大智移云背景下小微企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建研究

顧帥 郜平穩(wěn)

【摘 要】“大智移云”這一概念是近年來一個比較流行的新概念，如今互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)對于企業(yè)發(fā)展的重要性也不言而喻，而企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中必然的產(chǎn)物。如今很多企業(yè)的工作都離不開互聯(lián)網(wǎng)，在“大智移云”時代下，如何讓小微企業(yè)的財務(wù)管理工作效率更高，是許多人都要思考的問題。

【關(guān)鍵詞】大智移云;企業(yè)財務(wù)管理;財務(wù)建設(shè);財務(wù)共享中心

近幾年無論是我國的經(jīng)濟還是科技都在飛速發(fā)展，我國的市場經(jīng)濟也有了很大的改變，在“大智移云”背景下企業(yè)的財務(wù)管理所面臨的問題也就更多。因此解決企業(yè)在財務(wù)管理中的弱項才能保證企業(yè)在市場中快速的發(fā)展，財務(wù)管理作為企業(yè)最重要的一部分，解決好此問題對于企業(yè)而言自然是非常的重要。雖然在“大智移云”時代下我國在企業(yè)財務(wù)管理中已經(jīng)取得了相對不錯的成果，但是仍舊存在很多問題有待解決。

一、財務(wù)共享發(fā)展現(xiàn)狀

（一）研究背景

伴隨經(jīng)濟全球化的迅猛發(fā)展，企業(yè)的競爭日益激烈，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)行管理的需要，因此企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。2016年6月，我國財政部頒布了《管理會計基本指引》，其中明確提出了管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以此將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合。小微企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確分析和把握價值創(chuàng)造模式，推動財務(wù)與業(yè)務(wù)等的有機融合。

財務(wù)共享是企業(yè)將能夠集中的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中，以信息化的手段和流程再造的方式將小微企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù)進行專業(yè)化整合，使得企業(yè)運行效率進一步提升，成本進一步下降。業(yè)財融合財務(wù)共享服務(wù)是指將企業(yè)集團分部、子公司或外部客戶重復(fù)的、繁瑣的、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，通過再造財務(wù)流程以及構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)的方式，有效提高企業(yè)的財務(wù)運行效能，同時，也大大提高對公司核心業(yè)務(wù)的決策支撐能力。因此，財務(wù)共享中心的構(gòu)建對于小微企業(yè)來說非常重要。

（二）研究目的

隨著會計理論和信息化技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，財務(wù)共享已成為企業(yè)依托信息技術(shù)，為實現(xiàn)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本和創(chuàng)造價值的目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的管理模式。通過對小微企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建的研究，可以為小微企業(yè)的財務(wù)管理提供便捷，提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

二、大智移云及財務(wù)共享基本理論概述

（一）主要內(nèi)容

我們構(gòu)建的財務(wù)共享中心的核心在于在“大智移云”的社會背景下，大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算的運用，即通過云端處理相應(yīng)的賬務(wù)和信息，實現(xiàn)部分或完全的賬務(wù)自動化處理，在這一過程中首先需要將企業(yè)核算流程進行分解，專業(yè)會計手工操作的部分通過云端的財務(wù)共享中心完成，記賬憑證、分類賬和報表的編制工作集中在云端財務(wù)共享中心完成。我們通過推出的系統(tǒng)——“財務(wù)共享中心”，基于電子系統(tǒng)給小微企業(yè)提供操作簡易準(zhǔn)確快捷的財務(wù)處理服務(wù)，小微企業(yè)需要時隨時可以通過“原始票據(jù)掃描—企業(yè)授意—上傳生成電子數(shù)據(jù)—生成財務(wù)報表—核驗分析財務(wù)數(shù)據(jù)—財務(wù)數(shù)據(jù)分析比對—反饋企業(yè)”這一流程獲得財務(wù)數(shù)據(jù)，無需等待代賬公司或者兼職財務(wù)管理人員長時間的財務(wù)處理省去了大量的人力物力財力，又極大程度的提高了企業(yè)財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

系統(tǒng)管理人員在后臺設(shè)置好財務(wù)處理分析程序，為需要財務(wù)處理的小微企業(yè)開設(shè)財務(wù)處理工作入口，在接到企業(yè)財務(wù)工作負(fù)責(zé)人授意后分析數(shù)據(jù)生成報表。同時，該系統(tǒng)可針對各小微企業(yè)差異化情況，提供特殊性財務(wù)數(shù)據(jù)分析，結(jié)果在最后并入普通渠道財務(wù)數(shù)據(jù)，核驗后生成最終結(jié)果，反饋給企業(yè)，解決了因代賬公司或者兼職財務(wù)管理人員準(zhǔn)入門檻低、人員變動大、專業(yè)能力不足、業(yè)務(wù)過多顧及不全等原因給小微企業(yè)帶來的嚴(yán)肅問題，如此對于小微企業(yè)是極大便利的。

（二）研究意義

財務(wù)共享中心的應(yīng)用在國外大型企業(yè)集團中已經(jīng)經(jīng)歷了很多年的歷程，到目前為止已經(jīng)取得了杰出的成果。但是，由于我國對于這種模式的認(rèn)知還沒有那么清晰，并且相對于西方國家引入時間較晚，小微企業(yè)建立財務(wù)共享中心都處于嘗試階段，運行時間較短，經(jīng)驗不足，所以建立財務(wù)共享中心有可能是失敗的，有很大的風(fēng)險性。為了避免盲目的追求創(chuàng)新而對企業(yè)造成風(fēng)險，需要加強對于我國小微企業(yè)在財務(wù)共享中心方面的應(yīng)用研究，對于我國小微企業(yè)在建立財務(wù)共享中心的探索階段具有一定的指導(dǎo)意義。

通過對財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用研究有助于找到一個好的方式，幫助小微企業(yè)實現(xiàn)效益最大化，并且通過科學(xué)集中管理的方式，避免企業(yè)財務(wù)資源的浪費，降低財務(wù)管理風(fēng)險，保障業(yè)務(wù)擴張的需要。其次，財務(wù)共享可以引發(fā)企業(yè)對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、項目系統(tǒng)等多方面的思考，為企業(yè)實現(xiàn)全面的共享服務(wù)打下基礎(chǔ)。

三、小微企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題

（一）財會從業(yè)人員的素質(zhì)

當(dāng)前小微企業(yè)中仍舊存在企業(yè)管理者以及企業(yè)財務(wù)管理人員對于“大智移云”時代認(rèn)識不到位的情況。小微企業(yè)財務(wù)管理過程中還有待進一步加強財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展缺乏高素質(zhì)人才去落實。目前，小微企業(yè)的財務(wù)人員普遍存在綜合素質(zhì)高低層次不齊的現(xiàn)象，這與企業(yè)的規(guī)模及管理意識不足有一定關(guān)系，主要表現(xiàn)在經(jīng)濟實力和財務(wù)管理能力等方面，作為企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要部分，財務(wù)管理可保證企業(yè)資金的安全運行，為企業(yè)的投資及管理決策提供參考，若財務(wù)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，則會對企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。

（二）業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，業(yè)務(wù)效率低下

很多小微企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的失敗，都是由于管理和業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范造成的。許多小微企業(yè)自從創(chuàng)立開始，就一直處在快速發(fā)展或不斷轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)管理人員根本就無暇顧及管理問題，業(yè)務(wù)流程上的問題也從未引起管理人員的重視。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是銷售業(yè)務(wù)出身，因為銷售業(yè)務(wù)能直接和迅速地給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，所以企業(yè)重銷售而輕管理，這樣使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有接受過系統(tǒng)的管理培訓(xùn)，對企業(yè)的管理問題認(rèn)識不足，企業(yè)本身的管理非常不規(guī)范。加之小微企業(yè)人員流動率高、組織機構(gòu)復(fù)雜和人員成分多等原因，小微企業(yè)的管理問題會出現(xiàn)難上加難的情況。薄弱的管理基礎(chǔ)，導(dǎo)致了小微企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)困難，與大企業(yè)的差距也在不斷擴大。

四、財務(wù)共享中心提高小微企業(yè)財務(wù)管理效率的意義

財務(wù)管理的目標(biāo)就是要實現(xiàn)利潤最大化、價值最大化。財務(wù)共享依托信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)，以提升處理效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，為內(nèi)外部提供專業(yè)化服務(wù)，不斷進行升級再造。財務(wù)共享的不斷演進，從費用報銷、財務(wù)核算等基礎(chǔ)服務(wù)，發(fā)展到?jīng)Q策支持、成本管控、業(yè)務(wù)分析等多項管理職能的實現(xiàn)，再到利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，將更多與財務(wù)有關(guān)的信息實現(xiàn)對接，近而達到財務(wù)管理效率的提高。如此基于財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)管理發(fā)揮著越來越重要的作用。

五、總結(jié)

隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，企業(yè)紛紛尋找降低管理成本、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)、有效支撐管理決策的財務(wù)管理手段。如今中國經(jīng)濟全球化進程加快，企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模進一步擴大，國家又開展供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，號召降本增效，企業(yè)亟待財務(wù)管理創(chuàng)新以滿足日益豐富強大的管理需求，共享服務(wù)就是其中一種喜聞樂見的財務(wù)管理創(chuàng)新模式。

【參考文獻】

[1]楊舟，劉漢進.虛擬企業(yè)與共享服務(wù)的演進趨勢[J].生產(chǎn)力研究，2005，（09）.

[2]黃慶華，杜舟，段萬春.財務(wù)共享中心模式探究[J].經(jīng)濟問題，2014，（07）.

作者簡介：顧帥（1998—），男，漢族，安徽省亳州市人，本科在讀，研究方向：財務(wù)管理。

項目基金：大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目“大智移云背景下小微企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建”（201810379069）;基層教研室示范項目“宿州學(xué)院商學(xué)院財務(wù)管理教研室”（szxy2018jcjys01）。