“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下科技檔案工作的創(chuàng)新性策略探究

侯 偉

（河北省科技檔案館 河北·石家莊 050000）

0 前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”越來越受到人們的重視，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)，為科技檔案工作發(fā)展尋求新的發(fā)展途徑，推動科技檔案工作改革，使其更加順應(yīng)時代發(fā)展，為科研工作開展發(fā)揮應(yīng)有價值，成為當前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下科技檔案工作創(chuàng)新性研究的重要內(nèi)容。

1 現(xiàn)階段科技檔案管理工作中存在的問題

在當前互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展日新月異，眾多的數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)信息、資源等均呈現(xiàn)井噴式增長，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各類信息數(shù)據(jù)是知識資源的組成部分之一。科技檔案是所屬高新技術(shù)行業(yè)、科研行業(yè)在實際工作中積累的重要數(shù)據(jù)，對于后期工作具有重要的參考價值，當前，科技檔案管理較之前更加趨于信息集中化管理的模式。各類科技信息的存儲、管理、收集等工作開展的質(zhì)量，受到科技檔案管理工作的直接影響。在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，原本的科技檔案管理工作已無法適應(yīng)當前環(huán)境要求，阻礙了科技檔案管理工作的后續(xù)發(fā)展。

1.1 科技檔案存儲方式以紙質(zhì)檔案為主

在互聯(lián)網(wǎng)信息科技沒有普及時，科技檔案管理同其他檔案管理一樣，大多運用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式形成受到當時物質(zhì)及技術(shù)條件的約束，沒有成熟的網(wǎng)絡(luò)科技可以作為新型檔案管理模式的載體，同時，受傳統(tǒng)觀念的影響，“白紙黑字”的檔案管理模式，深入人心。而當今，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，越來越多的行業(yè)選擇運用電子檔案管理模式，但在科研機構(gòu)及高新技術(shù)行業(yè)中，科技檔案管理還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式為主。當前環(huán)境下，不同行業(yè)各類檔案在管理模式及載體選擇上的不同，都凸顯出我國科技檔案管理目前所存在的問題。大數(shù)據(jù)時代的深入發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)科技的深入應(yīng)用，都將是未來科技發(fā)展的必然趨勢，而這種告訴的技術(shù)發(fā)展，必然對檔案管理提出新的要求，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在存儲方面將占據(jù)更大的空間。而紙質(zhì)檔案管理的不安全性、不穩(wěn)定性將加大紙質(zhì)檔案管理的人力、物力消耗，加重了經(jīng)濟成本。從長遠發(fā)展來看，這種方式是存在顯著弊端的。

1.2 傳統(tǒng)檔案管理模式加大了查閱的時間成本

長久以來，科研機構(gòu)及高新技術(shù)行業(yè)所累積形成的科技檔案，多依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體進行存儲與管理，這種在網(wǎng)絡(luò)信息科技不發(fā)達時期產(chǎn)生的檔案保管模式，并不適應(yīng)于當前環(huán)境，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，繼續(xù)沿用這種模式，將對科技檔案自身價值的發(fā)揮及二次研究產(chǎn)生制約。紙質(zhì)媒體由于依靠檔案管理人員，進行檔案整理、歸納，在后續(xù)的借閱、查找上，只能依靠檔案管理人員翻閱查找，在這種方式下，為實現(xiàn)檔案管理的保密性等，設(shè)置眾多環(huán)節(jié)，這就使得借閱勢必要走很多程序，在歸還檔案時，也要花費時間來確認檔案的完整性，這些都極大的加重了檔案借閱的時間成本以及人力、物力消耗。在實際工作中，為避免浪費時間，很多從業(yè)人員選擇查找新的資料，科技檔案借閱的積極性十分低，科技檔案的實際利用率并不高，這就使得檔案無法發(fā)揮本身的價值。

1.3 紙質(zhì)檔案阻礙信息資源的二次開發(fā)及利用

科技檔案管理工作的重點是各項科技信息資源的存儲及記錄，對于科研機構(gòu)及高新技術(shù)行業(yè)來說，科技信息資源是一筆寶貴的財富。科技信息資源借助檔案管理實現(xiàn)信息的歸集，對這些檔案信息進行二次開發(fā)，使得更多的科技信息資源得以實現(xiàn)廣泛的查閱、共享及利用，這些都進一步實現(xiàn)了科技檔案管理本身的信息增值效果。而就目前來說，多數(shù)的科研機構(gòu)及相關(guān)行業(yè)科技檔案的存儲及管理依然依賴紙質(zhì)媒體，這使得科技檔案信息資源的二次開發(fā)及利用無法發(fā)揮應(yīng)有的價值，反而加大了檔案管理工作上的人力、物力消耗，這種傳統(tǒng)的檔案管理所形成的價值無法滿足人們的需求。紙質(zhì)媒體將檔案進行歸集整理，但在查閱及二次開發(fā)上需要耗費更多時間，在計算處理上工作量巨大，無法滿足數(shù)據(jù)分析的需要，科技檔案以紙質(zhì)媒體管理為主的模式，將極大的制約科技信息資源的共享、開發(fā)、利用，為改善這種現(xiàn)狀，加大對科技檔案的信息化、電子化管理已經(jīng)勢在必行。

1.4 科技檔案管理工作流程不規(guī)范

目前，越來越多的科研機構(gòu)及高新技術(shù)行業(yè)逐漸接觸到科技檔案管理工作，但大部分企業(yè)只停留在表面認識上，并沒有從本質(zhì)上認識到科技檔案管理工作的重要性，科技檔案管理的流程不夠完善、檔案歸檔率低、檔案管理制度不夠嚴謹，許多大型科研項目的檔案資料不夠完整，僅對項目立項相關(guān)檔案進行歸納整理，并沒有對反映整個項目研究及實施過程的原始數(shù)據(jù)進行記錄、保留，許多科研機構(gòu)及相關(guān)行業(yè)的檔案管理部門，沒有建立完善的檔案管理工作制度，只是安排職員進行簡單的歸納整理，檔案管理工作流程十分的不規(guī)范，這些都對科技檔案管理工作的有序開展產(chǎn)生阻礙。在實際工作中，許多科研機構(gòu)及企業(yè)在管理科技檔案時，未進行統(tǒng)一的歸檔，大部分單位以部門為單位進行管理，甚至存在個人保有科研檔案的行為，這些都增大了科技檔案丟失、數(shù)據(jù)篡改的可能性，如果這類不規(guī)范行為不加以糾正，將對科研成果的價值發(fā)揮產(chǎn)生極大的消極影響，同時也降低了科技檔案本身的效用價值。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下科技檔案管理工作的創(chuàng)新型策略

隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，我國的各行各業(yè)都處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期，各行業(yè)通過轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變產(chǎn)能等方式，實現(xiàn)從高速向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)變。在這種環(huán)境下，科技檔案工作也應(yīng)及時進行創(chuàng)新，通過改善管理模式等，推動科技檔案管理工作更好更快發(fā)展。

2.1 加大對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用程度

在當前環(huán)境下，大多數(shù)科研機構(gòu)及高新技術(shù)行業(yè)在檔案收集及管理工作上，存在眾多不足之處，無法滿足實際工作需要，而目前大部分已經(jīng)歸檔的科技檔案由于紙質(zhì)管理模式的落后性，無法發(fā)揮科技檔案的實際價值，檔案管理工作本身的效益無法獲得。所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，為進一步實現(xiàn)科技信息資源的共享及利用，就要緊緊依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建符合現(xiàn)代化發(fā)展的科技檔案管理平臺。由于檔案管理工作本身具備一定專業(yè)性，檔案歸檔是一項十分復(fù)雜的工作，而對歸檔好的檔案進行再次的借閱等，又需要花費大量的時間去完成，在增加人力、物力消耗以及時間成本的同時，也會影響科研項目的順利開展。在當前信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技迅速發(fā)展的當下，為改善科技檔案管理工作的弊端，我們應(yīng)積極借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，構(gòu)建檔案管理信息技術(shù)平臺，推動網(wǎng)絡(luò)科技在科技檔案管理中的深入應(yīng)用，實現(xiàn)科技檔案的數(shù)字化共享，讓查閱及借閱變得更加便捷，為科技檔案管理工作的規(guī)范化及標準化管理提供技術(shù)依托。

2.2 運用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)探索新的管理模式

在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，進一步改革科技檔案管理工作模式，改變原有傳統(tǒng)檔案管理方式變得越來越重要，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案管理工作創(chuàng)新，不是簡單的對檔案進行存檔，而是借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化的檔案管理模式在科技檔案管理中的應(yīng)用，探索出新的管理模式，促進科技檔案管理工作更好更快發(fā)展。就當前實際而言，要想發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息科技的作用，就需要對當前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成果進行有針對性的挑選，選擇適合科技檔案管理工作的新興技術(shù)，融入到這項工作中，讓互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和變革的最新成果，能夠成為科技檔案管理模式轉(zhuǎn)變的主要技術(shù)保障。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，科技檔案管理工作所需要的各項技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)都得以實現(xiàn)，這種全方位、深層次的技術(shù)服務(wù)支持，使得科技檔案信息資源的進一步開發(fā)、利用及共享，有了更大的實現(xiàn)可能。

2.3 借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫

科技檔案工作不僅僅是簡單的科技檔案歸檔工作，因此，在實際工作中要保證收集到的科技檔案數(shù)據(jù)是完整，完整的數(shù)據(jù)是后續(xù)科技檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)新的基礎(chǔ)，只有將收集到科技檔案信息及時準確的進行歸檔，才能在今后的工作中發(fā)揮科技檔案管理的實際價值，從此方面來看，構(gòu)建好一個完整的信息數(shù)據(jù)庫，做好頂層設(shè)計是必不可少的。首先，要對相關(guān)的科技部門及檔案管理部門進行整合，建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的科技檔案管理機構(gòu)，加強各部門直接的溝通交流，及時的督促各科研項目人員及檔案管理機構(gòu)人員做好各項資料的歸集留檔工作，對于零散的資料進行有序的歸納整理，防止資料丟失。其次，要建立完善的科技檔案管理工作流程及制度，擴大科技檔案管理工作的范圍，將科技檔案工作落實到相關(guān)人員身上，對于檔案歸集時間進行統(tǒng)一規(guī)定，對每項檔案歸集的內(nèi)容編制成文件，并按照文件要求對于提交的檔案進行逐項檢查。同時，做好科技檔案工作的信息化建設(shè)，及時的對檔案數(shù)據(jù)進行維護，對軟硬件設(shè)施進行整合，根據(jù)單位實際構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，建成完整的信息數(shù)據(jù)庫，只有充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息科技高質(zhì)量發(fā)展的特性，才能推動科技檔案工作發(fā)展信息化的步伐。

2.4 完善科技檔案管理制度

科研項目工作的開展與科技檔案管理工作息息相關(guān)，完善、詳盡的科技檔案對于科研項目工作的參與人員來說是一筆寶貴的財富，借助科技檔案中有效的數(shù)據(jù)，科研人員可以進行深入的研究及開發(fā)利用，讓科技檔案數(shù)據(jù)發(fā)揮應(yīng)有的價值的同時，促進科研項目順利開展，實現(xiàn)二者的有效結(jié)合。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，需要完善科技檔案管理制度，在科技檔案管理工作中加入日常管理流程，并將此工作落實到單位各項管理工作中。完善科技檔案管理制度，首先要組建專業(yè)的檔案管理部門及專業(yè)的檔案管理人員，同時，要加強他們的培訓(xùn)工作，提高他們自身的職業(yè)技能，督促他們學(xué)習(xí)先進的信息化檔案管理技術(shù)，以此來滿足科技檔案信息資源管理的現(xiàn)代化要求。

3 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，對科技檔案工作提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，已無法滿足科技檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展需要，為實現(xiàn)科技檔案工作的創(chuàng)新性發(fā)展，就必須借助互聯(lián)網(wǎng)信息科技，構(gòu)建檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，建立檔案管理信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息技術(shù)的作用和價值，為科技檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展提高技術(shù)依托。