曾艷君
宜昌市城市建設投資控股集團有限公司 湖北宜昌 443000
進入21世紀以來,工程施工數量逐步增多,建筑工程已經成為了國家經濟的主要來源,行業之間的競爭異常激烈。預算作為工程施工的基礎,與財務工作息息相關,預算的合理性也直接影響決算的科學性,是建筑工程決策的重要依據。然而,由于預算涉及到的環節眾多,與直接費用,間接費用,經濟利益等都息息相關,這就導致一些建筑施工方忽視了預算的科學性,超預算問題極其嚴重。針對這樣的情況,建筑工程隊伍必須明確超預算出現的原因,并提出有效的控制措施,促進施工順利進行。
預算的有效控制是解決超預算問題的關鍵,尤其是在施工過程中,會遇到很多意外情況,只有將這些意外與預算結合起來,才能更好的提高工作的精確度。然而,在實際施工過程中,由于工期較長,每一道工序都較為復雜,人員管理也不夠有效,使得預算控制往往不夠嚴謹,影響了預算的可行性,從而引發超預算現象。
沒有規矩不能成方圓,尤其是對于建筑工程超預算工作而言,更需要通過完善的制度落實好每一個細節。然而,當前很多建設工程單位都將重點放在了工程決算上,對于預算管理缺乏重視度,相關機制體制也不夠健全,無法細化預算管理工作,導致預算數據與實際存在較大的偏差。長此以往,不僅會影響預算的精確度,還會影響企業利益的獲得,不利于長遠發展。例如在設計階段中,由于設計單位多根據設計面積來直接計費,所以其在設計過程中,為獲取更多的報酬,往往會忽略工程建設成本,一味擴大工程規模及工程的復雜程度。而在工程施工的環節中,由于施工人員的文化素養普遍不高,責任意識也較為淡薄,在施工中勢必會出現較多的浪費現象,導致建設成本的增加。
規范的市場制度,嚴格的市場準入原則,是保證預算準確性的重要前提??墒怯捎诮ㄔO行業之間競爭的逐漸加劇,使得某些施工方不得不利用一些其他手段獲取利益。再加上市場行為不規范的推動,更導致了超預算問題較為嚴重。例如,在預算期內設備、材料的價格相對穩定,但是預算結束后,市場價格就發生了變動,同樣影響了預算的準確性,容易引發超預算問題。
據有關數據表明,工程實施過程中的預算控制,對整個工程項目的實際總造價所帶來的影響大約為10%。但是很多工程管理層卻忽略預算控制的作用,往往只是作為招標過程和工程結算過程中的參考,這樣往往會導致實際總造價嚴重失控。其主要原因是:(1)建筑工程時間跨度長,工序復雜,而且容易受到社會環境和自然環境等難以掌控的因素影響;(2)在工程建筑過程中,往往會受到技術限制,管理失誤以及合同變更等人為因素的影響。對此,建設工程單位必須樹立長遠的眼光,明確預算管控的重要性,把握好施工階段預算控制的細節,讓每道工序的實施都在預算的可控范圍內。另外,還要不斷提高技術水平,借助良好的技術措施減少施工的失誤率,防止出現不必要的開支。唯有如此,才能實現有效預算,做好系統化的管控,提高方案的科學性和準確性。
對于建筑工程項目而言,項目實施階段資金投入最大,該過程中是對招投標工作的有效延伸,也是履行合同的重要體現。通過分析與研究,了解到項目執行階段對項目造價所造成的影響達到10%左右,且在項目執行階段投資節約可能度比較小,因此,很多建設方忽視該部分預算控制工作的實施。面對當前情況,應加強對項目執行階段造價預算的合理化控制,增強相關人員的造價控制意識,實現對施工資源的高效利用,降低超預算發生的風險系數。此外,在項目執行階段,造價預算管控人員應及時造價預算管控工作落實到位,及時落實好合同中關于造價預算的相關內容,這是實現造價控制的有效方式。
建筑工程項目的實施會涉及到決策、設計、執行三個關鍵性環節,且預算最早產生在設計環節,因此,僅僅在執行階段開展造價預算管控工作是不夠的。項目執行時,項目時常會發生一系列的變更行為。為了避免超預算問題的發生,應盡最大努力的去減少項目變更行為,若項目不得不開展變更操作,應及時項目變更部分實施技術論證與經濟論證,以評價變更行為實施的真實價值,以縮小因為工程變更而導致造價超支的情況。
總而言之,建設工程預算工作對于施工方而言具有非常重要的作用,只有完善預算管理機制,提高預算數據的準確性,才能更好地實施作業。據分析,當前造成超預算的原因主要是預算控制不到位,缺乏健全的機制以及市場引導不規范等。針對這樣的現象,施工方必須明確預算的科學制度,實施嚴格的預算管理。同時,市場也要規范自身行為,健全準入制度,加強監管,為解決超預算問題提供保證。