淺談建筑施工企業財務共享服務中心建設

趙麗霞

中國電建集團港航建設有限公司 天津 300467

1 財務共享服務中心的定義

財務共享服務中心是整合企業分散重復業務，采用會計工廠運作模式，通過規范工作流程，促進有限資源集中，為業務部門提供充足的后端數據支持和服務，支撐公司規模擴大而不需設置新部門。

2 財務共享服務中心要解決的主要問題

近年來，隨著各施工企業經營規模不斷擴大，產業鏈條不斷延伸，營業范圍日趨多元，導致企業管理呈現出的問題也日漸多樣化，如：因精細化管理不夠，造成業務流程不一、業務合并效率低，運營成本高，戰略推進不足等問題。作為企業各種管理任務的樞紐，財務管理是影響企業“做強、做優、做大”一個重要因素，財務共享服務中心的建設，是信息時代企業實現有效管理的重要手段。

3 財務共享服務中心建設策略

構建財務共享服務中心需制定中長期規劃，確定明確的建設目標和清晰的建設方案，同時借助外部力量，因地制宜、通過逐步優化、細化、固化業務流程，積極耐心引導大家適應新工作模式，保持足夠恒心，堅持有序推進。具體構建策略如下：

3.1 實行財務制度標準化

首先，要在企業總部層級梳理各項業務標準流程，剔除冗余環節，制定既能滿足風險管控又能兼顧效率的標準業務規范[1]。其次，通過集中培訓，使每個項目的財務人員應充分掌握新標準，為正式實施奠定基礎。再次，必須持續監督和執行，作為標準化最終完成的保證。

3.2 轉變財務管理模式

財務共享服務是典型的集中式組織模式，它將服務器與客戶端分開。重新安置公司總部及其下屬單位之間的業務接口和業務關系，并將從事標準化財務工作的人員與成員單位分開，歸屬到財務共享服務中心，實現財務人員集中。

3.3 重新再造財務流程

實現財務共享服務中心的業務與數據整合，實施流程重新再造。

3.4 利用信息技術提高金融共享服務中心的整體能力和效率

財務共享服務中心最重要的作用是建立一個IT平臺，以鞏固統一數據庫中共享服務中心指定的所有財務系統和操作，所屬單位不得隨意修改，從而保證公司財務共享的有效實施。

3.5 完善財務管理體系，形成基于共享服務的管理決策理念

在成功實施財務共享服務后，公司還需要建立完整的財務體系。將公司的財務管理戰略和管理需求直接導向項目領導。

4 財務共享服務中心建設模式

結合企業的實際管理和信息應用，企業建設模式中的財務共享大致分為以下幾種模式。

（1）核算共享。為解決財務人員成本大量投入的問題，建立基礎系統的集中核算，覆蓋所有核算業務，不區分專人專崗，采用將財務人員共享，一個財務人員處理多主體的所有日常財務核算工作。

（2）報賬共享。在核算共享的基礎上，把前段的全員網上報賬納入進來，通過財務人員的共享，借助影像，實現共享模式下財務人員處理多單位的報賬稽核及核算工作。這是共享模式的初級階段。

（3）企業總部統一財務共享。將在公司總部一級建立一個完全集中的金融共享服務中心，為整個企業提供服務。其優點是統一運營管理體系和標準規范，利于加強管控，降低財務運營風險。

5 建設啟用財務共享服務中心應遵循的步驟

為實現財務管理模式的平穩過渡，順利有效的搭建共享服務平臺，企業在建設共享服務中心時應遵循以下步驟。

5.1 摸清企業基本情況

首先要摸清企業財務賬套個數（包含完工項目），在崗財務人員人數以及銀行賬戶個數等。

5.2 做好內部宣傳、動員和培訓工作

通過宣傳，讓企業上下都了解財務共享服務模式，解決頂層設計的真實目的、具體做法和計劃要達到的目標。通過動員，讓企業上下統一思想，形成共識和合力，共同完成共享服務模式的建立工作，并得到進一步的落實和堅持。通過培訓使具體業務人員了解該模式的業務流程和具體操作規范[2]。

5.3 建立健全服務組織機構、搭建運營管理體系

明確財務共享服務中心的組織架構、業務分組和具體人員構成，同時制定詳細的宣傳綱要、作業指導書、操作規范、日常管理規定及綜合管理制度等。落實人員抽調、網銀盾管理、密碼器收繳，確保各業務流程得到清晰明確分工，逐步推進管理模式并實現全面正常運營。

5.4 配備完善的硬件設施

建設財務共享服務中心，需要有一套與財務共享服務中心相匹配的硬件設施，如：辦公場地、人員工位、電腦、高速掃描儀及掃描槍等。

5.5 做好期初數據錄入工作

對各工程項目基礎信息、科目初始余額進行全面錄入，對系統對接前的手工憑證進行補錄等。

5.6 建立規范的運行操作流程

建立規范的操作流程，確保各個節點有效運行實施。

6 成功實施財務共享服務的關鍵因素

若要成功實施財務共享服務，必須要具備以下幾個關鍵因素：一是企業管理高層的強烈支持；二是管理變革的決心和勇氣；三是建立統一規范的流程制度；四是搭建先進的信息技術平臺；五是引進高素質的共享服務管理人才；六是進行高效的溝通與培訓；七是劃分清晰的職責定位；八是提供良好的服務質量與效率[3]。

7 結語

建設財務共享服務中心不僅是企業未來的發展趨勢，而且是企業強化內控管理機制、防范經營風險，提高關聯業務效率、提升管理水平的重要抓手。