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交通運輸單位內部控制管理存在的問題及優化措施分析

2020-01-08 14:16:34王頎越
湖北農機化 2020年1期
關鍵詞:工作效率管理制度標準化

王頎越

(江蘇新沂港務管理有限公司,江蘇 新沂 221400)

1 交通運輸單位內部控制管理存在的問題

1.1 內部控制體系不完善

交通運輸單位的內部控制體系并不完善,需要進行科學的管理和控制,這樣才能夠提高其內部控制的效果。為了更好地建立內部控制,進行具體措施的實施,需要對其進行信息化的控制。為了解決內部控制體系不完善的情況,需要加大執行力度,有效地管理和部署全面的工作,對財務進行良好的監管。交通運輸單位需要對道路進行良好的規劃、改造以及養護,因此需要確保內部管理體系的完善,確保全員的參與,這樣才能夠提高財務管理水平。

1.2 信息化建設相對落后

互聯網時代,交通運輸單位需要建立起科學和先進的信息化,這樣才能夠順應潮流的發展。信息化可以優化業務流程,讓工作效率更高,大力節約人力和物力成本,實現高效的管理。目前,交通運輸單位的內部控制管理還處于初級的階段,對資金和財產的管理方式不足,信息化程度較低。交通運輸單位需要有完善的內部信息化管理體系,能夠全方位地和各個環節進行溝通和交流,這樣才能夠滿足交通運輸單位的發展,緊跟時代的步伐。

1.3 財務風險控制不足

交通運輸單位還需要調整經營管理模式,為交通運輸單位帶來更多的發展機遇,盡可能地規避財務的風險,避免因為財務風險為交通運輸單位帶來經濟損失,阻礙單位的進步。一旦發生財務問題,交通運輸單位將會面臨很多的債務問題,導致交通運輸單位無法正常運營。除此之外,交通運輸單位還需要系統和全面地考慮到客觀性的因素,例如,天氣、路面等情況,對這些情況提前做好準備,避免風險的產生。

2 交通運輸單位內部控制管理優化措施

2.1 加大宣傳,制定標準化管理考評

交通運輸單位在優化內部控制管理的過程中,需要加大內部控制管理的宣傳,有效地提高工作效率,建立起內部控制管理的良好的形象。在實踐和摸索中,對內部控制進行推廣,讓內部控制管理更加標準化,這樣才能夠讓全員都自覺遵守內部管理,將內部管理落到實處,增強內部管理的壓力和效率。為了更好地改善交通運輸單位的形象,還需要制定出內部控制管理標準化的考核方法,將考核的結果和個人以及單位的績效掛鉤,以此來推動工作效率,讓工作作風更好。

2.2 完善內控標準化管理制度

為了更好地推動內控制管理制度的實行,需要準確地掌握內部控制的情況,對內部建設情況進行信息的公開,讓所有人都能夠對其進行監督。成立專門的內部控制工作和領導小組,規范相關的管理制度,加強宣傳和執行,運用相關的理念和辦法提高執行能力,根據業務需要來制定工作流程,做好內部控制管理工作,對方法和經驗進行總結,從而廣泛地進行推廣和應用。只有制定了良好和完善的內部控制管理制度,才能夠解決內部控制的相關問題,讓內部控制管理更加標準化,推動交通運輸單位的現代化發展。

2.3 加快推進智能交通領域發展

利用信息化建設,重視內部控制的應用,讓交通運輸單位能夠全方位地實現內部控制。在這一過程中,要利用大數據的思維,通過互聯網來提高交通運輸行業的智能化,提升服務的管理和有效性,提高交通運輸單位的治理能力和水平。開展大數據分析系統和信息化系統的分析,打造更加安全和可靠的交通運輸體系,和實際情況緊密結合,對交通發展進行預測和判斷,更好地提高百姓的品質,更好地服務百姓,朝著智能化交通的方向發展。

4 結束語

在高速發展的時期,交通運輸單位的責任是非常大的,其運營的質量與人們的出行息息相關,也和經濟發展有密切的關系,因此需要加強內部控制和管理,采用監督和激勵的測量,加強內部管理和審計,從而建立起風險預警機制,同時結合人工智能和大數據的手段,拓展交通運輸的運用,使其更加現代化和智能化,能夠緊跟時代的發展,內部控制管理更加優化。

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