張楠
周口市福利彩票發行中心 河南周口 466000
人事檔案管理工作作為人力資源管理過程當中極為重要的構成內容,可以將單位當中的員工進行更為精確的、科學的分類,并且針對單位內部員工在成長過程當中工作經歷、個人特長、專業技能等進行分析和記錄。科學化的人事檔案管理在單位當中具有極為重要的運用價值,能夠促使單位核心競爭力得到提升,增強單位對員工特長的挖掘和運用,有效地推動單位整體效率的開展,為單位的高效運轉和發展具有重要的作用[1]。
對于人力資源管理而言,主要是在事業單位的管理當中,依附科學的方法,以人力資源戰略與規劃作為運行的基礎,針對事業單位的人力資源進行考核、配置與規范的構建,以促進事業單位高效地運轉,促進事業單位的員工實現自身的人生價值。大多數的發展情況之下,人力資源管理包含了對人員的培訓、開發、招聘、配置、福利管理以及薪酬等等。
人事管理,從傳統意義上來說就是指完成工作任務的前提下,管理和調節企業內部的員工結構,促成理想層面上人和事的合理分配,達到提高工作效率的結果。在實際企業的日常管理中,人事管理更傾向于指某一部門或項目與企業員工之間長期保持的勞動關系狀態,通過對企業員工業務內容、工作情況、合法權益等方面事項的綜合管理,實現企業人才的培訓、聘用、解聘等工作流程,只把員工薪資當作企業支出的一項原始成本,員工對企業只起到工具的作用,算的是“人頭”而非“人力”[2]。
第一,工作重點的區別。人事管理具有滯后性,且人事管理的主要工作內容僅僅圍繞“事”而展開,簡單分析、考察工作的內容與進度,通常會忽略考察工作的質量。而人力資源管理不同,是以“人”為中心進行管理,不斷開發職工的潛能,調動其工作的積極性。第二,管理范圍的區別。在事業單位,人事管理范圍通常主要涉及編制管理、檔案管理、職稱管理、勞資管理、信息管理等方面,人力資源的管理范圍與之截然不同,主要涉及勞動關系管理、薪酬福利管理、績效管理、人力資源培訓與開發、人力資源配置與招聘、人力資源規劃這六大模塊的內容。第三,管理體制的區別。過去的人事管理體制使得事業單位“事難辦、臉難看、門難進”,而基于人力資源管理的管理體制不僅可以使事業單位逐漸向“事好辦、臉好看、門好進”看齊,還可以使事業單位干部們遵循“庸者下、平者讓、能者上”的原則,在真正意義上起到人才激勵的效果。
事業單位在推進人事管理向人力資源管理轉變過程之中,最為關鍵的是積極轉變傳統的人事管理工作理念,學習現代企業人力資源管理理念,在對待員工時要貫徹落實以人為本的思想,充分尊重員工的需求,減少對員工的控制,實施柔性化的管理方式。同時,事業單位要擺脫傳統思想觀念的束縛,緊跟時代的發展步伐加強對管理制度的創新。與此同時,新時期事業單位領導者與管理者要充分認識到人力資源管理重要性,為人事管理模式的轉型提供資金與人力方面的支持。
事業單位傳統的人事管理形式的成功轉變需要遵循人性化管理形式,也就是說,需要依照單位崗位設置需求,通過優化人員配置、設置合理化崗位來達成人盡其才的管理目標。人性化管理形式主要從以下方面著手:第一,強化崗位管理。作為事業單位,應以長期發展作戰略思想,結合本單位的職能及性質,對單位內部崗位結構及比例實行一系列的優化調措施,與此同時,強化崗位管理力度。實行崗位管理時,需要注意參考國家政策,將其為指導,旨在確保管理形式的可行性,進一步提升管理成效。第二,強化聘用后的管理度。也就是要求事業單位結合實際情況,制定出一套聘用后的管理制度,本著“庸者下能者上”的原則制定崗位競聘制度,以制度去約束、引導、管理職工的行為。第三,予以人文關懷。即幫助職員解決一些實際困難,用真誠打動職工,使其切實感受到來自組織的“關懷”與“歸屬感”。
要加強事業單位管理制度的深化改革,配置專職人員進行人才考察和資源管理,并建立起有效的管理手段。利用多樣的考察手段,對人員的業務水平,知識技能,管理能力進行深入了解,把業務出色的人才放到合適的崗位上,這樣才能減少人才的浪費,激發大家工作的積極主動性。建立公開透明的管理制度,避免完全按照上級指示來進行人員調配,薪資增減,崗位升降等。要做到公開考核成績,優勝劣汰,建立合理公平的競爭機制,形成良好的競爭機制才能消除寄生蟲觀念[3]。
綜上所述,在現代經濟下,人力資源管理和人事管理是兩種截然不同的管理,其管理理念、管理模式、管理內容、管理方式、管理性質等等方面都存在著明顯的差異。在未來社會經濟的發展中,為了企業戰略方向的制定和業務內容的發展,企業非常有必要加強對人力資源管理和人事管理的研究與了解,積極主動構建一個符合現代化發展需求的人力資源管理體系和人事管理體系。只有這樣,才能推動社會經濟的全面可持續發展。