建筑施工企業(yè)如何加強內(nèi)控制度管理

李峰

天元建設集團有限公司 山東臨沂 276000

目前隨著我國經(jīng)濟實力不斷增加，為建筑企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的契機，建筑施工企業(yè)的財務管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)為了提升自己在市場中的競爭力，就需要意識到財務內(nèi)部控制的重要性，不斷強化財務內(nèi)部控制，節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。建筑施工企業(yè)的財務內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用，嚴格規(guī)范財務內(nèi)部控制不僅可以提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)營效率，還可以有效防范財務風險問題，保障企業(yè)安全。

1 建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度現(xiàn)存問題

現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)加強了內(nèi)部控制管理，以確保自身的經(jīng)驗活動能順利進行，然而在實際運作的過程中卻仍舊存在不少問題，這些問題都導致內(nèi)控制度無法有效發(fā)揮應有的作用。具體而言建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度問題主要有以下幾個方面：第一是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不夠成熟，沒有對董事會的大股東進行有效約束，從而讓內(nèi)部控制管理失效甚至出現(xiàn)失誤。第二是內(nèi)控制度不夠健全，而且未能根據(jù)實際情況對制度的條規(guī)進行及時更新，導致無法發(fā)揮指導建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動的作用。第三是建筑施工企業(yè)的管理者風險意識較弱，導致部分企業(yè)出現(xiàn)未對市場情況調(diào)查清楚就進行盲目投資的問題，這給建筑施工企業(yè)的經(jīng)營活動帶來了極大的風險[1]。第四是建筑施工企業(yè)的內(nèi)控大多只依賴人力，信息化程度低，如果內(nèi)控人員素質(zhì)不足則容易出現(xiàn)各種徇私舞弊的情況，并且不能有效落實內(nèi)控制度，讓內(nèi)控管理工作成為形式化的存在。

2 建筑施工企業(yè)加強內(nèi)控制度管理

2.1 企業(yè)內(nèi)控制度建立健全

如今很多建筑工程項目施工條件復雜、技術(shù)難度大、施工周期長，給建筑施工企業(yè)帶來了不小的難度，難以在質(zhì)量、進度、成本、安全等環(huán)節(jié)上做到盡善盡美，而改善建筑施工企業(yè)的企業(yè)制度，構(gòu)建完善的內(nèi)控制度，則能有效地監(jiān)督和約束各個施工環(huán)節(jié)，讓工程建設能夠保質(zhì)保量地進行，降低施工過程中安全隱患發(fā)生的概率，并且也能加快施工效率，并節(jié)約成本。要完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度，還應當明確在建設基本流程、施工工藝、合同管理等方面的內(nèi)容，這樣建筑施工企業(yè)在加強對工程項目的監(jiān)管是有章可循的。而建筑施工企業(yè)的工作人員一旦發(fā)現(xiàn)工程建設過程中出現(xiàn)的問題，就應當進行及時處理，避免后患。除此之外還可以利用信息技術(shù)、BIM技術(shù)等輔助建筑施工企業(yè)的管理工作，而工作人員則應當在企業(yè)管理系統(tǒng)中每天忠實記錄工程作業(yè)進度、材料使用和結(jié)余等情況，并通過這種方式的內(nèi)科降低工程建設的成本，避免出現(xiàn)超支問題。建筑施工企業(yè)只要完善內(nèi)科制度，就能確保工程的進度、質(zhì)量、安全以及成本，從而避免竣工后的糾紛，樹立良好的企業(yè)形象[2]。

2.2 內(nèi)部監(jiān)督要素分析

內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制體系中的最后一個環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制得到長期有效執(zhí)行的重要保障。企業(yè)應當通過內(nèi)部審計部門、紀檢監(jiān)察部門持續(xù)性的日常監(jiān)控行為、不定期內(nèi)部審計行為來實現(xiàn)對內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)的評價和監(jiān)督。持續(xù)性的監(jiān)控行為要涵蓋企業(yè)日常經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié)，包括但不局限于企業(yè)的日常管理、員工履行各自職責的行為。最終通過內(nèi)部控制評價報告將內(nèi)部控制制度設計執(zhí)行出的缺陷披露出來，將未涵蓋的風險點羅列出來，以便采取措施對內(nèi)控體系加以改進，進行優(yōu)化。

2.3 建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境

為了建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，企業(yè)在實施項目施工時，也必然需要增加審查流程，內(nèi)部控制人員對于項目施工中存在的風險點、關鍵點來規(guī)劃內(nèi)控流程，判斷經(jīng)濟業(yè)務實際情況來確定是否脫離內(nèi)部控制管轄范圍，企業(yè)管理者應該對內(nèi)部控制人員提供必要的支持，合理規(guī)劃高層、中層的領導權(quán)限，為內(nèi)部控制人員提供必要的指導工作，建立內(nèi)部控制的激勵體系，促進與幫助內(nèi)部控制人員明確崗位權(quán)限與職責[3]。

健全企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督評價機制對于做好企業(yè)內(nèi)控管理極為關鍵，對企業(yè)而言，內(nèi)控從設計到實施都要實施監(jiān)管和評價，旨在發(fā)現(xiàn)問題，提出解決措施，故現(xiàn)代企業(yè)要構(gòu)建其權(quán)力充分、體系獨立的內(nèi)審機構(gòu)，對企業(yè)運行進行監(jiān)管。針對內(nèi)部控制的建設，收納具有專業(yè)知識儲備、實際經(jīng)驗豐富的審計人員上崗，針對企業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)督、現(xiàn)金流量進出、項目施工的成本審查、為建筑施工企業(yè)提供經(jīng)營意見、改善內(nèi)部財務系統(tǒng)管理水平。

2.4 做好信息化監(jiān)管工作

建筑施工企業(yè)應該按照每月編制一次預算，及時根據(jù)預算以及施工進度合理安排資金使用量。為了做好建筑施工企業(yè)的稅務管理工作，降低涉稅業(yè)務中的風險性，建筑施工企業(yè)必須要采用現(xiàn)代化的稅收管理系統(tǒng)。利用稅務管理的信息化手段，能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)獲得的銷項稅與進項稅的增值稅發(fā)票同時上傳到稅務平臺系統(tǒng)，建立稅務系統(tǒng)的發(fā)票臺賬，同時需要按照項目以及施工材料供應商兩個系統(tǒng)進行發(fā)票的信息登記，主要能夠從兩方面實現(xiàn)可抵扣金額的信息化監(jiān)管工作。

3 結(jié)語

綜上所述，對于建筑施工企業(yè)而言，內(nèi)控制度在企業(yè)的健康經(jīng)營方面起著無比重要的作用，要加強建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度，才能確保工程項目建設的質(zhì)量、效率、安全，并間接促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。管理人員應當有效落實內(nèi)控制度，利用內(nèi)控制度及時發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)經(jīng)營過程中的各項隱患，使建筑工程項目按時地保質(zhì)保量竣工，樹立建筑施工企業(yè)的信譽和形象，從而在競爭激烈的市場中得以持久健康地發(fā)展。