中小企業會計信息化建設存在的問題及對策研究

摘 要：隨著互聯網技術的發展和在社會各活動中的應用，我國中小企業對于自身信息技術的發展越來越重視。但是現實情況卻不容樂觀，在中小型企業探索自身發展的道路上一路坎坷，遇到了很大的困難，再加上專業人員匱乏，資金投入不能滿足信息技術發展的需要，管理方式方法和會計信息化也是與信息化要求的大相庭徑，這些都導致企業信息化發展緩慢。據此，對于中小企業信息化發展中遇到的問題進行思考，并提出若干條建議。

關鍵詞：中小企業;會計信息化;問題

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.20.035

1 引言

隨著新世紀網絡技術的發展，計算機技術與人們生活的聯系越來越緊密。在這個背景下，世界各國紛紛重視本國的信息化建設，并作為本國經濟發展的重要戰略。信息化建設標準的制訂與接軌被世界各國提上日程，各個國家出臺相關扶持政策，希望本國能夠取得競爭優勢。

2 本國中小企業會計信息化之現狀

2.1 中小企業在國家經濟發展中的重要作用

作用一是為我國在改革開放以來的經濟增長做出了突出貢獻。作用二是隨著國家經濟體制持續改革，中小企業在體制改革、科技創新等方面為國家大型企業探明道路。不斷的經驗總結，為國家頂層設計提供實驗樣本和數據。作用三是它有利于社會主義和諧社會的形成。相關資料顯示，中小企業成為國民經濟組織中吸收勞動力人口最多的經濟組織。

2.2 中小型企業信息化之發展現狀

隨著互聯網技術及應用的蓬勃發展，中小企業的會計信息化建設在企業經營戰略中的地位愈發重要。未來發現并解決中小型企業在企業信息化發展過程中可能所遇到的困難，對中小企業信息化發展進程進行梳理是很有必要的。

根據有關學者的理論和總結，信息管理的發展大致可分為以下幾個個階段：

（1）初始階段。計算機剛開始興起，人們對于計算機的認識還處于模糊狀態，不能發揮計算機的優勢，只能簡單的應用計算機的功能。

（2）擴展階段。計算機技術及應用有了很大的發展，企業越來越重視信息化的發展，培訓專業人才，但由于沒有清晰的認知，導致企業信息化沒有明顯發展。

（3）計算機控制階段。通過前兩個階段的積累，企業的管理者發現原先的方法并不能實現企業信息化，并開始重新審視自身的行為，通過戰略制定和企業間交流，開始按照合理原則去實現企業信息化。

（4）資源分享階段。計算機網絡的普及，使得各個企業不能故步自封，而要開放式發展，本企業的各部門就必須實現資源的分享，讓企業管理者做出正確的決策。

（5）數據庫更新階段。企業的數據庫就不能一成不變，通過與國家乃至國際規則的接軌，企業的數據庫能夠提供實時的數據，讓會計信息更好的為企業決策者管理者所服務。

3 中小企業在會計信息化過程中存在的問題

當前，我國眾多企業都在進行相關的信息化建設，在實施會計信息化的過程當中也逐步顯露出少許問題，具體是以下幾個方面。

3.1 對自身會計信息化的實現條件認識不足

中小企業主對會計信息化相關需求熟悉度不足。最重要一點是中小企業主對企業信息化的重要性認識不夠。此外，在會計應用在，企業財務人員的信息化技能水平程度不過關，導致企業在實際應用中處于不利地位。

3.2 會計網絡化系統化程度不夠

要實現會計信息化就必須實現會計網絡化。主要原因是：（1）中小型企業嚴重浪費資源。這是由于企業聯網程度與會計信息水平不相匹配。（2）技術水平程度低，在數據處理過程中會出現數據丟失、數據混亂等現象。（3）我國中小企業各部門不能夠實現資源的交流分享，沒能做到很好的協調，使得計算機的功能不能充分發揮出來。

3.3 對ERP的應用不足

現在國際上的大企業對EPR系統是青睞有加，但我國中小企業的對ERP的認識始終處在一個低級的階段，不能夠認識到ERP 是實現企業內部控制以及檢測運行狀況的作用，這種子狹義的認識導致企業在ERP專業系統的投資不足，對專業信息人員的培訓也有很大的疏忽。

3.4 會計業務流程不規范

企業自身的會計流程有很多漏洞。企業內部的監督體系不完善，財務人員為了自身的利益犧牲企業的利益，企業為了自身的利益犧牲國家的利益。由于企業會計系統的漏洞，導致企業信息化的效果大打折扣。

4 優化中小型企業會計信息化系統建設的措施

4.1 提高企業信息網絡化

中小企業可以從以下幾點出發來實現企業會計信息網絡化：（1）現代企業管理的業務流程整合是一個統一的管理過程，需要人力和物力相協調，企業個部門之間相交流，從而實現一定意義上“一個完整的人”。財力和物力資源，生產，供應和市場營銷的發展，實現各部門之間的合理調度，使整個企業的管理更趨于完善，也就是企業從程序上將企業的部門進行聚合管理。不僅強化了企業財務部門與其他部門的聯系，而且動態關聯能夠有效提升企業的效率達到合理的控制目標。（2）要有系統的適度開放和各個部門的資源共享。在保證企業核心內容的前提下，可以做出適當的公示，比如企業的年度信息報告，這樣既可以讓外界監督企業的經濟運行情況，也可以通過交流使企業與時俱進，根據報告做出企業戰略的調整。（3）切實保證數據安全，目前企業發展受到了網絡安全的影響。只有企業設立安全軌制，做到實時更新軟件系統，這樣才可在一定程度上規避由于技術問題帶來的財務損失。再就是對數據進行備份，在源頭確保上減少會計信息重要損失的可能性，多角度保證會計信息的安全。（4）要健全會計信息系統的監督。

4.2 ERP系統的應用策略

隨著中小企業經濟業務的多元化，對ERP的要也不是簡單的記賬和報表輸出，而要求通過ERP軟件系統能夠提供給企業管理和決策重要的信息。但是ERP系統是從國外引進的，怎么樣才能結合自身實際情況，總結出國外企業同自身的發展規律，并能夠合理的適度的借鑒成功企業的經驗，并且根據自身發展，走自己企業發展的特色之路是重中之重。而且，中小企業要把ERP作為企業發展的根本，企業的管理者要對ERP有一個準確的認識，選擇適合自身實際的ERP軟件，只有這樣，才能為今后的發展提供保障。

4.3 優化企業流程

一個企業流程的規范與否，很大程度上決定著企業的長久發展。企業流程的優化應當從企業經濟業務的多個方面考慮優化。首先要從理念上注重企業流程的優化升級。其次是在技術上實現對企業的優化升級，不僅要在技術、設備上投入，也要有專業人才的投入，在中小企業主的理念上，也要試著把企業信息化放在顯著位置。企業的流程再造不能只爭朝夕，更要考慮長久可持續的使用。

4.4 提升會計信息系統的保護

為達到有效保護企業網絡系統安全的目的，不僅需要提升企業會計信息建設的等級，還要實現對會計信息系統的保護。購入專門的信息防護軟件、制訂應急預案等是主要的防護手段，此外，還可以給系統重要資料備份，防止意外發生。

5 結語

隨著改革的持續深入和市場競爭的不斷加劇，本國中小企業在發展中將會不可避免的遇到新的問題，對于中小企業信息化這一問題的解決，筆者認為可以試著從如下幾點重點著手：

第一是對會計信息在經濟競爭中的重要性有一個深刻認識。

第二是會計信息化的發展要牢牢把握中國特色，避免路徑依賴。

第三是企業要重點對于會計信息化，不僅是硬件設備的需求，更是對專業人才的需求。

第四是要采用ERP系統，從國外引進后根據自身的發展條件以及國內的環境走自己的路。

第五是在會計信息化建設中一定要遵紀守法，嚴格按照國家法律以及會計準則來發展，并尋求國家的幫助。

參考文獻

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