王同玲
寧夏建設工程招標代理中心(有限公司) 寧夏銀川 750001
概預算管理在建筑工程中的重要作用是顯而易見的。我們不僅要根據項目結構的要求編制項目預算,還要根據預算執行各種施工程序和組織結構,以確保項目建設可以通過低成本生產高質量的項目。許多概預算管理工作在實際應用中還存在不少問題,但是這一工作可以在沒有科學限制的情況下降低對項目建設中成本控制的影響,從而降低了項目建設中的成本利用率。
建筑工程概預算的核心涉及在施工過程的不同施工階段中的相關計算內容,例如預測各種材料以及設備的使用費和配額指標。概預算也可以看作是更可靠、更合理的預算文件,在實際施工過程中需要使用適當的科學技術制定而成。構建預算、修改預算和設計預算都是工程概預算管理的一部分,因此,工程概預算管理本質上是構建項目中所有項目成本預算的總和。在整個項目的中期和初期,項目概預算是經濟投資的主要來源。只有通過良好的預算管理,我們才能更好地為后續項目管理的建設奠定基礎,并檢查是否已收集到必要的建設資源,進而滿足開展建筑工程相應的需求。同時,企業加強建筑工程發展最重要的基礎之一就是項目預算,通過該預算可以有效地加強企業內部管理,減少企業支出。
在建筑工程的全過程管理中,建筑設計是建筑工程的基本環節,建筑工程預算工作的主要依據也是建設計劃。一旦在建筑工程中出現不適當的建設問題,就導致了該項目的施工計劃可能會隨之進行更改,并且可能會降低項目質量。它還影響了預算管理工作的科學性,同時阻礙了工程項目的進展,并增加了施工成本,使建筑工程的成本控制工作更加困難[1]。
由于某些工程項目的投資問題無法控制,主要是由于概預算人員未能根據施工情況為工程造價制定科學的預算而決定的。因此在討論項目預算時,概預算技術人員的整體能力成為了一個重要問題。因此,首先,我們必須認識到,某些高管的預算技能有限,不了解許多工程項目的復雜技術,并且在此過程中預算控制技能非常差,從而無法在項目實際投資過程中提高工程概預算管理的質量。其次,一些預算人員的溝通能力相對較弱,與項目建設組織結構的人員溝通不暢,對某些項目情況沒有足夠的了解,甚至缺乏相關的經濟理論知識。
隨著中國建筑業的發展,不同的建筑工程有各自的要求,不同地區的建筑工程的功能要求不同,會導致預算編制的差異。當前,在應用配額時會進行一些概預算,并且工作人員不太了解項目之間的個體差異,這會導致制定收費標準時出現錯誤,從而降低了建筑工程建設中概預算控制的依據,使其不可能充分發揮作用,影響了建筑工程成本控制和隨后的經濟沖突管理強度[2]。
當前項目概預算流程中最顯著的問題是,建筑公司必須在編制項目預算時更加全面和高效。在實際的概預算管理工作中,不可避免地會出現許多問題,例如:人群復雜,任務艱巨且時間緊迫。管理人員必須克服上述問題,嚴格檢查存在差距的部分并采取合理的措施,并且批準工作必須以正確的順序進行。此外,必須采取科學有效的措施來確保項目預算投資額度的有效性和相關監管制度的可行性。特別是,在審查期間應增加對人力和物力的投資,提高項目成本的準確性和可靠性,并了解建筑工程概預算管理的重要性,以提高主管部門工程概預算管理的整體水平,并對項目成本進行基本控制[3]。
在編制實際項目概預算時,應確定總體思想觀念。在當前的建筑工程預算管理過程中,不僅要通過首先記錄總體情況并動員各項工作來確定這種思想觀念。員工的積極性和主動性在整個預算管理過程中發揮領導作用,保持集體意識,在不同部門和員工之間形成統一的目標,以不斷提高建筑工程的預算管理質量。同時,施工單位必須嚴格遵守現行規章制度,嚴格按照正常招標程序執行所有任務,禁止在施工過程中使用不正當手段。提高招標中的競爭意識,充分利用互聯網技術并定期組織預算管理人員的培訓,使他們掌握更多的管理工具,在建筑工程中樹立良好的榜樣,并為預算管理工作奠定基礎。
為了更好地適應時代的變化,必須不斷改善建筑工程的預算管理。政府機構和相關的建筑公司應特別注意,充分注意政府和有關部門的監督職能,并制定合理、高效的項目預算。嚴格執行財務管理控制機制,重點是項目預算的編制和建筑公司對投資額度的批準。同時,應定期對所有單位進行監督檢查,以檢查項目預算是否在投資額度之內,以免頻繁發生預算超支,并最終確保有效改善項目預算,使其更加科學可靠。
另一方面,政府和有關部門也必須加大監督檢查力度,以便能夠合理進行建筑工程的規劃工作。同時,設計人員在設計相關工程圖時應具有科學嚴謹的態度,以確保工程圖設計工作的高質量完成,最大程度地減少設計中出現錯誤的可能性,甚至避免錯誤的發生。為了進一步提高工程概預算的科學性,避免出現各種不合理的現象,逐步將項目預算發展到更可靠、精確,科學的發展道路上。
總體而言,在現階段的發展背景下,建筑工程的數量增加了,這意味著建筑公司也面臨著越來越大的競爭壓力。建筑工程的預算取決于建筑工程的投資和收益,并時刻影響著建筑工程的競爭力。因此,改善工程概預算的創建和管理尤為重要。有必要集中控制工程的預算監督機制,并制定合理的行政程序,以促進建筑工程的正常發展。有關部門和人員必須重視這方面的管理工作,以提高我國建筑工程的整體發展水平