善了電子供應鏈，我們的最終目的還是提升企業管理水平，給企業帶來更多的利潤和收益。首先，控制各部門的軟件、硬件成本，建立防火墻，加強權限監管手段，降低潛在的安全風險。對于企業供應商來說，及時的更新資源、跟蹤訂貨信息，及時安排發貨，到貨確認等，可以提高自身競爭實力。網上資源的豐富程度，比過去單純的采購兄弟單位要多出數百倍，這樣提高自身的管理水平，更加熟練地運用現代新興的電子商務進行線上交易，可以給企業自身帶來巨大的預期收益。

5 結語

企業電子商務的應用可以最大限度地降低企業管理成本，縮短工作時間，給管理者帶來更加愉悅的管理體驗。因此，實現企業由固有的物資供應管理體系到現代電子商務管理體系的轉變就顯得尤為重要，使得企業在日趨激烈的競爭中立于不敗之地。