大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理淺析

宋 嬋

(中鐵二局裝修公司, 四川成都 610000)

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，建筑行業(yè)也已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理也面臨著大數(shù)據(jù)時(shí)代下新的課題，在現(xiàn)代建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的方法上，必須要有更加高效，高標(biāo)準(zhǔn)，高規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料管理方法，才能在已到的大數(shù)據(jù)時(shí)代，科學(xué)的、有條不紊地進(jìn)行工程內(nèi)業(yè)資料管理。綜合利用大數(shù)據(jù)有助于創(chuàng)新和豐富內(nèi)業(yè)資料管理的管理方法，對(duì)建筑工程的科學(xué)管理有著決策性的作用，可以極大的提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2 建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問(wèn)題

在近幾年的建筑工程施工管理中，施工企業(yè)和相關(guān)建筑工程管理部門(mén)已結(jié)合相關(guān)文件對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料管理編制了一系列規(guī)定，使內(nèi)業(yè)資料管理水平有了顯著的提升，但長(zhǎng)期以來(lái)受重施工、輕資料的思想影響，使得工程內(nèi)業(yè)的管理水平還是達(dá)不到要求。

2.1 工程內(nèi)業(yè)管理人員不專(zhuān)業(yè)

一些建筑工程企業(yè)為了減少工程整體開(kāi)支，提高工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，內(nèi)業(yè)資料管理工作通常是有工程管理人員兼職負(fù)責(zé)，而不設(shè)置專(zhuān)業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理人員。工程內(nèi)業(yè)資料不是完工后補(bǔ)，就是根本不做。當(dāng)遇到突擊檢查時(shí)，項(xiàng)目部就組織全體管理人員開(kāi)始急補(bǔ)資料，這就存在工程內(nèi)業(yè)資料和建筑工程的實(shí)際施工進(jìn)度脫節(jié)。但很多專(zhuān)職的內(nèi)業(yè)管理人員不僅專(zhuān)業(yè)技術(shù)差，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也較差，不能勝任本職工作。專(zhuān)業(yè)的工程內(nèi)業(yè)管理人員需及時(shí)了解建筑工程的施工狀況，便于對(duì)建筑工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，還要做到工程內(nèi)業(yè)資料與施工進(jìn)度同步，保證工程內(nèi)業(yè)資料真實(shí)的記錄施工整過(guò)程，為工程順利竣工做好準(zhǔn)備。

2.2 傳統(tǒng)的工程內(nèi)業(yè)資料管理缺點(diǎn)

工程內(nèi)業(yè)資料覆蓋施工全過(guò)程，其中施工調(diào)查、項(xiàng)目策劃等資料在施工前期階段就完成，但有些就是在整個(gè)施工過(guò)程中不斷的報(bào)審、歸集，直至項(xiàng)目完工才能歸檔成冊(cè)。一般施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境都比較嘈雜，辦公環(huán)境簡(jiǎn)陋，這對(duì)儲(chǔ)存大量的紙質(zhì)資料帶來(lái)諸多不利的影響。

再就是施工現(xiàn)場(chǎng)的資料查閱登記制度執(zhí)行力度不夠，有時(shí)候管理員急需查閱下某個(gè)時(shí)段的過(guò)程資料，可能覺(jué)得看下就還，就沒(méi)履行登記手續(xù)，可最后由于某種原因忘記歸還，就造成資料原件的損毀或丟失。還有工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目人員對(duì)資料的填寫(xiě)要求未與監(jiān)理、業(yè)主提前有效的溝通，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料被退回重做，若全部是手寫(xiě)資料，那將浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

對(duì)于施工過(guò)程中遇到的各項(xiàng)檢查，如上級(jí)單位檢查時(shí)間都是有限的，他們大多會(huì)選擇抽查，要想快速、準(zhǔn)確地在大量的紙質(zhì)資料中找出所需的資料，難免出現(xiàn)遺漏，明明完成的資料可能就在需要的那瞬間找不到。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代怎樣對(duì)建筑工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理

3.1 規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的管理

規(guī)范的管理制度是工程內(nèi)業(yè)資料管理的基礎(chǔ)，制定科學(xué)的建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理制度對(duì)于建筑工程內(nèi)業(yè)資料的管理具有重要意義。施工企業(yè)應(yīng)從公司層面建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)平臺(tái)，使內(nèi)業(yè)管理貫穿到施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，再在公司管理層設(shè)置工程部，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)業(yè)管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理部也根據(jù)實(shí)際情況確定所需派員的數(shù)量，建立、健全管理工作責(zé)任矩陣，和部門(mén)簽訂部門(mén)機(jī)構(gòu)責(zé)任書(shū)，和員工簽訂員工崗位責(zé)任書(shū)，那么工程內(nèi)業(yè)資料管理將不會(huì)有完工后補(bǔ)資料、資料與現(xiàn)場(chǎng)不符等現(xiàn)象。

3.2 提升施工過(guò)程資料的及時(shí)性與準(zhǔn)確性

項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的主要責(zé)任人，應(yīng)該加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料的管理，將工程內(nèi)業(yè)管理制度的責(zé)任進(jìn)行逐級(jí)分化，改變重施工、輕資料的現(xiàn)象。面對(duì)不同的建設(shè)方、監(jiān)理方，都會(huì)有不同的處事風(fēng)格。在面對(duì)推諉及拖拉的單位，自己更應(yīng)該變著方法確保過(guò)程資料的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。項(xiàng)目完美竣工不單單是施工完成投入使用即可，還包括項(xiàng)目無(wú)安全事故、施工資料正確簽認(rèn)歸檔、項(xiàng)目決算大于等于預(yù)期值。所以，項(xiàng)目過(guò)程資料的及時(shí)性及準(zhǔn)確性確實(shí)十分重要。

3.3 對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料做好記錄和管理

充分利用公司的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，做好工程內(nèi)業(yè)資料的IT化管理，建立IT化的內(nèi)業(yè)資料管理系統(tǒng)。內(nèi)業(yè)管理資料是對(duì)施工管理過(guò)程的記錄，首先，要做好數(shù)據(jù)和影像資料的收集，在建筑施工過(guò)程中根據(jù)在不同階段需要的資料進(jìn)行收集，整理以及記錄，整理完畢后要上傳到公司相應(yīng)的管理系統(tǒng)上，這樣上級(jí)檢查部門(mén)可通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)了解項(xiàng)目的進(jìn)展。同時(shí)定期做好數(shù)據(jù)更新，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)要做好定期備份。

3.4 明確建筑內(nèi)業(yè)資料管理范圍

明確內(nèi)業(yè)資料的管理范圍，并不定期對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理范圍進(jìn)行審視，建筑施工內(nèi)業(yè)資料管理的范圍建議如下：

(1)施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范文件；

(2)施工設(shè)計(jì)圖，設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及附表，設(shè)計(jì)變更資料；

(3)投標(biāo)文件,施工承包合同及補(bǔ)充文件(答疑);

(4)施工前期階段需要完善的技術(shù)資料。包括：項(xiàng)目策劃、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)交底、方案交底、管理交底等資料、樣板間驗(yàn)收資料等；

(5)施工過(guò)程中需歸集的技術(shù)資料。包括：工作面移交單、定位放線記錄、特殊過(guò)程的監(jiān)控記錄、QC、工程日志、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、關(guān)鍵工序卡控資料、技術(shù)交底、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、質(zhì)量保證措施、會(huì)議紀(jì)要、“三檢”記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告、材料復(fù)檢記錄等；

(6)施工后期需完善的技術(shù)資料。包括：工程安全和功能檢驗(yàn)資料是必不可少的，竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和保修書(shū)；

(7)各單位的來(lái)往的文件；

(8)施工過(guò)程中拍攝的照片及視頻等數(shù)字影像資料。

3.5 完善內(nèi)業(yè)資料的數(shù)字化存儲(chǔ)工作

內(nèi)業(yè)資料是一種重要的媒介，記錄著建筑施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一種不可再生的資源，是重要的經(jīng)濟(jì)財(cái)富，所以，內(nèi)業(yè)資料管理具有不可替代的價(jià)值和意義。內(nèi)業(yè)資料管理的信息化建設(shè)即是進(jìn)行文件檔案的資源化、信息化管理。

(1)建立相應(yīng)的系統(tǒng)平臺(tái)。各部門(mén)根據(jù)所需資料及數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行存儲(chǔ)，經(jīng)公司審核后的專(zhuān)職人員可以對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、等操作。

(2)對(duì)系統(tǒng)錄入人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)。在系統(tǒng)平臺(tái)使用前，要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，關(guān)于資料的填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)要明確，資料收集及錄入要及時(shí)，信息要準(zhǔn)確、完整，原件要掃描上傳，這樣才能實(shí)現(xiàn)信息化的功能最大化；

(3)錄入系統(tǒng)的資料需要進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，便查找內(nèi)業(yè)資料的信息；

(4)項(xiàng)目人員因施工需要查閱工程內(nèi)業(yè)資料，可直接在系統(tǒng)上查閱或下載，這樣就可有效的避免原始文件損壞和丟失；

傳統(tǒng)的檔案管理大多以紙質(zhì)為主，信息量大、工作繁雜、準(zhǔn)確性低、工作效率不高，更重要的是不利于檔案資源的管理、使用、交互，無(wú)法發(fā)揮最大作用，也不利于長(zhǎng)久保存。

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和信息通訊手段的進(jìn)步，尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，進(jìn)行工程內(nèi)業(yè)資料管理的信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代的必然要求。大數(shù)字時(shí)代下首先要搭建一套成熟的內(nèi)業(yè)資料管理系統(tǒng)，數(shù)字化存儲(chǔ)內(nèi)業(yè)管理資料，同時(shí)對(duì)于字紙件做好編號(hào)與分類(lèi)，按月份歸檔，做好標(biāo)識(shí)，存儲(chǔ)到文件柜中。數(shù)字化存儲(chǔ)可有效的避免資料的損壞，同時(shí)便于查詢(xún)及審閱。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑內(nèi)業(yè)管理是建筑項(xiàng)目管理的重要組成部分，建筑內(nèi)業(yè)資料管理的目的是為了更好的服務(wù)項(xiàng)目，提高建筑施工的質(zhì)量。新時(shí)代下，充分利用好數(shù)字化的工具，充分挖掘已有數(shù)據(jù)，并貫徹項(xiàng)目的始終，對(duì)促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料管理，提高施工的質(zhì)量，具有重要意義。