大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書(shū)資料工作實(shí)施信息化管理的若干途徑分析

趙利娟

【摘 要】隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，人們已經(jīng)迎來(lái)了大數(shù)據(jù)的時(shí)代，由此帶來(lái)的技術(shù)和信息革命，推動(dòng)了圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息化管理已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，既可以提高圖書(shū)資料管理的工作效率，又可以使工作流程更加便利、簡(jiǎn)潔。論文通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的圖書(shū)資料工作如何實(shí)現(xiàn)信息化管理進(jìn)行分析和探索，為未來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理提供參考。

【Abstract】 With the development of information technology in China， the era of big data has come. The technological and information revolution brought about by it has promoted the innovation and development of library and information management， and the realization of informatization management has become the trend of future development. This can not only improve the efficiency of the management of books and materials， but also make the workflow more convenient and concise. This paper analyzes and explores how to realize the informatization management of books and materials under the background of big data era， and provides reference for the future realization of informatization management.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;圖書(shū)資料;信息化管理;途徑

【Keywords】 big data era; books and materials; informatization management; ways

【中圖分類號(hào)】G251 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）11-0018-02

1 引言

現(xiàn)如今，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，人民對(duì)于精神文化方向的需求提出了新的要求，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足人民的需要。尤其是全球逐漸步入信息化時(shí)代，越來(lái)越多地應(yīng)用大數(shù)據(jù)方法，結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)資料管理工作，具有數(shù)據(jù)容量大、類型全、速度快、構(gòu)建復(fù)雜、價(jià)值稀疏性的特點(diǎn)，給圖書(shū)資料管理提出了新的挑戰(zhàn)。只有將圖書(shū)資料管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，滿足人民對(duì)于高效率、高精度的要求，才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的價(jià)值，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供幫助。

2 我國(guó)圖書(shū)資料管理工作現(xiàn)狀

目前我國(guó)圖書(shū)資料管理工作，主要是滿足人民對(duì)于精神文化方向的需求，通過(guò)優(yōu)化管理、提升服務(wù)水平，促進(jìn)我國(guó)公共文化水平的建設(shè)。在現(xiàn)階段，為了更好地提高信息化管理，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)，搭建數(shù)據(jù)庫(kù)資源平臺(tái)被普遍地推廣應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)管理工作中依賴人工效率低的問(wèn)題。同時(shí)還能夠豐富圖書(shū)資料的工作內(nèi)容，可以覆蓋更廣的功能，比如建立圖書(shū)索引系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、目錄系統(tǒng)等，更加有利于圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理[1]。

3 圖書(shū)資料的數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)

通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料實(shí)行數(shù)字化管理，可以節(jié)省大量人力、物力，改變以往傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理手動(dòng)管理的方式，極大地提高管理流程。同時(shí)通過(guò)數(shù)字化管理，只需要將圖書(shū)的相關(guān)資料錄入系統(tǒng)中，流程非常簡(jiǎn)單，更加方便日后的維護(hù)和修改，最大限度地提高讀者查閱資料的速度和便利。數(shù)字化管理還可以對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類和匯總，方便找到圖書(shū)資料工作中存在的問(wèn)題，為豐富圖書(shū)資料提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐[2]。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，給圖書(shū)資料管理帶來(lái)新的機(jī)遇，結(jié)合信息化技術(shù)，極大地豐富圖書(shū)資源的內(nèi)容，推動(dòng)社會(huì)對(duì)于圖書(shū)資料的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代，使人民更加愿意學(xué)習(xí)知識(shí)，愿意積累知識(shí)，豐富了獲取知識(shí)的途徑，更多的人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)學(xué)習(xí)，這也為圖書(shū)資料服務(wù)提供了新的方向。只有應(yīng)用大數(shù)據(jù)等科技技術(shù)，提高對(duì)圖書(shū)資源的分析能力，更深層次地挖掘?qū)D書(shū)資源的理解，才能跟上時(shí)代節(jié)奏，滿足人民日新月異的需求。大數(shù)據(jù)背景下，圖書(shū)資源信息化管理更加追求精準(zhǔn)化、多樣化，只有結(jié)合對(duì)不同用戶的需求，實(shí)現(xiàn)信息化管理，發(fā)揮圖書(shū)資源更重要的作用。

4 圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)近幾年圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理，在管理工作中的應(yīng)用與反饋，發(fā)現(xiàn)了圖書(shū)管理的一些問(wèn)題。包括對(duì)于工作不重視、系統(tǒng)利用率不高、協(xié)同性差、系統(tǒng)投入低等方面。具體如下：

①缺少對(duì)圖書(shū)資料管理的重視。現(xiàn)階段企業(yè)決策者綜合考慮企業(yè)發(fā)展方向時(shí)，容易忽視對(duì)圖書(shū)資料的管理，無(wú)法對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接性作用。因此，對(duì)于圖書(shū)管理投入低，圖書(shū)更新、維護(hù)不到位。同時(shí)，圖書(shū)資料也不能為企業(yè)的更好發(fā)展提供必要的幫助。

②圖書(shū)使用效率低。圖書(shū)資料可以為企業(yè)發(fā)展方向提供必要的支撐，為企業(yè)決策提供理論支持。特別是在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，如果能夠發(fā)揮圖書(shū)資料的作用，能夠有效地解決企業(yè)發(fā)展面臨的問(wèn)題。但是由于傳統(tǒng)圖書(shū)管理存在無(wú)法有效查找所需資料，在實(shí)際應(yīng)用中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。尤其是在圖書(shū)資料管理不規(guī)范時(shí)，更加降低了圖書(shū)資料的使用率。

③投入資金不足。圖書(shū)資料信息化管理需要對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行升級(jí)改造，投入設(shè)備、人員建立管理系統(tǒng)。如果企業(yè)投入資金有限，操作人員水平有限，那么所形成的信息管理系統(tǒng)功能會(huì)受到限制，無(wú)法最大化發(fā)揮圖書(shū)資料管理的作用。同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)，熟練操作技能，可以更有效地提高管理系統(tǒng)的效率。

5 信息化管理工作的創(chuàng)新

對(duì)于普遍存在的圖書(shū)資料管理工作中的問(wèn)題，需要加強(qiáng)企業(yè)部門間的溝通協(xié)調(diào)，增加對(duì)于圖書(shū)系統(tǒng)硬件的投入，加強(qiáng)對(duì)員工圖書(shū)資料的認(rèn)識(shí)，才能發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

①增加企業(yè)部門間的溝通，共同做好圖書(shū)資料管理工作。圖書(shū)資料管理工作是企業(yè)各部門都要參與的基礎(chǔ)工作，尤其是針對(duì)特定崗位的工作人員，需要規(guī)范工作意識(shí)，重視本職工作，嚴(yán)格按照要求做好鑒別、分類等。同時(shí)積極引導(dǎo)多部門參與到圖書(shū)資料工作中，建立部門間協(xié)調(diào)機(jī)制，豐富圖書(shū)資料內(nèi)容。

②提高圖書(shū)資料的使用率。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的數(shù)字化，簡(jiǎn)化手動(dòng)、整理和歸檔的流程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，最大限度地方便用戶查閱、閱讀信息化系統(tǒng)的圖書(shū)資料，這就要求在錄入系統(tǒng)時(shí)，做好圖書(shū)資料的分類、整理等細(xì)致工作，有序地儲(chǔ)存在系統(tǒng)內(nèi)，可以盡快地找到所需的圖書(shū)資料。

③提高管理人員服務(wù)意識(shí)。作為圖書(shū)資料管理人員，必須認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料工作的重要，以及與檔案工作具有緊密的聯(lián)系，這樣才能發(fā)揮管理人員的作用。在培訓(xùn)管理人員時(shí)，一定要按照管理章節(jié)，落實(shí)責(zé)任和義務(wù)，明確工作內(nèi)容。要進(jìn)行圖書(shū)館服務(wù)體系的創(chuàng)新和改革，就必須進(jìn)行創(chuàng)新型圖書(shū)館管理人才的培養(yǎng)，創(chuàng)新型的管理人才是圖書(shū)館進(jìn)行改革和創(chuàng)新的原動(dòng)力。

只有提高了管理人員的認(rèn)識(shí)，才能在圖書(shū)資料信息化管理中進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新，能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的圖書(shū)資料需求。同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，傳播途徑日益豐富，圖書(shū)資料需要人群更加廣泛，特別是科研人員、技術(shù)工作者對(duì)圖書(shū)資料需求有了更好地期待。因此，未來(lái)在培訓(xùn)管理人員時(shí)，堅(jiān)持培養(yǎng)創(chuàng)新型人才為主，提高管理人員的積極服務(wù)意識(shí)，采取多種激勵(lì)手段，提升管理人員素質(zhì)，這才能及時(shí)、準(zhǔn)確地為科研工作者、技術(shù)工作者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

④提高信息化管理的建設(shè)力度。首先，增加資金的投入力度，確保建設(shè)的信息化系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)查詢、互聯(lián)網(wǎng)搜索的功能。其次，提高工作人員的管理能力，可以通過(guò)參加網(wǎng)絡(luò)課堂、外派學(xué)習(xí)等方式學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理辦法，進(jìn)而提供服務(wù)能力。最后，要對(duì)信息化管理進(jìn)行規(guī)劃，制定發(fā)展目標(biāo)，包括招聘專業(yè)技能的人才，重點(diǎn)布局圖書(shū)資料的方向等[3]。

6 信息化管理發(fā)展趨勢(shì)

隨著我國(guó)圖書(shū)資料信息化管理的普及，提高圖書(shū)資源的重視，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的現(xiàn)代化運(yùn)行，可以滿足人民對(duì)于文件建設(shè)方向的需求。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以擴(kuò)充圖書(shū)資料的內(nèi)容，為人民提供更多的圖書(shū)信息需求。未來(lái)信息化管理將呈現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)的集中化服務(wù)，能夠更加快捷地提供圖書(shū)資源索引服務(wù)，方便隨時(shí)獲取所需的圖書(shū)資料。互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的建設(shè)可以融合用戶與信息互動(dòng)平臺(tái)，完善網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上搜索的功能，促進(jìn)圖書(shū)資源更為廣泛地傳播。

7 結(jié)語(yǔ)

隨著信息化管理的發(fā)展，可以有效地改變傳統(tǒng)圖書(shū)資源管理模式，起到降低人力、物力的作用，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建了互聯(lián)網(wǎng)圖書(shū)資源模式，豐富了圖書(shū)資源內(nèi)容，為信息資源的整合提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有不斷地提高管理人員的工作能力，改變傳統(tǒng)圖書(shū)資料服務(wù)理念和服務(wù)方式，重視圖書(shū)管理人才的創(chuàng)新，結(jié)合檔案資源的協(xié)調(diào)，才能最大限度發(fā)揮圖書(shū)資源的價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展，促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)更加繁榮。

【參考文獻(xiàn)】

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