企業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析

宋瑞穎

摘 要：：企業(yè)單位人事檔案管理是企業(yè)單位人才信息收集和整理的重要方式，企業(yè)單位人事檔案信息能夠全面反映單位人員的個人經(jīng)歷、能力水平，為企業(yè)單位進行人才選拔提供依據(jù)。隨著時代發(fā)展，我國企業(yè)越來越重視人才信息管理，但是隨著我國人事制度改革的不斷深入，檔案管理工作也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題，為此，必須在思想上、管理上進行創(chuàng)新，使之走上新的臺階。

關鍵詞：企業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新思路

引言：

隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙張為載體的檔案管理方式已發(fā)生了巨大的變化，開始向電子檔案管理方式轉變，這也是許多企業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展方向。在這一背景下，我國許多企業(yè)單位人事檔案管理部門不斷進行檔案管理工作創(chuàng)新，有效地提高了人事檔案管理工作效率，這對于檔案管理工作者來說，既是一個機遇，也是一次嚴峻的考驗。本文就企業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路進行分析，以期能夠促進企業(yè)單位人事檔案管理工作高效開展，

一、完善個人檔案，提高檔案數(shù)據(jù)應用價值

企業(yè)檔案管理工作開展過程中，要想體現(xiàn)人事檔案管理的最高價值，高效有利的管理這些數(shù)據(jù)，就必須補充收納相同的、類似的數(shù)據(jù)資源。檔案資源這些流動的資源就是檔案管理的基礎，而現(xiàn)階段對于數(shù)據(jù)和資料的收集已經(jīng)沒有那么困難，在各式的數(shù)據(jù)洪流的沖刷下，必須加強檔案的專業(yè)的秩序化的管理，不斷的補充、豐富企業(yè)的檔案儲存，不僅僅是對大量資源的收納和聚集，也要對其進行分類化管理。信息技術環(huán)境下，數(shù)據(jù)的種類繁多，涉及的領域寬廣，所以說除了人事檔案管理有關部門有意識的收集，還要培養(yǎng)檔案管理人員收集數(shù)據(jù)的意識，來打造檔案中高質(zhì)量、高標準，高時效的管理模式。

二、豐富檔案內(nèi)容，提高檔案資源價值

檔案收集不是一朝一夕就能建設完成的，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，新媒體自媒體的傳播中，不管是個人、企業(yè)、集團甚至是國家，都沒有辦法將自己獨立于數(shù)據(jù)信息之外，因為每個人擁有不同的數(shù)據(jù)、不同的資源，而且很多情況下，這些數(shù)據(jù)資源并不相同。這就為檔案管理提出了一個新的條件，那就是抱團取暖。檔案管理人員可以通過合作，或者是宣傳的方面，來讓社會上的人員參與進來，讓各行各業(yè)的集體或個人，都為檔案資源的補充貢獻一份力量，從而達到對檔案的優(yōu)化和補充。也可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)，物網(wǎng)結合，在互聯(lián)網(wǎng)上找到所需要的進行摘錄和完善，讓檔案資源更加豐富，進而完善管理。

三、健全管理制度，提高檔案管理有效性

健全的企業(yè)檔案管理工作制度是企業(yè)進行有效管理的基礎。企業(yè)檔案管理工作者一定要制定嚴格的規(guī)章制度來進行約束，讓人工敬畏企業(yè)的制度，保證檔案管理工作的順利開展，讓員工工作有章可循，增強員工工作的有效性。相反，一個企業(yè)沒有健全的企業(yè)檔案管理工作制度，這個企業(yè)的員工就像一盤散沙，沒有凝聚力，就會出現(xiàn)工作上的失誤，出現(xiàn)混亂的局面。同時要明確檔案管理工作的職能，進行分工，及時了解檔案的收集和保存情況。不僅要保存紙質(zhì)檔案，也要保存電子檔案，充分檔案管理制度帶給企業(yè)的好處。

四、健全監(jiān)管體系，保證信息完整性

信息化背景下，各種信息技術在企業(yè)單位中的作用越發(fā)顯著，對于促進企業(yè)管理提供了技術支持。企業(yè)單位在進行檔案管理工作時，要從實際出發(fā)，加強檔案管理信息的完整性。同時應建立健全監(jiān)督制度，以信息化為基礎，對檔案管理進行全面、實時的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)檔案安全中存在的主客觀因素，提高單位檔案安全管理水平。健全的檔案管理工作制度是事業(yè)單位進行有效管理的基礎。事業(yè)單位檔案管理工作者一定要制定嚴格的規(guī)章制度來進行約束，讓人工敬單單位制度，保證檔案管理工作的順利開展，讓員工工作有章可循，增強員工工作的有效性。

五、重視檔案管理人才培養(yǎng)，促進檔案管理工作有效開展

事實上，許多企業(yè)單位領導干部已經(jīng)認識到人事檔案管理工作的重要性，但由于各種因素的影響，至今仍未真正落實，這首先是由于傳統(tǒng)的管理觀念，使其人事檔案管理方式仍是傳統(tǒng)，單純的收集、整理、統(tǒng)計資料，不能顯著地提高單位和用人單位的社會經(jīng)濟效益。新時代背景下，企業(yè)檔案管理工作開展應用把握時代趨勢，有效利用信息技術，構建檔案信息化管理隊伍，提高企業(yè)人事檔案管理工作效率。當前，我國很多企業(yè)在檔案管理方面，現(xiàn)有技術和人員素質(zhì)較低，難以有效構建科學管理模式，檔案管理工作效率不高。因此，我國檔案管理隊伍專業(yè)技術水平不高，管理觀念和管理能力不能適應時代的要求，制約著檔案管理工作的有效開展，必須加強人才基礎建設，全面提高工作效能。現(xiàn)實工作中，檔案管理人員應不斷提高業(yè)務素質(zhì)，提高信息技術水平，以適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的需要。首先，在人才培養(yǎng)過程中，還應采取引進與培養(yǎng)相結合的策略，既要提高相關人員的待遇，又要提高工作崗位對優(yōu)秀人才的吸引力，把更多優(yōu)秀人才引入檔案信息管理領域。其次，企業(yè)單位還需要建立人事檔案管理達標升級和考評機制，對單位人事檔案實行定性和定量相結合的考評方法，推動事業(yè)單位人事檔案管理向規(guī)范化、制度化、科學化方向發(fā)展。

六、發(fā)掘檔案信息內(nèi)容，提高檔案管理工作價值

人事檔案資料中，一直都有著開發(fā)和利用的價值，因為我們不能估量其中蘊含的價值。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，我們也就可以將檔案中隱藏的價值開發(fā)出來，充分利用這些資源和知識，從而達到檔案資料的最大價值化。這個過程中，要深刻認識到這些檔案資料的價值，培養(yǎng)企業(yè)員工對檔案開發(fā)的意識，配備優(yōu)秀的團隊，利用大數(shù)據(jù)的獨特性和現(xiàn)在發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)技術，發(fā)掘這些資源中的價值，并歸納整理分類，方便以后的查找和補充。以此來提升檔案管理的技術水平，為能給更多對應知識領域的人提供方便。

總結語：檔案管理是企業(yè)單位的重要內(nèi)容。企業(yè)單位有效進行檔案管理工作展開，能夠有效收集、整理、歸納所需的檔案信息，并將有用信息有效引入管理工作過程中，促進企業(yè)管理工作有效開展，提高企業(yè)工作效率。可見，企業(yè)檔案管理工作的開展，為企業(yè)單位管理工作進行提供數(shù)據(jù)信息服務，具有重要價值。

參考文獻：

[1]張玉曉.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012（10）.