論石油企業物資集中采購的分析與探討

曹光璞

中海油能源物流有限公司 天津 300000

伴隨著國內經濟持續發展，石油領域的相關企業也獲得前所未有的發展機遇，其物資采購的體量在持續化擴張，因此開展石油物資集中性采購，也是充分滿足現階段石油企業發展的基本需求的必然舉措，并且也是降低成本支出的關鍵途徑，因此運用科學且規范的物資集中采購模式，對現階段石油企業的日常運作而言至關重要。

1 集中采購的整體概述

1.1 集中采購的定義

集中采購其通常是相對應分散采購而言的，集中采購核心所指的是相關企業在領導層所創建的采購部門，此部門的職能便是整體化負責與開展企業所需要的物資采購工作。而就現階段石油企業集中化采購的運作狀況來解析，石油企業集中化采購基本分為兩個類別，第一種是公司總部所開展的集中化采購，另外一種則是下屬企業自行開展的集中化采購。

1.2 集中采購的優勢

在持續完善的市場經濟運作環境之下，國內絕大部分的大中型企業運用集中式采購也逐步凸顯出了多方面的優勢，概括起來主要包括以下幾個方面：第一，企業內部的采購資源得到了更為科學且高效的整合。全面開展集中采購規劃，采購部門開展規范化的整合是關鍵所在，特別是需要深入整合企業內部的所有采購任務，從而更好實現了采購部門的高效率與高品質的工作開展；第二，可有效削減采購成本的支出。分散式采購轉變成集中式采購，這也有效地簡化了以往需要多頻次開展的采購流程，從而更好實現了運作成本的降低；第三，采購團隊中人員的專業素質得到了更好提升。集中式采購的運作行為也讓相關職能部門的工作開展有了本質上的改變，特別是會讓諸如暗箱操作等不良的采購行為得到很好的約束。

2 集中采購的方式與特點介紹

2.1 招標采購

招標采購的模式開展，可以有效借助投標企業之間的良性競爭，進而更好地降低采購單價，這也是現階段全球范圍內都普遍運用的采購方式之一。而在具體的招標工作開展中也需要特別注意以下幾個方面：第一，需要創建標準的招標委員會。委員會中的人員架構需要由有關的主管部門、供應部門的專業工作人員等共同組成。最終的評標結果需要通過招標委員會以及相關的專家依據最低的評標法或者是整體評判法等方式來最終決定；第二，健全招評標的專家庫建設。招評標專家庫需要通過公司內部以及外部的專家、專業工作人員一同組建而成，在開展招評標的階段，招評標團隊的具體人員需要通過專家庫來開展隨機挑選的方式產生。同時，運作方式上也可以運用線上平臺開展，如此也可以進一步達到節省采購成本支出、提升經濟效益的效果。

2.2 競爭性談判

此種模式主要運用于招標開啟之后沒有企業投標或者是沒有符合要求的競標企業，當然也適用于技術要求相對較高且有特殊要求的情況。在實際的執行中通常分為技術與商務組，其核心工作任務是組織與協調技術部門開展技術的澄清與確認，進行標準的商務談判以及后期合同執行的工作。

3 集中采購的運作過程

集中采購的運作往往有著極為嚴密的流程，總結歸納起來主要包括以下幾個環節：第一，采購規劃的科學編制。相關的企業用戶需要依據自身需求來創建專屬的采購規劃，并且通過物資主管部門的審批，才可以進一步將規劃下發至相關的采購部門；第二，供應商的初步挑選。采購部門需要充分依據物資采購管理部所下達的規劃，開展對供應商的挑選與考評，對不符合運作需求的供應商實施淘汰機制，從而更好吸納品質優異的供應商的加入；第三，供應商的挑選以及合同簽署與執行。采購部門全面組織技術與商務專家對供貨商的產品品質與價格開展整體化的解析與評定，確認其中最合適的供應商，并且開展深入的談判，進而最終簽署規范化的訂購合同。而值得特別注意的是，相關的采購部門需要肩負合同的執行工作，第一時間探究并妥善解決其開展過程中所存在的問題；第四，充分做好倉儲與物流工作的開展。采購需要充分依據所簽訂的采購合同對供應商所提供的物資品質與體量做好全面監管，特別是需要充分做好物資入庫之前的檢測工作。并且也需要全面開展標準化的物資調撥、存儲與物流工作。在采購部門工作開展的過程中，還有兩個環節的工作開展是不可被忽略的，首先是加強信息系統運用以及增強監管工作。創建物資集中采購信息系統，也是降低采購價格、優化供應商的關鍵方式，也是提升物資集中式采購透明度的重要舉措，同時也可以為創建采購規劃與具體的工作開展提供有價值的重要信息，進而達到全面提升采購工作效率的效果。另外，也需要充分增強對采購過程中的監督，核心是需要對供應商的資質、招標、談判、采購合同制定、結算等核心運作環節開展深入的監管，保障物資集中采購工作開展的公平與公正性。

4 提升石油企業物資集中采購模式的舉措

現階段石油企業物資采購與供應商核心存在以下幾個方面的問題：第一，在物資規劃管控環節之中，物資規劃匱乏應有的權威性；第二，在采購管控環節中，變通采購、隨意采購等問題依然顯著存在，從而造成集中式采購工作的開展往往只是賦予形式。倘若想要切實解決上述問題，則需要通過以下舉措的深入地開展。

4.1 增強物資規劃管控，深化物資需求控制

借助探究物資需求規劃，進而可以有效掌控規劃的運作規律，特別是需要做好以下幾個方面的工作：第一，設計制作規劃模板，所運用的材料需求單位需要在模板上進行規范化的挑選，在確認具體的型號與數量之后自動生成規劃，進而從本質上改善了規劃上報物料碼與產品規格不精準的問題；第二，健全儲備定額體制，設置標準的預警線。在充分保障生產需求的基礎上，盡可能保持庫存最低標準的保有量；第三，需要由被動式保障向主動式服務進行全面轉變，積極輔助用料單位開展清點庫存的工作，充分做到規劃精準。

4.2 深化倉儲管控，有效實現資源共享

物資存儲是為了保障生產高效率與高品質運作的關鍵。存儲物資工作的開展不僅需要做到經濟合理，并且更是需要充分滿足生產運作的基本需求，進而更好把控好倉儲資源的調配。對存儲物資需要展開全面的解析與探究，科學確認整體存儲架構，從而更好削減儲備規模。借助與供應商簽署長期戰略協議的方式，來進一步降低庫存。同時做好清倉查庫的工作，增進對積壓物資的科學調配使用。

4.3 深入規范物資管控體系，持續提升物資管控水準

針對于物資規劃審批以及供應過程中所暴露出的相關問題，往往都與物資管控有著密切的關聯，因此需要對物資供應流程展開持續優化，保障物資供應流程的規范性。第一，需要將代儲代銷運作模式開展更為科學化。全面探究代儲代銷的目錄，深入區別其物資，規避規劃產生混報的狀況。代儲庫存需整體做到科學規范，不僅需要充分滿足企業的日常生產要求，更是不能占用過多的倉儲資源；第二，定價的進一步優化。定價是集中采購中關鍵的運作方式，其具有運作效率優異且從優而選的特征，要探究定價物資品質、性價比等核心指標，爭取在物資環節的挑選上充分做到最佳的性價比；第三，物資招標更為標準。招標采購是降低物資單價最為基礎的方式。對于具備招標條件的物資，依然需要秉持運作招標流程的采購模式，進而在最大程度上降低一家談判的情況出現，保障招標過程中的公平與公開性；第四，深化電子商務采購的運用，持續化提升電子商務采購的開展比例。

4.4 調整集中采購管控權限

借助集中式的采購模式，可以更好實現資源整合的最大化，并進一提升采購優勢與效益，削減企業的采購成本支出。所以，為了更好實現集中采購的運用價值，需要對采購管理權限進行不斷的改善與調整，實行“集中管理、分工實施”，更好的提升集中化程度。實際的運用方式為增進二級物資的比例，并對三級物資管控開展“授權采購”。

5 結語

綜上所述，通過對石油企業的物資采購模式展開整體的歸納與解析，可以進一步明晰地探知現階段石油企業開展集中采購模式的作用與意義。而目前石油企業在物資集中采購中也存在著諸多的問題，因此相關的企業主管人員需要結合問題開展上述所提到的改進舉措的有效運用，進而達到企業運作成本支出更為合理化的效果，真正意義上推進石油企業的可持續發展。