（二）郵箱管理技巧

企業(yè)信息平臺(tái)選擇采用Exchange Server 2016的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)之一，就是它直接和現(xiàn)行的Active Directory緊密集成在一起，不需像第三方的應(yīng)用系統(tǒng)一樣，還得通過(guò)LDAP Connector相關(guān)組件來(lái)進(jìn)行集成。

更重要的是，集成后的Exchange Server郵 箱功能還將可以直接與其他Microsoft的產(chǎn)品或云端服務(wù)進(jìn)行高級(jí)集成，像是集成Skype for Business的語(yǔ)音視頻，或是連接Exchange Online的存檔郵箱等等。

接下來(lái)就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)一下，都有哪些實(shí)用的技巧，可以讓系統(tǒng)管理人員更有效率地來(lái)創(chuàng)建人員郵箱。

批量創(chuàng)建賬號(hào)與郵箱

并非每一個(gè)初次使用Exchange Server 2016的單位都有現(xiàn)行的Active Directory可以使用，很可能也有連同Active Directory的服務(wù)器都是全新完成部署的。

在這種情況之下，如果想要?jiǎng)?chuàng)建大量網(wǎng)域賬戶的同時(shí)，順道完成Exchange郵箱的啟用，最理想的辦法就是結(jié)合Office Excel的協(xié)助。

首先添加一個(gè)新的Excel文件，并且輸入三個(gè)域名，分別是 Alias、Name、UPN，并且完成所有新賬戶與郵箱Email的輸入。

提示：關(guān)于網(wǎng)域賬號(hào)的屬性中，有哪些域名可以使用，您只要在“Active Directory用戶與計(jì)算機(jī)”的“高級(jí)檢視”功能中，即可針對(duì)任一人員賬戶的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行查看。

完成編輯與保存之后，請(qǐng)將它另存成一個(gè).CSV的文件類型，如此一來(lái)這個(gè)以逗號(hào)分隔字段的文本文件內(nèi)容，后續(xù)才能夠被PowerShell的命令所引用。完成了.CSV的文件的創(chuàng)建之后，請(qǐng)開(kāi)啟Exchange Management Shell命令界面，然后先執(zhí) 行“$Password=Read-Host "Enter Password" –AsSecureString”命令，來(lái)完成所有新人員帳戶的默認(rèn)密碼設(shè)置。

接著再參考以下命令，來(lái)完成大量帳戶與郵箱的創(chuàng)建。在這個(gè)命令參數(shù)中，可以看到我們引用了CreateMailboxes.csv文件內(nèi)容中的三個(gè)域值，來(lái)創(chuàng)建新網(wǎng)域賬戶于"業(yè)務(wù)部"組織單位的容器之中，并將對(duì)應(yīng)的郵箱創(chuàng)建在Sales Mailbox數(shù)據(jù)庫(kù)之中，同一時(shí)間也完成了默認(rèn)密碼的設(shè)置。

Import-CSV Create Mailboxes.csv | ForEach{New-Mailbox -Alias$_.alias -Name $_.name-user PrincipalName$_.U P N -D a t a b a s e"S a l e s M a i l b o x"-OrganizationalUnit "業(yè)務(wù)部" -Password$Password}

創(chuàng)建共享郵箱

共享郵箱的使用在一個(gè)高效率的企業(yè)組織當(dāng)中是相當(dāng)普遍的，關(guān)于共享郵箱的創(chuàng)建，只要在“Exchange系統(tǒng)管理中心”的“收件者”中，即可找到共享郵箱頁(yè)面。

在默認(rèn)狀態(tài)下并沒(méi)有任何內(nèi)置的共享郵箱，可以點(diǎn)擊“添加”圖標(biāo)，來(lái)開(kāi)啟 “添加共享郵箱”頁(yè)面，然后依序完成顯示名稱、別名以及可訪問(wèn)此郵箱的用戶名單，至于其他則可以選擇性設(shè)置。

完成創(chuàng)建之后將可以看到到此郵箱的Email地址，未來(lái)無(wú)論是內(nèi)部還是外部人員，凡發(fā)送到此Email的郵件，都可以被前面所選定的用戶來(lái)檢查或回復(fù)郵件。值得注意的是對(duì)于Outlook 2013與Outlook 2016或Outlook 2019的來(lái)說(shuō)，此共享郵箱的聯(lián)機(jī)將會(huì)自動(dòng)完成，用戶無(wú)須手動(dòng)創(chuàng)建聯(lián)機(jī)。

停用與刪除帳戶郵箱功能

在大型組織中IT人員煩惱的不只是大量創(chuàng)建人員賬戶與郵箱問(wèn)題，還有人員管理問(wèn)題，這時(shí)候的Exchange Server管理人員，要如何妥善管理呢？

首先要明白在Exchange Server 2016的郵箱類型中，除了有用戶郵箱之外，還有提供給人員保存在伺服端的在線存檔郵箱、讓賬戶與郵箱分散在不同網(wǎng)域的連結(jié)郵箱、用以做為資源預(yù)約使用的會(huì)議室或設(shè)備郵箱，以即可讓團(tuán)隊(duì)成員共同訪問(wèn)的共享郵箱。不過(guò)在管理上雖然這一些郵箱都可以進(jìn)行移動(dòng)，可是并非所有類型的郵箱，都能夠直接進(jìn)行停用或刪除。

請(qǐng)注意！如果人員的存檔郵箱功能已啟用，那么在主要賬戶刪除時(shí)，所屬的存檔郵箱也會(huì)遭到刪除。

而針對(duì)單一郵箱功能的停用，可以執(zhí)行像“Disable-Mailbox -Identity "Jovi Ku"”的命令，來(lái)停用這位“Jovi Ku”人員的郵箱功能，如果想要進(jìn)行整個(gè)賬戶與郵箱的移除，可以執(zhí)行“Remove-Mailbox "Jovi Ku"”命令。

想要驗(yàn)證是否已經(jīng)成功停用或刪除選定的郵箱，只要執(zhí)行如下的命令即可。其中無(wú)論執(zhí)行的是停用還是刪除操作，DisconnectReason域值皆會(huì)顯示為Disabled狀態(tài)。

Get-MailboxDatabase| Get-MailboxStatistics| Where { $_.DisplayName-eq "" }| fl DisconnectReason,DisconnectDate

如果您想要停用郵箱功能的對(duì)象是位在人資部門(mén)中所有職稱為職員的網(wǎng)域賬戶，那么可以參考以下的命令：“Get-User-OrganizationalUnit 人資部 | Where-object {$_.RecipientType -eq "User"-and $_.Title -eq "職員"}| Disable-Mailbox”。

若需要恢復(fù)連接的郵箱類型是屬于會(huì)議室的資源郵箱，則可以參考以下命令。

C o n n e c t-M a i l b o x-Identity "ConfRm01"-Database "ResourceDB"-Room -User "Conference Room 01"

其中的-Room參數(shù)便是用來(lái)選定會(huì)議室的資源郵箱類型，如果目標(biāo)是設(shè)備類型的郵箱，只要將該參數(shù)修改成-Equipment即可。

批量修改郵箱配額

為了避免有限的服務(wù)器保存空間被郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)給塞爆，IT部門(mén)必須一開(kāi)始就得妥善嚴(yán)格控管人員與共享郵箱的配額大小，否則一旦特定某些人員的郵箱被養(yǎng)肥了，您再來(lái)要求縮減其容量限制，將會(huì)成為一件更加困難的工作。

況且當(dāng)單一郵箱數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大時(shí)，所影響的不僅僅只是空間不足的問(wèn)題，其運(yùn)行的效能也會(huì)大大折扣，后續(xù)的遷移、備份等管理作業(yè)更會(huì)讓您吃足苦頭。

在Exchange Server 2016中想要批量設(shè)置郵箱的配額設(shè)置，是非常容易的一件事。首先最簡(jiǎn)單的方式，就是通過(guò)“Exchange系統(tǒng)管理中心”界面，在“收件者”頁(yè)面中連續(xù)選定多個(gè)郵箱之后，點(diǎn)擊位于右側(cè)大量編輯窗口中“郵箱配額”的“更新”鏈接繼續(xù)。

在“大量編輯郵箱配額”頁(yè)面中，可以分別設(shè)置警告配額、禁止發(fā)送配額、禁止收發(fā)配額以及保留已刪除郵件的天數(shù)。此外還有一項(xiàng)也相當(dāng)重要的設(shè)置，那就是“除非已備份數(shù)據(jù)庫(kù)，否則不要永久刪除項(xiàng)”的選項(xiàng)設(shè)置。

在完成大量編輯郵箱配額的設(shè)置之后，建議您最好能夠開(kāi)啟其中之一的人員郵箱內(nèi)容，來(lái)檢查“郵箱使用量”頁(yè)面中，關(guān)于“自定義此郵箱的配額設(shè)置”以及“自定義此郵箱的保留設(shè)置”的設(shè)置，是否有符合前面步驟中所完成的大小設(shè)置。

通過(guò)“Exchange系統(tǒng)管理中心”界面來(lái)完成大量郵箱的配額設(shè)置雖然方便，但在某一些情境需求下就不是這么流暢了。舉例來(lái)說(shuō)，您只想要為特定的部門(mén)人員郵箱統(tǒng)一設(shè)置配額，此時(shí)若是改用Exchange Management Shell命令界面，其做法肯定會(huì)更有效率許多。在此可以通過(guò)執(zhí)行以下命令參數(shù)，來(lái)限制業(yè)務(wù)部的人員郵箱之警告配額為300MB，禁止發(fā)送的配額為350MB，而禁止收發(fā)的配額則是380MB。

G e t-M a i l b o x-OrganizationalUnit "業(yè)務(wù)部" | Set-Mailbox-UseDatabaseQuotaDe f a u l t s $f a l s e-IssueWarningQuota 300MB-ProhibitSendQuota 350MB-ProhibitSendReceive Quota 380MB

完成部門(mén)所有人員郵箱的配額設(shè)置之后，您還可以進(jìn)一步執(zhí)行以下命令參數(shù)，來(lái)檢查其設(shè)置值是否已經(jīng)生效。

G e t-M a i l b o x-OrganizationalUnit "業(yè)務(wù) 部" | Get-Mailbox |Select Name,UseDatabaseQu otaDefaults,IssueWarning Quota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota