黃清林
(建筑材料工業技術情報研究所,北京 100024)
企業管理既是一門科學,也是一門藝術。科學的管理就是把各種管理方式有機融合在一起,從剛和柔兩個方面來加強全面管理。在企業中,剛,就是企業的工作流程和管理制度;柔,指的是企業文化和人性化管理方面。在工作上,剛,則代表強勢,人太剛強,遇事就會不顧后果,易受挫折;柔,體現為柔弱,人太柔弱,遇事就會優柔寡斷,錯失良機。所以,能屈能伸,剛柔并濟,當剛則剛,當柔則柔,屈伸有度,才是真正的管理強者。
其實,在企業管理者中,許多領導喜歡以權壓人,命令員工,一副高高在上、傲慢的姿態在發號施令,總以為自己強勢就能管理好人,其實這容易導致員工口服心不服。在多年的管理生涯中,筆者悟出的心得是:要想得到員工的尊重與理解,關鍵是領導者自身必須具備良好的人格魅力與專業水平,此外,還需講究管理藝術與技巧,這樣才會得到員工的認可,才會得到員工的膜拜,企業才能正能量持續發展。
企業的發展靠一支優秀的團隊,在經營和管理中,領導者就像火車頭,應該發揮積極的帶頭作用,但如果僅僅是領導者身先士卒、率先垂范,而整個團隊成員卻沒有動起來,那么這個團隊也無法產生戰斗力。因此,領導者在積極帶頭的同時,還要想辦法激發出所有員工的積極性,這樣的企業才會充滿希望,這樣更要求我們的管理者懂管理。下面例舉了 5 個案例,從多角度闡述管理的內涵,供砼友們分享。
浙江某混凝土公司一總經理,自認為是企業股東,在公司運營管理中處處體現自身的職位高人一等,每次中層開會總是罵街,見誰不順眼就逮誰罵,而且粗話、臟話不斷,惹得中層每次開會大家心里都有陰影,時間一長,大家見怪不怪了,任其發泄一通,發展到最后企業的管理會議變成他的牢騷發泄會,到了年底,業績一落千丈,業務驟減,管理混亂,應收款暴漲,關鍵是很多優秀管理骨干提出辭職,覺得跟著這樣的總經理沒有前途,紛紛另謀高就。董事會經過了解,開會通過罷免了總經理。其實企業的好與壞,關鍵是靠帶團隊,團隊帶得好,企業凝聚力越大,越是利用職權欺壓員工,自以為是,越容易使員工產生逆反心理。
某混凝土公司總經理,自以為是,管理獨斷強勢,權利至高無上,擔任總經理后,對以前的公司制度全部否決,必須按照他的想法制定,不管員工能否接受,其他中層多次向他反映,要廣納員工心聲,企業才有凝聚力。他認為是無能的表現,對員工如此,對客戶也這樣,對于沒有按合同要求進行支付貨款的企業,一律停止供應,安排律師進行法律催討。害得客戶對企業抱怨不斷,隨著時間推移,公司客戶越來越少,一年半時間,公司以前的客戶紛紛另投其他企業,業務一落千丈,企業員工也是跳槽不斷。老板發現有能力的干部已經跳槽了,沒能力的還留在企業。經過反思,知道企業繼續下去必定完蛋,所以無奈之舉重新聘請職業經理人來經營。
年前,朋友被集團炒魷魚了,他經營的混凝土公司連續三年虧損,高達 1200 多萬。朋友是個文化人,說話做事總是細聲慢氣,不溫不火,彬彬有禮。曾在某上市公司做過省級區域總監。和他相處,總是感覺心情愉悅,也絕對夠朋友,不管誰有困難找他,他總是熱情對待,慷慨解囊。自己員工或下屬犯了錯誤,他總是耐心勸慰開導,舍不得批評,他認為善待員工,員工必定感恩企業。在他的放任下,造成員工上下班時間自己定,工作散漫,上班時間內經常嬉戲打鬧。他也會在周末和辦公室員工一起聚會、聊天,沒有一點領導的架子和脾氣,總是笑呵呵的。而且企業福利特別好,他經常把以人為本掛在嘴上,尤其在費用報銷上,見發票就簽字,導致一銷售副總每月都有 10 多萬的接待發票報銷。公司員工從上到下都喜歡他,但在他不溫不火下經營三年多,企業一直處于虧損,最終還是被集團換帥了。安慰之余,我對他說: “你是個好人,但不是個好的管理者。”
我在廣東混凝土企業試驗室工作的領導,非常犀利,思路敏捷而清晰,做事務實而高效,雷厲風行。與他共事,絕對不會輕松。他既不會講段子哄員工干活,也不會笑瞇瞇地安撫員工的情緒,整天板著臉好像欠他 500 萬似的,我們曾在背后送他一個綽號:“黑貓警長”。
每周的例會,像是一場例行考試,每個人都小心翼翼、如履薄冰。如果順利,他會扔個梗讓大家笑一笑,然后收起臉繼續挑戰你;如果不順利,他會毫不留情,硬生生地把你拍在墻上,但有理有據。從此,員工再也不敢造次。
若是被他認定為“不求上進”,那么這個人在他眼中就是個廢物,從此不會落下好臉色,工作處處給穿小鞋,經常被罰款,罰的你沒有脾氣,自己打辭職報告走人。
事情的另外一面是:下屬犯下大錯,他會一起加班,收拾殘局;在企業里,罵得你體無完膚,出去了,他也會處處維護你的利益,在工地和施工單位、監理爭吵,是他替你出頭。記得有次在現場,工地自己取樣試塊送檢不合格,把責任推給我們試驗室,剛好我在項目部開會協調這事,他知道后趕到會議室大發雷霆,質問取樣我司是否有人在場?試塊制作是否規范?養護是否合理?攪拌車在現場是否有加水?施工單位被他問住了,他拉著我頭也不回就離開了。但他也會抓住機會,向大老板進言,不斷為團隊謀取福利……
當年在我們眼里,總是私下里罵他缺乏人性,自從自己走上管理崗位,深深地悟出:其實在企業管理中,要控制好剛柔度,才有凝聚力,這些年來,心理一直還是對他滿滿的感激。就像他常說的,“我是來做事情的,不是來交朋友的。”
大家都知道白崇禧教育兒子的故事與眾不同。
兒子白先敬喜歡打架,白崇禧先問:“你欺負別人,還是別人欺負你?”如果是欺負別人,兒子當場要挨頓打,然后拎著耳朵到人家里道歉。如果是被人家欺負了,他會問:“你回手了沒有?”如果沒有,這頓打挨得比前面更慘。其實靜下來好好反思一下,我們也能接受白崇禧的理念,尤其在這個弱肉強食社會,在這個競爭激烈的環境中,管理企業同樣是這個道理。世上最討厭的詞是“爛好人”。善良發展到極致,就是無原則的妥協,就是現代版的《農夫與蛇》。其實在社會上我們倡導要做好人,但不要做爛好人。爛好人不是因為品德高尚,而是因為技術不夠,不懂拒絕,不懂壓力傳遞,不懂當斷則斷。
在企業里,流程和制度是企業剛性的表現,是企業的骨架。科學管理首先應該是規范流程管理,但流程管理也離不開制度的支撐;不是家族式企業的一言堂,隨意性強,企業發展壯大了,流程和制度是企業管理的基礎,離開了流程,企業就失去了規范,離開了制度,企業就缺失了對員工的約束力。人性化管理是當今管理界比較流行的一種方式,但也要適當控制好度,其意是要注重對員工真實需求的滿足,以此來提高企業的凝聚力和向心力。企業文化管理和人性化管理是典型的柔性管理方式,主要是滿足員工的精神追求。如今,在 80、90、00 后成為職場的主力軍,按照傳統的對 60、70 后的管理方式已經是不適用了。所以在管理上必須與時俱進,剛性的事物是顯性的,而柔性的事物是隱性的,隱性的一面往往決定著顯性的一面,成為事物發展的關鍵。人性化管理就是時刻關心和注重對員工需求的滿足,打造濃厚的文化氛圍,增強員工的依附感和歸屬感;而企業則是要通過員工共同價值觀、企業精神和使命來打造員工的精神動力,激發員工的工作熱情和工作責任感。
時過境遷,曾多次提及我在廣東工作的第一任領導,曾經也不理解,覺得他不近人情、太過苛刻。當我到了新的崗位,成為中堅力量,我開始感謝那段時間的高壓鍛造和扎實積累,在我的職業生涯中一直是難忘,讓我得到成長。柔性管理致力于建立靈活開放,更人性化和令人信服的情感領導。俗話說:至剛則缺少韌性,至柔則喪失嚴明。所以搞好企業管理就應當剛柔并濟,“軟硬兼施”,這才是科學管理之道。