創新型石化企業物資管理的途徑

張風英(中石化南陽能源化工有限公司物流中心，河南 南陽 473132)

0 引言

對化工企業來說，物資管理影響十分關鍵。企業物資管理能夠很好的控制企業運營成本，提升企業核心競爭力與管理水平。在化工企業生產中，需要用到很多的生產材料。這些材料儲備的充足與否，關系到后續的發展穩定性，尤其是面對物價不穩定的時期。要盡量減少物資非生產損耗，這樣企業才能夠可持續發展。在精細化管理中，提高企業盈利水平與競爭優勢。

1 精細化管理

對于石化一類的大型企業而言，精細化管理最大的問題并不是技術層面上的，通常精細化管理遇到的首要挑戰是管理層面的。不同層級的管理人員在實踐中會提出不同的管理方法、管理思想，矛盾性的結果會成為精細化管理的重大障礙。基于這樣的條件考慮，企業高層需要予以精細化管理足夠的支持[1]。企業要用合適的管理手段將精細化管理思想交待給各個級別的管理人員，消除其抵觸情緒，使其能夠認可與支持精細化管理模式，這是精細化管理手段發揮應有作用的必要前提。

要全方位展開管理業務重組工作，保障管理效率，要做好物資供應系統建設工作，保障效益跟得上，處理好每一個環節的信息搜集工作，圍繞工作需要建立信息保障體系與資源消耗管理數據庫。圍繞物資的實際使用計劃制定考核措施、考核流程，要保障物資計劃的編制足夠合理、足夠科學。物質供應必須體現出標準化、規范化理念，要剔除冗余部分、無效作業環節，保障管理一路綠燈。企業應當采取統一管理的模式控制庫存和采購工作，以集中招標模式做企業物資采購，將質量以及價格為參照點，偶爾進行零星采購補充。企業應當成立專門的倉儲中心庫，各級生產單位建立與自身條件相匹配需求的區域庫，做好內部資源和外部資源整合，打造合理、科學的物資供應鏈條。做好資源優化、資源整合，保障物資響應迅速[2]。要綜合考慮物資的儲備以及配送情況，確定地區倉庫數量和配置點，調整好庫存結構和庫存量。用標準化的流程、自動化的管理最大化資源潛力，發揮物資價值，高效率的物資出入能力，才是企業發展的關鍵。

2 創新物資供應管理模式

企業有必要成立專門用于管理物資的管理中心，做好物資供應流程的研究和分析工作，整合企業的所有物資，明確每一個部門的物資實際情況，做好物資配送和采購，減少其中不必要的中間環節，用集中地采購體系，保障采購效率和質量。圍繞集中管理需要出發，做好集中儲備和區域配送的協調工作。滿足每一個管理部門和生產部門的建設、生產需要。做好流程和管理工作的優化工作，物資的計劃、采購、驗收、運輸、配送以及儲備，甚至是物資賬款結算和使用情況反饋都要進行優化，保障效率得到最優化處理。合理化每一個結算、管理流程，保障程序最簡化，提高物資流動速度。解決好影響管理和限制工作效率的問題，消除和剔除重復性工作，高效聯動每一個生產環節。

企業應重新整合自己的物資庫存信息、物資配送信息和物資采購信息。因石化企業在全國各個地點都有生產、科研、運營部門，所以應建立一個能夠輻射全國的管理物資用平臺，用信息化技術保障物資管理信息的高效率傳遞，及時共享信息。要做到，所有物資的供應都能夠跟得上，足夠快捷和便利[3]。除此之外，物資的每一個走動風向，包括流量和實際使用費用，都要做好歸檔工作，保障信息系統的功能足夠健全，做好信息系統進行數據優化、判斷、比較、分析、歸集。將物資的結算注銷、采購計劃、配送體系、品種存量、庫存數量和物資需求數據上傳到平臺上面，增強物資供應反應能力、分析水平。

對于采購計劃，應展開市場調查、市場詢價、信息分析、信息搜集。按照企業的資金水平、采購進度、采購規模、庫存量明確采購模式。從售后服務、產品信譽、企業資質、品質等級、交貨期限、交貨業績等條件中，選擇出最適合自己的物資供應商。分類編碼所有需要用到的物資，尤其是物資的各種性能和條件更是要規范的。企業應配備和自身條件相契合的采購計劃、采購流程，做好價格檔案的準備工作。如有需要，甚至有必要創建價格對比系統。要做好每一批采購物資的保價和比較，了解價格變動原因。假設沒有特殊情況，則采購價格不應當超過檔案價格水準。如物資發生了動態變化，尤其是價格有變化，應做到第一時間上報說明，獲取有關部門批準。

要優化配置企業所需要用到的物資，合理配備供應網點，做好物資供應系統的完善工作，打造集中儲備區域配送體系，確保物資供應水平和供應質量達標，提高物資的使用效率。通過綜合分析，了解企業近些年物資消耗情況，并以此為參照點核定各個倉庫中的物資儲備量。科學調整、全面整合企業倉儲物資。從過去的零散分布到如今的集中管理方向轉化。企業應當將物資的配套管理作為重點項目，明確和自身需要相契合的配送模式。根據單位實際狀況，選擇外包配送、即時配送、聯合配送、零庫存配送、直達配送、集成配送供應物資，保障配送效率，控制生產成本，減少對流動資金的隨意占用，提高企業運營效率。

3 創建新型物資供應模式

要打造新型物資供應體系，企業應展現自己在成本管理上的能力。對此企業應當從下述幾個角度出發，首先企業應當集中最關鍵的資源用在核心業務，提高自身的競爭能力，獲得多樣化、個性化、專業化服務，保障服務效果、服務質量、靈活使用先進的各種技術，信息化管理庫存，控制企業倉儲成本和資金占用情況，規避各種物資的堆積。其次多樣化、靈活化服務，創造更大的經濟效益，提高自身的資金周轉率，才能夠提高自己的資本回報率。最后要建立信息共享體系，減少非核心領域投資，以免承擔過大的管理風險、投資風險。基于這樣的條件考慮，企業有必要及時改變自己的倉儲模式和采購模式。

4 健全評價體系

物資供應管理者需要準確無誤的為需要使用物資者提供合適的物資價格、優質的服務質量、準確的物資質量和數量。為達成這一目標石化企業就需要建立完整、科學評價體系，以便合理、有效的綜合評價供應商和企業物資系統。合理科學的評價指標需要滿足這樣幾個原則：相關性、可行性、系統性。企業需要根據自己的實際情況選擇對應指標，綜合分析和評定物資系統運作情況，平衡好準時供貨率、單位材料的成本、材料周轉率關系。

5 結語

在市場競爭越發激烈的今天，企業有必要創新自己的物資管理模式、供應管理手段，引進現代化管理思想，做好優秀管理模式的推廣和吸收。這樣才能夠在控制自身發展運營成本的同時，突出自己的管理優勢，解決成本管理和物資管理難題，使企業在市場中立于不敗之地。