■孫艷梅(新沂市人民醫院)
管理會計與醫院運營管理的結合,是醫院的改革需求,也是其發展的必然趨勢。合理應用的管理會計可在醫院進行運行管理時協助其制定科學、合理的發展決策,對醫院管理水平的提升有重要作用?,F有的醫院運營管理在應用管理會計時存在諸多不足,突出表現為缺乏專業性人才、理解不到位等,嚴重削弱了管理會計的作用與價值。應結合醫院運營管理的狀態,明確應用管理會計過程中存在的問題,制定切實可行的對策,做好管理會計的優化與完善,為醫院的運營管理提供必要的協助與支持。
管理會計作為一種常用的工具應用于醫院管理當中,職能相當豐富(管理會計的基本職能見圖1),其應用原理是借助成本分析的方式完成資源的優化與控制,以便在管理中逐步改善醫院經營效率及水平較差的問題,提高醫院的價值和影響力。與其他管理工作不同,醫院的管理會計工作需要由財務人員和管理者共同擔任。無論是對于現代企業而言,還是對醫院而言,都應意識到管理會計的重要性,掌握必要的常識,促使管理會計成為加快醫院發展和建設的推動力。

圖1 管理會計的基本職能
醫院要想實現長久的發展,必須擁有切實可行的戰略決策,從而按照預定的目標步入良性運轉的軌道。作為醫院管理的重要組成部分,財務會計需要實時監督并管理與經濟相關的事物,然后將其制作成為報表服務于外部報表使用者。財務報表中不僅涉及到醫院已經發生事項的財務信息,還要包含一定時間內醫院的經營成果和財務狀況。但是在工作內容的影響下,財務會計提供的財務報表無法滿足內部管理者的需求。只有將財務會計與管理會計結合起來,才能更好地完成信息與數據的整合和編制,為管理層提供必要的決策信息,提高決策與規劃的科學性,使其成為引導醫院發展的戰略思想。
醫院的日常管理與經營涉及到相當繁瑣的內容,還要開展必要的投資與籌資活動。管理會計則在這一過程中承擔著分析財務、管控風險的重責,還要巧妙地運用管理策略提高資金使用效率。除此之外,管理會計需要在醫院開展各項投資籌資與管理活動之前,對市場及國家的物價政策進行細致的分析,關注國家的時事政治與規劃策略,基于國家出臺的各項標準完成收益分配,確保醫院的經營活動合理合法。
眾所周知,醫院的管理報告需要按流程進行,由院長簽字確認,而問題便出現在這一環節上,簽字過程中浪費了大量的時間。醫院的經營與管理會花費一定的費用,而與費用相關的內容全部需要由醫院院長簽字并確認。如果在簽字過程中發生問題,醫院院長還要針對問題展開全面的排查與追問。即便是不存在問題,也要醫院院長簽字確認后才可順利開展工作。這在無形中浪費了大量的時間,不利于提高醫院運營管理的效率。
作為醫院經營管理的重要組成部分,物資管理起著十分重要的作用,但是現有的醫院在管理物資過程中存在過于松散的問題,態度也較為散亂,這不僅會給醫院帶來經濟上的損失,還會直接影響醫院的工作質量和效率。最重要的是,醫院在管理固定資產時存在諸多漏洞,固定資產涉及到大額資金,但是很少有專門的人員對其進行管理,長此以往,醫院的運營管理一定會陷入僵局[1]。醫院在管理過程中勢必會涉及到收費管理的問題,而各個科室往往會就票據開設產生矛盾或沖突,加之復雜的開票環節的影響,整個工作流程的開展速度極為緩慢,嚴重影響運行管理效率。以上內容均是業務流程不合理在醫院運營管理中的體現,應引起重視。
醫院的管理人員均是專業的醫療人才,是從主治醫師中挑選出來的,這部分人員具備極強的專業能力和治療經驗,但是很少關注到運營管理和管理會計,甚至對運營管理一無所知。運營管理始終是醫院的薄弱環節,不僅缺乏必要的機制體制,還無法為其提供制度上的保障。另外,醫院在分工過程中存在不夠完整的問題,很多工作流于形式,雖然說管理者按照上級要求簽發了相關的策略和文件,但是很少跟進落實,加之缺乏有效的溝通,運營管理與管理會計始終無法落實到實處,嚴重削弱了醫院運營管理的作用。
大部分醫院都已經順應時代發展潮流開展了績效管理,但仍舊存在過度注重經濟效益考核的問題,很少關注具體量化的考核指標。這種粗放、單一的績效管理方式很難達成預定的目標,部分醫務人員的收入和績效管理直接掛鉤,而行政后勤管理部門只能通過折中的方式拿取平均值,很容易出現服務質量低下的問題,嚴重削弱了績效管理的價值。這種傾向于經濟利益的趨勢嚴重損害了醫院的公益性,并給醫院的建設和發展制造了諸多麻煩。
首先,醫院管理層必須意識到管理會計的重要性,積極學習與管理會計相關的知識。形成以上帶下的氛圍,帶領醫院所有工作人員正確解讀管理會計。加大對管理會計的跟進力度,利用動態化的監測手段判斷管理會計的落實情況,如果出現問題,第一時間聯系負責部門有效的反饋并解決。根據醫院的發展狀況和運營管理現狀,制定科學的管理流程,為管理決策提供必要的信息支持。適當提高招聘門檻,保障所有會計人員持證上崗,擁有扎實的理論經驗和豐富的實踐基礎。為會計人員提供定期的培訓與教育,不斷提升管理會計人員的素質與水平,更好地預測并監督醫院的經營活動,使得醫院的運營管理朝向規范化、科學化的方向發展。
因為醫院缺乏相應的管理知識,所以可以積極借鑒其他行業的成功經驗,或者運行后取得良好效果的管理會計體系。當然,不可完全照搬照抄,還要結合自身的發展特點和需求加以改進,建立獨屬于自身的會計管理體系。將管理會計作為單獨的部門獨立出來,制定明確的崗位和會計工作內容,將責任落實到個人,配合使用制度保障和職責保障,規范管理會計人員的行為。適當建立并實施總會計師制度,指定專門人員負責管理會計、財務會計、業務部門、財務部門之間的協調與溝通,維持運營管理的秩序性
[2]。結合醫院運營管理與管理會計的現狀,隨時調整管理制度,促使管理制度的作用在醫院的運營與管理中得到充分的發揮。
指定相應的人員或部門隨時監測管理會計的落實情況,徹底消滅流于形式的問題,盡早達成預期的目標。監督部門或負責人員也要積極學習與管理會計相關的知識,掌握更多的業務內容,以更加敏銳的洞察力發現管理會計落實與運行中的問題,為管理會計與運營工作的順利開展提出合理的借鑒。
管理會計為醫院的運營管理提供了全新的路徑,醫院應在發展過程中積極借鑒先進的管理會計經驗,結合實際制定全新的管理方案,巧妙地融合財務管理與業務管理,強化管理與改革,切實提升醫院的運營管理效率與醫療管理水平。與此同時,還要引進專業的會計人才,為醫院的管理會計注入新鮮的血液,提升醫院的運營管理水平。加強培訓與教育,使領導人員和基層工作人員加深對管理會計和運營管理的認識,從內部控制入手,構建良好的管理體系,保障管理會計在醫院運營管理中發揮自身的利用價值。