■ 李彤彤(宿遷三新供電服務有限公司)
在通常的企業運行模式中財務管理和內部控制在會計層面有著很重要的作用,特別是對于財務往來頻繁的企業將會產生深遠的影響,能夠幫助企業對會計風險進行提前預防來提高企業穩定性。
財務管理是企業內部對財務進行控制的統稱,企業按照科學規范的財務理論對企業資金進行統一約束,在資金運轉鏈條中添加定向的管制要素,使企業的資金得到充足的安全保障,統一化的控制可以更全面的提高財務控制水平來合理地規避資金周轉風險,內部控制則在企業控制階層發揮對企業全面的會計業務控制,借助于核算業務數據和辨清業務章程來對企業內部的運轉起到核查的目的,在內部控制過程中彌補了資金運轉的漏洞,潤滑了企業整體的資金運轉,提升企業整體的抗壓能力和競爭能力,可以有效地簡化財務管理所花費的人力物力,在整體內部控制中對企業進行控制的數據都能成為企業上層決策所要參考的依據[1]。
首先企業在會計層建設時缺少對工作人員財務管理和內部控制的重要性意識培養,很多員工不能足夠重視對財務進行科學、統一地管理控制,在這種意識作用下企業對財務管理和控制職能部門的投入力度不夠,導致當下很多企業存在財務管理和控制單元落后,這種落后主要體現在管理人員素質和管理方法上,其次在企業財務管理和控制階層缺少有效的控制措施,對于各種財務問題得不到高效地解決途徑,在很多情況下落后的財務管理和控制部門產生不了有效的作用進而導致企業資源再分配時常常對會計部門不重視。
在企業進行財務上的管理與控制時常常出現實施方案很科學,但實際效果不明顯,這可能是負責財務的相關人員素質過低導致的人為阻礙因素,財務管理控制人員在技能上有很多不足,在管理和控制方法上做不到舉一反三,整體創新和吃苦能力得不到有效的訓練,在常規的企業中對財務管理和控制影響最大是相關工作人員的知識體系不完善,這將很大可能導致在進行具體地財務控制時出現理論上的巨大偏差,對整個公司產生財務上的巨大漏洞和虧損,很多財務漏洞出現后素質低的員工無法做到自覺承擔相應的責任[2]。

圖1 企業財務監督體系
目前企業主要存在財務管理制度建立意識相對薄弱,無法從根本上或從長遠的眼光中發現制度完善所能帶來的利潤,很多小型企業缺少大公司的閱歷,在缺少理論基礎的前提下難以在成立之初就形成完善的財務控制制度,一旦出現這種情況企業的財務管理將無規可依,企業內部員工將在財務管理與控制中毫無頭緒,缺少前進的目標將導致企業混亂。
對企業的財務管理和控制工作進行全面地加強需要首先對其重要性的意識進行培養,努力提高企業管理層和工作層全部人員對財務管理對企業利潤產生的巨大影響的意識,將科學的財務意識慢慢地通過多媒體等多種通訊方式或者在公司內部組織宣傳活動對全體員工進行意識培養,在財務意識中要專注對于企業財務控制細節的把控力度,將財務管理中出現的細節問題呈現給相關人員來提升管理水平,在進行意識培養中要做到有條不紊和方向明確,要在培養之初制定一套完整的意識培養計劃,要意識到財務管理和控制意識的培養不在一朝一夕,要努力發展企業文化,在企業文化里宣傳財務管控的重要性來增強意識培養的效率,要加強對財務信息收集控制的能力,將這種潛意識的數據收集意識栽培在員工意識中來為企業的財務管控提供數據上的依據[3]。
加強對內部財務管理和控制人員的素質培訓也是企業落實財務有效管控的重要途徑,企業只有把執行人員的素質和能力得到提高才能從根本上解決財務管理問題和進入財務管控理論階層的研究當中,首先要建立一套嚴格、科學的選拔標準,將素質不合格的員工在進入工作前進行阻攔,從財務階層的初始素質水平上進行抬升,其次在選拔員工之后要在工作中進行不間斷的素質考察,通過筆試和理論創新來檢驗財務管控人員的綜合素質和專業水準,對于不合格的財務管理人員要進行統一化培訓,通過理論培養和工作技能培訓來提升參訓人員的綜合素質,有條件的企業可以進行合理的培訓交流活動,與其他企業的財務管理階層進行財務管理與控制上的理論和實踐探討、交流來實現對參訓人員的素質培訓工作。
企業財務管理制度的建立與完善是企業得到提高的重要方法,首先要關注對財務管控的理論建設,要在完整、科學的財務管控理論基礎上進行其他地管控建設,理論完善之余最為關鍵的就是建立企業統一的信息互聯體系,將整個公司的財務運作和流向進行準確的數字解析,將管控信息在上層財務管控部門得到匯集進行合理分析來實現對整個企業財務的預管控,在現代化管理模式中要合理運用計算機來實現高速度運算對財務管控的高效幫助,借助于計算機基礎功能和云計算的強大力量,對財務數據的快速處理將很大程度上提升企業財務管控的實時性[4]。
對于企業財務管理與控制的最后一步就是進行企業財務運作體系的監督,首先要進行監督意識的培養工作,讓員工得知責任意識和監督意識,其次要關注上層領導階層的監督管控工作,在正常的財務漏洞中上層財務因缺少有效的控制而成為財務問題的頻發階層,要對上層的資金鏈進行嚴格審查來避免上層決策或者個人私欲對企業財務造成的資金虧損,要加強企業監督人員的綜合素質來提高企業監督工作的全面性和監督成果的高效性,在監督工作完成之余要強化員工和管理人員的責任意識,要嚴格對違規人員進行責任分攤來提高監督結果的權威性。
針對企業財務出現的一系列問題需要進行統一的管理與控制,建立一套完整、科學、高效的財務管理和控制系統制度將會一定程度上提高企業的管理能力和經濟效益,在提高管理人員素質和提高監督效率額外支持下促進企業的健康成長。