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建筑施工企業項目團隊建設探討

2019-12-22 13:30:13文杰
商品與質量 2019年52期
關鍵詞:項目管理建筑施工建設

文杰

北京城建集團國際部 北京 100041

任何一個工程項目地管理作為建筑施工企業的主戰場,項目管理就是人的管理和協調,取決于項目團隊建設。當下我國建筑施工企業想要打好基礎,強化內部管理,才能提高經濟效益。通俗易懂的來說,企業的形象好壞、管理水平高低主要呈現為項目部,項目管理是人的管理和協調,需要看其團隊建設。當下項目管理人員的文化層次低下,素質較低。一個好的項目需要組建高效、精干、綜合素質高、會經營的項目管理團隊來推動建筑施工企業的穩步前行[1]。

1 建筑施工企業項目團隊建設

1.1 團隊的定義

團隊是指具有共同理想信念的人為了一個共同目標而組織起來的隊伍,團隊內的每名成員通過交流溝通,采用一致的方法手段,積極發揮自我的價值,實現最終的目標。而項目團隊主要是為了某一個項目而設置組成,他有明確的目標和任務,也有規定任務完成的時間段。此時,項目團隊的成員來自于不同的部門,每名成員具有獨立的能力和技能,具有互補性,獲得更好的價值。最后,建筑施工企業項目團隊主要是建筑企業,將項目經理作為統領者。他和任何團隊有一樣的性質,為了共同的目標而奮斗,團隊內的每一名成員互相依賴,有自己的獨立能力,具備團隊意識,有較高的綜合素質,具備責任心。在實際建設過程中,團隊內的每一名成員需要分享信息,達到資源共享,協調好各項活動,實現融洽的人際關系,具有向上的團隊精神。

1.2 建筑施工企業項目團隊建設的重要性

近幾年,我國城鎮化建設腳步日益加快,房地產業高速發展,建筑施工企業的經濟營規模在上升。可以看出,當下我國建筑施工企業的發展速度較快,建筑行業飛速發展,競爭激烈的環境下,導致建筑施工企業的利潤極為微薄。要在競爭慘烈的環境下謀得生存,只有從施工企業自身入手,不斷提升項目管理水平,借助項目管理來提高項目的利潤,給企業增加經濟收益企業。建筑施工企業項目團隊建設可以擁有良好的管理團隊,給企業樹立優質的形象,獲得信譽,贏得經濟收益,而較劣質的管理團隊會損害企業的信譽,減少企業的項目。那么,作為建筑施工企業,我們需要進行項目團隊建設,不斷探索規范、高效的項目團隊。通過良好的管理解決實際過程中存在的問題,全面提高項目管理的水平,增加企業的收益。

2 當下建筑施工企業項目團隊建設及其管理中存在的不足

2.1 目標不清晰

通常來說,每個項目需要根據合同的約定根據自身公司的實際要求確立長期目標,此目標較為明確,但由于過分的注意長遠目標而忽視了短期目標的設定和組成,導致長期目標無法實現。只有將長期目標不斷分解成各個短期目標,才能更好地實現長期目標。當下,我國建筑施工企業項目團隊管理,對目標分解不夠,目標不夠清晰,致使團隊成員不了解自身的存在意義,沒有真正講自己的實力付出于行動,降低了項目團隊的運行情況。總的來說,缺乏具體明確的管理目標,整個建設過程極為混亂,不利于指導正常的項目建設,無法完成長期目標[2]。

2.2 沒有多樣化的激勵形式

目前,我國建筑施工企業的激勵模式極為簡單,一般是只有物質獎勵一種形式,主要是質量獎勵、文明施工、成本節約和依靠工期獎勵相關指標完成后獲得的現金獎勵來進行的激勵,這些激勵方式主要需要在整個項目實施后半段才能夠兌現到員工,在實際運行過程中沒有給到員工激勵,激勵失去了真正的價值。盡管我國已經出現了多樣化的激勵手段,但在實際運行過程中很少被項目團隊真正運用。

2.3 考核不嚴格

當下,我國建筑施工企業項目團隊中的考核主要是給員工發放薪資的一種標準,通過各項打分之后進行綜合計算,而沒有填寫評價反饋,無法幫助員工找到自己的問題,分析自己工作中的不足,在后期員工也無法提升自己,改正自己,不斷完善自己的能力。這樣一來,缺乏上級部門缺乏與員工工作相關評價的溝通,失去了考核的真正意義。同時,我國建筑施工企業項目團隊員工的直接領導,對員工進行績效考核,而沒有對過程中的員工態度、綜合能力進行全方評價,致使員工無法了解自己的能力現狀,缺乏認識。由此可以看出,考核趨于形式,沒有嚴格規范,考核的方式只是走過場,不能提升項目團隊建設和管理的水平[3]。

2.4 缺乏良好的溝通

在建筑施工企業項目團隊中組成成員較多,而人有獨立性,具有多元化。團隊之間成員與成員之間容易產生分歧,出現誤解,導致優秀團隊經歷挫折和困難,主要是由于成員內的年齡、文化、生活經歷、性格特征有差異,每個人有獨立的思維,不同的想法,在溝通上容易出現矛盾和誤解。對待同一個問題的處理方式不同,在遇到矛盾時沒有及時溝通,各自堅持自己的想法,導致矛盾激化,制約了團隊的正常管理,拉低了管理的水平。此時,無法為了共同的目標而努力,凝聚力越來越弱。

以上建筑施工企業項目團隊建設管理中的不足大大降低了項目團隊的高效運行,制約了項目合同的正常履行,無法為企業贏得良好的形象,獲得更有的收益。只有不斷探索建筑施工企業項目團隊建設的方式,才能提升項目管理的水平和質量。

3 建筑施工企業項目團隊建設的目標及其原則

當工程項目順利完成后,項目團隊需要解散,因此建筑施工項目團隊具有臨時性、特殊性、獨立性。整個團隊的成員構成并不是無法改變的,需要根據工程的推進不斷調整,進行刪減或調整補充。由于施工項目團隊中的各個成員的年齡、專業、綜合素養、文化層次各不相同。建筑施工企業項目團隊是一種特殊的形式,雖然具有一般團隊的特征,但需要根據施工項目地特性,為了一個特定的工程任務而組建的。團隊內部需要構建團隊精神,采用激勵方式凝聚團隊成員的力量,讓成員之間盡快的磨合,保證在項目運行過程中進行良好的溝通和交流。真正高效優質的團隊需要由團員共同承擔責任,努力完成共同目標的想法。各個成員在團內需要遵守紀律,聽從領導人的指揮,發表意見,進行探討商量,切忌各執己見。只有團隊有共同的目標,相互信任、良好溝通、有效激勵、合理管理,才能以飽滿的精力去完成共同的項目目標[4]。

3.1 目標

首先,建筑施工企業項目團隊的建設是借助團隊的力量來進行有效管理,最終實現項目內的各種目標。而團隊管理的目標需要提高團隊成員的能力,讓團隊之間進行良好的溝通,明確各成員的職責,發揮每名成員的自身價值,不斷努力實現最終的項目目標。項目具有臨時性、開放性,團隊內成員的差異較大,需想要統一,規范各成員的工作需要展開培訓。項目團隊需具備團結協作精神,有積極工作的熱情,具有較強的執行力,科學決策。總的來說,項目團隊管理目標需要通過各項管理方法手段,讓團隊有較強的凝聚力、學習力、執行力,注入新鮮的活力,提升團隊行為,共同實現項目目標。

3.2 建設原則

項目團隊建設過程中管理需要遵循公平的原則,公平是人類社會發展過程中自然重要的心態,公平能對成員進行激勵。首先,項目團隊需要建立科學的獎懲制度,通過制度體現著公平原則,嚴格落實這項制度來滿足團隊內成員對公平追求的需求,讓公平激勵成員發揮自身價值。把握公平的原則,需要做到大公無私、公正公平。在項目團隊管理過程中,一旦出現不公平現象,如果某成員為了自身利益傷害團隊,那么需要立即懲罰或開除。只有讓項目團隊樹立正氣,飽含工作熱情,才能擰成一股繩向前奮斗。

4 建筑施工企業項目團隊建設的幾點思考

4.1 強化員工之間的內部溝通

首先,建筑施工企業項目團隊建設和管理過程中團隊內需要良好的溝通交流,有效的溝通才能提升項目的進展,提高施工企業管理團隊的協調合作,推動項目地順利進行。由于團隊內的各個成員的價值觀、處理事物的態度不同,同時建筑項目涉及到方方面面,不同因素會導致團員內會存在沖突或矛盾。一旦沖突形成后難以達成共識,成員需要互相理解。在平等的基礎上溝通,探究出更好的方式來解決。此時,領導者可以采取共同目標來倡導團隊成員進行合作。雖然團隊內的成員的價值觀存在差異,不同的觀點價值觀有不一樣的理解,那么領導者可以通過討論、培訓、座談的方式來讓團隊內成員對目標有共同的理解,降低沖突,探究更好的方式。總之,員工之間的良好溝通是友誼的橋梁,是共同努力的重要階梯。

4.2 切實執行多形式的激勵手段

在建筑施工企業工程項目實際管理過程中需要切實執行多樣化的激勵手段,才能提高施工企業項目團隊的凝聚力,調動成員的積極性,為了共同目標而努力,保障項目建設的順利進行。多樣化的激勵手段包含引導行為激勵、目標激勵、獎勵激勵、典型激勵、集體榮譽激勵。首先,目標激勵主要是對項目從目標進行科學分解,讓團隊成員的個人目標和整體目標相一致,達到平衡點,促使成員朝著整體目標前行,最終實現目標激勵的效果。獎勵激勵是最直接的一種激勵,主要是對成員的一種行為給予肯定和獎賞,主要包含精神和物質獎勵。通過適當的精神和物質獎勵,能夠激發成員的工作積極性,刺激成員的工作熱情,切記獎勵要合理合情,獎勵過品,刺激作用減少,無法真正調動成員的積極性和工作熱情。只有適當的給予,才會達到良好的效果。此外領導行為激勵,主要是項目經理用自身魅力和權力行使,給各組成成員帶來信心和力量,讓團隊內部的成員付出自己最大的努力,朝著目標前行。典型事物激勵是領導者講述團隊內的典型人物事例,提倡全體成員什么行為,反對什么思想,鼓勵成員團結向上,積極進取,借助優秀員工的行為來告誡和引導其他員工前行。最后,集體榮譽激勵。這樣的方式讓每一名成員在團隊內找到優越感,有團隊榮譽的力量。此時,領導者要善于發現團隊的優勢特點,讓成員認識到團隊的優秀,自覺奮斗、成為一支優秀的隊伍。

4.3 建立完善的考核機制

俗話說得好“無規矩不成方圓”,企業項目團隊建設需要完善考核機制,通過公平合理科學的評價,正確的看待建筑企業項目管理團隊的管理情況,作為后續目標,進一步完善建設的參考依據。團隊建設與管理機制主要包含對團隊內部成員工作成效的評價,其次是對整個團隊管理目標實現情況的評價,主要是為了能夠實現建筑工程項目建設的總體目標而做出的一種客觀評價,讓團隊內的各個成員明確當前的工作態狀態,以便后續施工管理目標的有序推進和加以整改,提升團隊成員的工作積極性,調整崗位職責,更好地推動工程項目建設的發展。項目團隊整體業績主要包含節點或季度的考核,以及最終竣工時的考核以評價。團隊成員的考核主要是員工工作態度、能力指標的考核評價。通過規范,客觀的考核機制,讓團隊內成員及其領導者認識到建設的現狀,看清不足,不斷完善。

4.4 不斷完善項目的管理體系

通過建立健全的項目管理體系讓領導者團隊有遵循的方針和參考的依據。首先,讓團隊成員了解自身在團隊內的職責,明白自己應該干什么,怎么干,保證完成任務,規范員工的行為。其次,需要明確項目管理要素的業務流程,主要包含采購策劃、物質策劃、資格審查、考察、綜合評價。通過清晰的目標制定后,做到職責分工,明確不同人員的責任義務,落實各項工作細節,降低出現問題和推脫責任現象發生,提高項目團隊的管理水平。

5 結語

綜上所述,建筑施工企業項目團隊的建設極為重要,團隊中不可缺少人,人作為團隊的根本。團隊需要通過嚴密的組織,人與人之間的信任,互相依賴、良好的溝通,才能建設和管理一個高效的項目團隊,規范團隊工作流程,落實管理制度,明確管理目標,進行多樣化的激勵,提升成員的工作能力,讓團隊變得更加穩定,凝聚力量、乘風破浪。

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