鄧雪梅
隨著我國社會經濟的不斷發展,當前我國企業經營的方式出現了很大的變化,市場競爭也變得更加激烈,在此背景下,以往傳統的內部審計模式早已不符合現代企業的發展需要,特別是對于煙草企業而言,它本就有著國有企業發展的獨特特征,傳統的內部審計雖然能夠基本完成,但僅能夠對企業發揮部分價值。必須要加強對審計結果的運用,才可以使得內部審計的作用得以完全發揮??梢哉f,審計工作所能夠發揮的價值,往往取決于企業對審計結果的運用。因此,在新時代背景下,煙草企業要想實現進一步的發展,就必須要加強對內部審計結果的運用,為今后的長遠發展打下堅實的基礎。
經過長期的發展,現如今,我國企業的類型及經營方式都出現了明顯的改革與變化,為了使得企業的財務運行狀況得到規范,企業內部審計的監督職能受到了人們的廣泛關注。由于我國煙草企業專賣專營的管理制度,致使其有國有獨資企業的獨特性質,在此情況下,其發展的模式和一般企業有著很大的差異。對于煙草企業而言,要想取得長遠發展,就必須要加強內部審計的結果運用,要知道,審計結果運用程度的高低,將會對審計作用的發揮造成直接影響。所以,怎樣才能夠有效加強內部審計結果的運用,是當前我國煙草企業所必須要高度重視的問題。
對于煙草企業而言,要想確保審計活動的閉環管理,建立審計結果運用的長效機制,就必須要充分考慮到被審計單位及平臺管理方面,通過審計結果來對組織管理進行優化與調整,和被審計單位的領導層進行配合,以所構成的合力來使得審計結果的作用得以最大程度地發揮。例如,可以為被審計單位管理層提供相關的管理建議書,以使得被審計單位的高層能夠對審計結果有更高的重視,將審計結果當成加強管理的有效途徑。要合理運用審計結果,使之能夠為企業戰略決策提供幫助,確保企業決策能夠在實踐中得到充分落實。要以責任確立的方式,來對審計結果的應用主體進行明確,并在管理模式、方法和形式方面,深入進行創新與實踐,從而逐漸建立起更加科學、可靠的審計結果運用流程,使得審計的作用能夠充分發揮,促進煙草企業的進一步發展。
合理運用審計結果
伴隨著審計范圍的不斷擴大,審計深度的不斷提高,當前審計披露的問題及風險也更加地全面、深入,在煙草公司的治理當中,審計活動的重要性也得到了充分認可,通過對審計結合的合理運用,能夠促使公司的治理結構中形成制衡機制并使之能夠有效運行,它對于公司的治理有很大幫助,可以為公司價值的提高帶來支持。對于煙草企業而言,在實際工作當中,需要給重點關注的單位下達項目建議書,將審計結果作為改善管理的有效工具來進行應用,被審計單位管理層則要以審計結果為依據,立足于公司治理的角度上,高度重視審計披露的相關問題,從而實現管理的進一步提高。
加強企業內部審計結果運用廣度及深度
在煙草企業內部,需要結合實際情況,合理構建內部審計結果的“一審多果”、“一果多用”的完善機制。內部審計、內部紀檢、巡視巡查以及組織人事等的部門需要協調工作,共同促進內部審計結果機制的建立與完善,將其當做考核、任免以及獎懲等的重要依據。就現階段來看,我國煙草企業尚處于改革發展的階段中,其各項體制都還在不斷地探索及實踐,因此,內外部的風險將會對煙草企業的發展造成阻礙。為此,內部審計部門需要承擔更高的責任,實現對企業經濟建設期的全覆蓋,及時地找出存在的問題,并減小或是消除風險。內部審計部門應當充分發揮“經濟體檢”的職責,充分考慮本單位的具體情況,適當的擴大內部審計的相關工作,無論是對事前、事中還是事后的經濟業務,都需要做到嚴格的跟蹤,從而做到審計的全覆蓋以及審計結果的多效用。此外,針對所發現的審計問題,需要深入探究其原因,并明確責任的具體歸屬,提出有效的追責問責建議。
構建內部審計結果運用的閉環運行機制
對于煙草企業而言,企業的領導層需要根據意見(Opinion)-執行(Do)-檢查(Check)-考核(Act)的四個步驟,由企業當中的內部審計部門牽頭,構建以全面審計質量管理的ODCA循環模型,以此來把審計結果運用的過程分為內部審計機構提出整改的意見、協調配合相關部門嚴格落實相關的整改措施、實施整改后續審計以及考核結果運用效果的四個環節,從而有效實現對審計后續工作的分析、執行、檢查與考核,建立起環環相扣的閉環運行機制。

要充分運用所建立的閉環機制,構建起煙草企業內部全員守法、全面覆蓋、全程管控的風險管控體系,盡最大可能地去減小或是徹底消除煙草企業的內外風險隱患,防止企業當中存在薄弱環節。要確保煙草企業運營中的風險辨別足夠清晰、預警足夠及時、管控足夠有力,保證煙草企業當中的各類風險隱患都是可控、能控且在控的。要進一步加強審計工作的價值,不斷健全內部控制的管理體系,以此來為煙草企業帶來更高的經濟效益與社會效益。
強化內部審計結果開發與信息共享機制
對于煙草企業而言,通過對內部審計結果的開發與信息共享,能夠有效實現對內部審計結果潛在價值的開發,它不但能夠為煙草企業帶來直接價值的提高,還可以防止企業遭受潛在損失,促進企業的間接增值。就目前來看,煙草企業的業務規模大,信息化程度較高。內部審計部門能夠通過對已經完成部署的信息化平臺的應用,來建立起科學、可靠的內部審計結果共享機制。一方面,煙草企業要把握企業ERP系統、管控系統及信息技術的迅速發展與普及應用的機遇,積極建立起線上線下協調運行的機制。另一方面,煙草企業的內部審計結果開發應當依托于合理、可靠的共享機制。要設立聯動工作小組,定期組織進行審計工作聯席會議,盡可能地做到縱向與橫向聯系,確保審計結果能夠在企業當中得到有效的共享,以使得審計結果能夠在企業中發揮最大價值,加強審計質量。
完善責任追究制度
煙草企業應當結合自身情況,對內部審計結果運用的責任主體進行嚴格的劃分,為了確保責任能夠真正的落實到位,要盡可能地完善相關制度,加強追責問責并明確各部門的具體權限。通過對責任追究制度的建立,能夠在法律法規、組織架構等的方面著手,建立起覆蓋各個方面的責任體系,以使得領導層、被審計單位、相關業務部門等都可以明確自身權責,確保所有環節的追責問責能夠順利進行,從而使得審計結果的運用機制能夠具備足夠的法律依據。此外,針對所發現的違法違規行為,煙草企業必須要進行嚴厲的處罰。督促內部審計部門建立整改臺賬,并做好對整改措施的優化與改進,對整改的時限進行嚴格限制,重點關注整改工作,充分發揮整改的作用。
總而言之,在新時代背景下的今天,煙草企業要想實現進一步的發展,就必須要對內部審計工作有更高的重視,在日常的經營管理當中,充分做好對內部審計結果的運用,盡可能地去加強審計結果的準確性與可靠性,將此作為企業經營管理的工具,來幫助企業在經營管理中及時地發現各種問題,從而為企業的進一步發展打下堅實的基礎。
(江西省煙草公司萍鄉市分公司)