云會計在小微企業推進探究

李珂偉，陳曉園，孔艷艷

（長春工業大學， 吉林 長春 130012）

1 小微企業財務管理的研究背景

2019年1 月9 日， 國務院總理李克強主持召開國務院常務會議， 決定再推出一批針對小微企業的普惠性減稅措施， 進一步降低小微企業納稅負擔。隨著國家繼續推進 “大眾創業， 萬眾創新”， 小微企業越來越被國家和社會重視， 相關部門也不斷為小微企業推出各種優惠政策。

在日益開放的市場環境下， 小微企業數量迅速上升， 已成為國民經濟的重要支柱， 是經濟持續穩定增長的堅實基礎， 在促進市場多樣化、 維護市場活力、 降低失業率、 推動科技創新等方面發揮著重要作用。

2 小微企業財務管理的現狀及難題

小微企業在社會經濟中占有重要地位， 但同時也非常脆弱， 在市場競爭中處于弱勢。

國家政策雖然對小微企業予以特殊支持， 但其自身財務管理的水平仍有待提高， 由于資金等問題， 小微企業往往在財務方面投入不足， 具體有以下3 個方面。

2.1 管理層人員財務水平不足

小微企業規模相對較小， 可利用資源不足， 人員流動性較大， 沒有足夠的能力為高水平的員工長期提供更好的福利待遇， 通常很難留住高水平人才。 同時， 小微企業的家長式作風以及家族式管理較為明顯， 企業創始人往往自身專業性能力較強，但在財務管理等其他方面存在不足， 這種財務能力不足的影響情況在企業發展初期并不顯著， 當企業做大做強之后會逐漸凸顯。

由于小微企業的規模限制， 其組織結構較為單一， 雖然企業存在其他部門， 但上下級的領導關系呈直線型， 上級具有絕對的決策權， 下級必須服從， 這種關系進一步加大了財務風險。 如果上級沒有良好的財務管理意識， 對政策以及市場把握不夠充分， 不能夠充分重視、 解讀、 運用政策的優惠給企業帶來利好， 則企業在激烈的市場競爭中自然舉步維艱。

2.2 企業發展普遍面臨融資約束

在市場經濟的發展過程中， 各方面普遍認識到， 小微企業非常重要， 但也非常脆弱， 在市場競爭中常常處于弱勢。 在諸多問題當中， 融資難的問題尤為明顯。 從我國的小微金融發展情況來看， 根據中國銀行保險監督管理委員會公布的 《2018 年銀行業金融機構用于小微企業的貸款情況表》顯示，截至2018 年末， 銀行機構的小微企業貸款金額合計達到13.1 萬億元， 比上一年增長12%； 同時， 小微企業貸款覆蓋面穩步提高， 截至2018 年11 月末， 小微企業貸款授信1 806 萬戶， 較2017 年末增長28%。

在我國國有企業占主導地位的市場經濟環境下， 政策及資源的傾斜以國有大中型企業為先， 雖然近些年逐步加大對小微企業扶持力度， 但情況依然嚴峻。 與國有大中型企業相比， 小微企業明顯缺乏融資渠道， 很難募集足夠的資金。 小微企業的周轉資金較少， 往往很難滿足企業需求， 通常通過銀行貸款等方法來籌集資金， 但是銀行為規避風險，往往對小微企業的審查較為嚴格， 出款時間長， 放貸周期短。 此外， 民間借貸也是小微企業籌集資金的渠道之一， 但民間借貸利率通常很高， 企業難以負擔。 因此， 小微企業往往會陷入資金周轉的問題中， 流動資金少， 負債能力差， 抵抗市場風險能力弱， 是其普遍存在的問題。

2.3 不具有適合自身特點的財務管理模式

受到小微企業的資金規模、 企業管理層重視程度等因素限制， 很多小微企業沒有財務部門， 而是通過代理記賬公司完成最基本的賬務報表等工作，以滿足稅務部門的要求。

就目前我國情況而言， 代理記賬公司并不夠完善， 記賬人員水平參差不齊， 有時非但沒有給企業降低經營成本， 反而造成企業財務狀況混亂。

借助好的代理記賬公司雖然能夠減少生產成本， 但也無法為企業提供具有針對性的財務管理和分析， 當企業存在財務管理問題的時候， 很難提出具有針對性的改進意見。

3 云會計在小微企業財務管理問題上的運用分析

小微企業在我國現代市場經濟建設中發揮著無法替代的作用， 在大數據環境下誕生的云會計， 其自身特性優勢有利于小微企業財務管理工作的開展與小微企業的發展， 但卻并未迅速普及[1]。 以下從云會計的優勢和劣勢2 個方面對其原因進行分析。

3.1 云會計處理小微企業財務管理問題上的優勢

2011 年， 隨著大數據概念的引入， 云會計在大數據背景下應運而生。 利用互聯網技術， 在云上構建一套完整的會計信息系統， 稱為云會計， 在網上就可以完成企業的核算和會計信息管理等內容[2]。在應對小微企業財務管理問題時， 云會計具有3 個方面的優勢。

3.1.1 云會計體現了財務管理方面的專業性

云會計所提供的各種會計信息化服務是由開發商提供的， 開發商具有專業化和規模化的優勢， 可以及時對云會計的功能做出補充和升級， 在會計信息的處理上完全可以滿足小微企業在發展過程中對會計信息化發展變化的需求， 同時還避免了由企業財務人員變動而產生的財務適應期[3]。 云會計的開發商也可以為企業提供更加專業的信息化咨詢， 提高會計人員的工作效率。

3.1.2 云會計可以減少企業的財務投入成本

云會計的運用避免了企業大量的財務成本投入， 如專業軟件投入以及聘用財務會計人員投入。

企業財務的運作需要開發或者購買專業的財務軟件， 前者成本很高， 很難在小微企業看到； 而后者也并不普遍， 通常是委托代理記賬公司， 但弊端很多。

資金是限制財務軟件使用的主要因素， 與財務軟件不同， 云會計是企業通過網絡向信息平臺輸入數據， 并非自身購買財務軟件， 企業向提供云會計服務的開發商購買到的是會計軟件的使用權， 而非所有權， 這樣大大降低了資金的投入。

3.1.3 云會計的操作具有及時性

一方面， 云會計通過互聯網在線平臺錄入需要處理的數據， 數據在云端儲存， 并不會受到傳統操作時自身信息的傳遞和披露的限制。 企業的財務會計人員即使在異地出差， 當有需要時也可以利用平臺及時地處理企業業務， 不受地域、 出差等因素影響。 另一方面， 云會計的應用也可以讓小微企業的成本控制更加完善、 及時。 在生產活動中， 要想把控好企業的生產流程， 那么成本控制就必須是企業的一項持續活動。 不少小微企業在成本控制的過程中， 只考慮了如何降低成本， 而忽視了降低成本后的保持。 成本的階段性下降并不代表成本控制工作結束， 經營是持續的， 經濟業務內容也是動態變化的， 因此這種階段性、 短暫性的控制結果很容易發生變化。 在大數據的背景下， 基于云會計平臺， 在云會計平臺上建立一個適合企業自身的成本控制體系， 企業可以對整個供應鏈、 項目初始成本設計、進程中的成本管理以及管理方法的應用等， 實施動態、 持續不斷的監控[4]。

運用云會計模式， 企業的每一筆業務都可以通過互聯網終端進行處理， 及時地監控、 發現、 規劃、 調整企業的成本管理計劃， 及時改進和完善企業的成本控制體系。 在這種情況下， 企業的成本水平在一定程度上可以得到持續的降低和行之有效的控制。

3.2 云會計在小微企業推進過程中的劣勢

3.2.1 會計信息的安全性差

財務數據對于每個企業來說， 都是重要的商業機密之一， 在激烈的市場競爭中， 其保密程度尤為重要。 就目前小微企業來看， 安全問題主要存在于以下3 個方面。

1） 會計信息存儲安全問題。 在云會計平臺中，企業的會計數據都需要存儲在開發商或者服務提供商自身的存儲器內， 而并不是傳統的記錄方式， 在這種情況下， 如果企業自身并未備份數據， 而服務提供商一方發生系統損壞、 數據丟失的情況， 那么丟失的數據將很難恢復。

2） 會計信息轉存安全問題。 當開發商對平臺進行維護和升級時， 需要對企業的數據進行轉存，而在轉存過程中也很可能會發生數據丟失和遺漏的情況。

3） 網絡安全問題。 這也是被大家所關心的，企業在平臺上的會計數據會不會被人為惡意劫取、篡改， 在服務提供商操作的過程中會計信息會不會被泄露等問題都有待進一步解決與完善。

3.2.2 云會計自身發展尚未完善

從大數據概念引入至今， 只有短短8 年時間，云會計的發展還需要一個自身完善并與社會相互磨合的過程。

目前云會計主要有私有云、 公有云以及兩者結合等模式， 并且都處于初步的研發階段。 國內云會計還尚未形成一種完善的系統， 不少都集中于單一的財務功能， 大部分主要提供在線記賬、 核算等基本的財務功能， 并未實現與企業財務狀況的緊密結合， 未充分利用大數據帶來的便利。 目前的云會計并不能完全取代電算化， 更不能滿足企業信息多樣化需求。

4 針對云會計推進過程中困難的改進建議

4.1 提高網絡安全性

首先， 云會計開發商需要針對系統繼續優化，提高硬件以及軟件的安全防護功能， 提高用戶數據的安全性， 保證客戶的信息安全， 加強身份驗證，利用人臉識別等更高級的技術提高信息登錄安全。其次， 可以利用技術手段進行本地和異地備份， 當數據遭到破壞和遺失時， 能及時為客戶恢復數據。最后， 針對信息被惡意竊取、 泄露等安全問題， 云會計開發商需要增加信息安全方面的研發力度， 在提升技術服務的同時， 需加強工作人員的安全素質培養， 對不同的員工設置不同的權限， 記錄訪問工作痕跡， 以提高工作人員的安全意識[5]。

4.2 完善云會計模塊

云會計的開發商應加大功能方面的研發投入，針對小微企業自身問題， 優化服務系統， 豐富服務功能， 將大數據的優勢發揮出來， 將會計信息數據應用于企業自身的成本管理、 財務分析、 經營決策等方面， 以滿足企業的個性化需求， 為領導者的決策做出信息數據支撐。

5 結束語

隨著5G 時代的到來與信息化的快速發展， 云會計推進的困難會逐步解決， 云會計必將會取代小微企業傳統財務會計模式， 成為小微企業財務會計主流模式， 云會計的持續發展也必然會帶來一場會計行業的巨大變革。

盡管這個過程將會充滿坎坷， 但在大數據的推動下， 我國越來越多的小微企業的會計信息進程必將會健康、 穩定、 蓬勃發展。