梁雄博
(福建省工業設備安裝有限公司,福建 福州 350011)
投標是建筑安裝公司開展業務的重要組成部分。一般來說,價格是最重要的部分。當然,在當前的市場環境中,在合理的范圍內,通常可以獲得最佳目標利潤的價格。價格主要受到工程數量、設備和材料的市場價格以及企業控制風險能力的影響。工程量計算的準確性和價格的掌握是業務部門投標報價員必不可少的技能。
所有投標報價工作必須基于投標要求。因此,在開始投標報價工作時,必須仔細研究招標文件,了解招標方的意圖,尤其要了解以往已廢除的投標書與評標規則,避免違規。在報價過程中,應始終嚴格遵守招標要求,強制性要求的條款切不可偏離。
圖紙是項目實施的基礎。識別圖紙是所有建筑安裝工人的重要工作。通過識別圖紙,可以大致了解建筑結構、功能區域布局以及標準地面管線的方向。各種系統圖可以最直接、最迅速地了解建筑物各個專業的整個系統,例如:重要的機電區域分布在哪里,如何設置標準樓層等。然后,在識別平面圖時,檢查是否一一對應。
設計說明和構造說明是設計人員向讀者說明的設計說明。閱讀圖紙之前,應該閱讀設計基礎、環境條件、各種等級要求,整個系統的功能介紹以及主要設施的施工技術,以便對系統有更全面的了解。
建筑安裝圖一般會建立設備清單,可以從此處開始計算,并與招標清單進行比較,可以避免清單中遺漏項目,并核實設備清單的數量。另外,這可以用作查詢的基礎。散裝設備與非標設備的工程量計算與報價時間通常較長,應及早準備。
另外,在后續平面圖的計算中,有必要檢查各層的設備參數和數量是否與設備表相對應。如果有任何不一致的地方,可以立即向招標單位提出問題。招標單位明確后,應注意是添加還是刪除列表項或更改參數。同時,與報價的設備制造商聯系,詢問是否更改價格。
投標前做好準備。在開展招標活動之前,有必要對建設項目進行現場檢查,以避免由于地形和地質問題而導致以后的設計變更。這在上一節內容中也有所提及。其次,對設計方案進行了比較分析,在綜合考慮經濟性、安全性和實用性的基礎上選擇最優方案。同時,應加深設計,完善圖紙審查制度,及時發現圖紙中不合理的部分,并進行糾正。此外,有必要加強各部門之間的關系,確定子項目及其內容、過程標準等,以保證工作的有效開展。
建筑物安裝管道的計算時測量很多,并且需要一定的技能:縱向管道基本上可以從系統圖中進行測量。注意地板高度、管道的埋入深度、要接管的設備的安裝高度以及可變直徑的位置。基本上,水平管道應在計劃中一一測量。注意根據計劃比例選擇比例。使用電子圖紙進行測量時,應檢查圖中的比例是否與測量線的長度一致,按比例調整。
針對一些高架項目,例如電纜,橋架等,如有必要,應該去現場進行現場檢查,并親自帶著標尺行走。需要根據配電箱和要檢查的電路對室內布線進行逐一測量和記錄。管道應分系統,根據管道材料進行計數和列出,并按樓層記錄以進行驗證。計算暖通空調和通風管道的數量時,應注意按照規定扣除通風設備和風管部件的長度。記錄時,可以首先列出各種風管的規格及長度,按展開面積計算工程量,風管部件根據相應的規格分類。
由于工作經驗告訴我們未來的檢查和更改是不可避免的,因此,應該對計算的金額逐層匯總,并逐個系統進行匯總,并且公式和表格關聯應以電子形式進行。
目前,在招標文件中,建筑工程量清單的估價是將幾個過程作為清單工程量的計量付款項目進行整合。在編制報價之前,應仔細閱讀招標文件中給出的工程測量結果,明確測量要求,尤其是對多個過程和多個內容的綜合測量,并將其他附件或材料的相關工作量計算為項目數量。
在準備投標文件過程中,應根據不同的承包方式采用不同的方法。目前,建設安裝項目的招標主要采取單價合同和總價合同的形式。對于單價合同形式,在可變工程量和固定單價的條件下,主要分析研究各單價的內容,尤其是未來可變零件價格的影響。建筑和安裝工程系統很多,專業性強,內容廣泛。因此,在編制單價合同的投標文件時,必須首先研究未來工程量的內容和范圍,仔細查閱圖紙和工程量清單,并檢查設計變更,功能變更因素和適用范圍。在施工過程中可能發生的工程清單,變化較大的內容要弄清。當對每個子項目進行定價時,相對于工程量中要更改的內容,每個項目的綜合單價應適當且在有效范圍內。對于某些不清楚的事情,在建筑安裝過程中,尤其是一些大型與價值高的設備,例如發電機組,家庭調節裝置,高壓配電柜和控制柜等,單價可以適當降低,總報價基本確定的情況下調整其他將來施工中可能增加工程量的項目報價,這樣就既不會影響總價,保證中標,又能為將來爭取變量和價格調整,使結算時得到更理想的經濟效益。
1)材料設備價格分析。在詢價過程中,有必要弄清報價的物料和設備價格是否合理,并與過去的直接供應價格和市場價格變化進行分析比較。評估可能的物料和設備價格,以便計算最低的物料和設備成本。
2)人工、機械、輔材和管理費的分析。這是基于固定的基礎價格,結合市場上勞動力、輔助材料和機械的使用,并分別調整勞動力、機械和材料以闡明其合理的成本價格。項目成本測算要參考以往同類規模工程的工程量與實際發生的成本費用,以及通過施工班組詢價,調研了解施工當地勞務人工價格與機械租賃價格等市場行情,綜合分析實際成本。
3)其他費用分析。首先,必須保證有關稅費、安全文明施工費、管理費和總承包服務費等。對于綜合成本和利潤的選擇,一般來說,如投標策略為低價中標,相關費用應符合最低要求。
所謂詢價主要指是向市場上的直接供應商詢問各種設備和材料的價格,這項工作需要第三方的合作,因而應盡快開始。所有專業將根據設備型號和材料規格準備一份查詢表,并附上技術要求函,注意確保信息的準確性。材料規格、壓力等級、防火和阻燃等級、設備參數等都是制造商報價的重要依據,并直接影響價格。同時應及時注意價格信息的反饋,并與當地造價部門公布的材料信息指導價進行比較,避免材料價格報價失誤。
建筑和安裝項目的招標通常會列出推薦品牌的清單,以控制項目的質量和項目的成本,并考慮機電產品的兼容性。報價人可以從設備材料品牌選擇表中了解整個項目的設備等級要求。例如,主要考慮是否使用進口或國產品牌,更傾向于本地供應商還是其他知名的國內供應商等,以進一步整合企業自身所掌握的資源,創建價格系統,對收集到的數據進行篩選分析,綜合考慮報價水平,發揮自身的技術和市場優勢。
知己知彼,百戰不殆。找出對手的報價水平以及相關的軟硬件條件,就可以在對手中游動。根據當事人的利益確定最佳策略組合,分析出最佳報價水平,使其達到中標價格。對競爭對手的分析應基于他們的公司形象、聲譽、業績、資質和管理水平,尤其是比較他們的有關特征,優點和缺點。例如,許多具有相同資質的單位具有不同的工程屬性,包括工業、民用、化工、石油、電力等。即使與我方具有相同的資質,也是值得參加競標的,特別是如果擁有同樣的硬件時,要分析競爭對手的報價水平,通常必須更加注意收集每個投標人以往的報價,分析每個單位的報價的基礎和數據,比較每個單位的報價和底價的差異比率。并根據報價水平的結果分析其平均可能性,制定自己的報價對策和策略,使報價更具競爭力,成為最佳的報價選擇。
充分利用項目周圍的自然環境和社會條件。例如,本地廉價勞動力和充足的工程資源可以減少勞動力、機械和材料成本。使用合理、經濟、先進的施工方法和更有效的施工機械和工具進行施工,并使用標準化的替代材料等,這也可以降低成本。
招標文件是影響投標預算報價的重要因素,完善標書評估機制的目的是幫助業主選擇合理的標書評標方法,例如綜合標書評估方法和最低價標書評估方法。盡管后者成本低廉,但仍有一些競標者盲目降低價格以贏得中標。問題是,惡意壓低投標報價獲得中標資格的企業,在施工過程中采取不合規的行為以降低總體成本,從而影響工程進度和工程質量,且存在較大的安全隱患。因此,對于一些規模較大,總造價較高的建設項目,最好采用綜合評標的方法。在綜合考慮技術,經濟和安全的基礎上,一方面要保證項目進度,另一方面要保證項目質量與施工安全,采取合理措施控制項目總造價。
招標文件的質量影響招標工作的開展,并與建設項目的總體成本有關。因此,科學準備招標文件是為了確保投標人制定合理的預算報價。投標文件的內容必須在準備過程中進行審查,以確保文件內容的完整性和準確性。審查時,有必要明確目標,加強對文件中有關材料和設備的審查,尤其是對合同付款進行全面而仔細的審查。
本文簡要討論了建設項目的招投標預算編制,并指出招標活動中仍存在許多實際問題。因受招標制度、招標文件等的影響,造成預算報價過高或過低以至于不合理。因此,有必要加強對招投標行為的審查,做好招投標文件的編制,完善合同,同時加強成本管理,提高預算報價的準確性,確保招投標的合理性。有序開展招投標工作,確保后期施工的進度和質量。
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