以績效考核為抓手助力設(shè)計項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)

周洋洋(中海油石化工程有限公司，山東 濟南 250101)

0 引言

項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)是工程公司經(jīng)營績效實現(xiàn)的基礎(chǔ)，工程設(shè)計管理目標(biāo)的實現(xiàn)是工程項目按期、保質(zhì)、健康安全建設(shè)的前提。工程項目管理以綜合目標(biāo)的實現(xiàn)為核心[1]，按照合同，將項目目標(biāo)分解至項目組各崗位、資源管理部門、職能管理部門，在目標(biāo)分解過程中，明確各級目標(biāo)責(zé)任主體的權(quán)、責(zé)、利，使所有的目標(biāo)方向一致，相互配合，形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。績效考核引導(dǎo)各級項目管理人員把項目目標(biāo)和自身利益結(jié)合起來，是項目目標(biāo)實現(xiàn)的有效手段。

1 工程項目績效考核意義

績效管理是項目管理過程的一個環(huán)節(jié)，是動態(tài)的管理的過程、是助力項目目標(biāo)實現(xiàn)的抓手；績效考核是體現(xiàn)工程公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的要求，與公司所在行業(yè)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、人才培養(yǎng)、經(jīng)營績效密切相關(guān)；建立以完成項目目標(biāo)為主導(dǎo)因素的績效考核機制能促進工程公司持續(xù)健康的發(fā)展。

2 工程項目績效考核原則和導(dǎo)向

2.1 堅持績效為主

考核與績效掛鉤，實現(xiàn)按價值、按貢獻分配的原則，引導(dǎo)各級員工愛崗敬業(yè)、擔(dān)當(dāng)作為、成長進步。

2.2 體現(xiàn)項目矩陣式管理要求

轉(zhuǎn)變管理理念，發(fā)揮好項目組、資源部室、職能管理部門的作用。以實現(xiàn)項目需要的人員、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度等最大化的保障。

2.3 堅持以項目為中心的管理理念

引導(dǎo)各級管理人員一切圍繞項目、一切為了項目，自覺為項目的順利執(zhí)行服務(wù)，主動對接業(yè)主需求、主動對接項目需要、主動解決項目執(zhí)行中面臨的問題和困難。

2.4 堅持技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新原則

要立足于解決制約公司高質(zhì)量發(fā)展的瓶頸問題，要結(jié)合公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)需要開展創(chuàng)新工作。

3 以績效考核為抓手助力項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)

3.1 建立與公司組織結(jié)構(gòu)相適宜的績效考核體系

大型工程公司項目管理模式多采用以“項目管理”為中心的矩陣式管理結(jié)構(gòu)。矩陣式管理結(jié)構(gòu)有兩層概念，首先是從公司層級的角度，項目組與職能部門的矩陣，然后是項目本身角度的矩陣。在如何平衡項目組與職能部門的權(quán)責(zé)利，矩陣式管理必須用矩陣式考核。

3.2 建立工程公司對項目的全員、全過程、全方位管理的績效考核體系

3.2.1 項目組各崗位的全員考核

(1)對設(shè)計經(jīng)理的考核：對設(shè)計經(jīng)理的考核應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門組織實施，按照設(shè)計經(jīng)理在項目運作中的主導(dǎo)地位、責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)意識方面，對業(yè)務(wù)能力、管理能力進行客觀的分析和評價，進一步提升設(shè)計經(jīng)理隊伍的競爭機制，公平公正的體現(xiàn)設(shè)計經(jīng)理的工作績效。以下從考核內(nèi)容方面進行論述。對設(shè)計經(jīng)理的考核應(yīng)包括定了考核和定性考核兩個部分。

定性考核由項目管理部門組織三個層次的考核：一是上級考核，即公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計經(jīng)理考核；二是各專業(yè)部室的考核，專業(yè)部室主任或?qū)I(yè)總工程師對設(shè)計經(jīng)理考核；三是項目組內(nèi)部的考核，即項目組內(nèi)部的管理人員、各專業(yè)負(fù)責(zé)人對設(shè)計經(jīng)理考核。定性考核的內(nèi)容包括設(shè)計經(jīng)理的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、成本計劃控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)業(yè)道德水平及管理創(chuàng)新等。三個考核層級設(shè)置權(quán)重，可加權(quán)計算考核得分。

定量考核檢查設(shè)計經(jīng)理在項目各階段完成的主要工作。考核得分的計算只對項目完成的階段內(nèi)容、項目目標(biāo)完成情況進行考核。項目階段包括項目的啟動階段、實施階段、收尾階段，項目目標(biāo)包括項目管理秩序文件完成情況，包括下達的進度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、HSE 目標(biāo)、項目回款目標(biāo)、顧客評價、技術(shù)創(chuàng)新、論文獎項、人員培養(yǎng)等。定量考目標(biāo)應(yīng)可以量化，因此不需設(shè)置多個層級的考核，可有項目管理部門負(fù)責(zé)具體考核即可。

(2)對專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核：對專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核由設(shè)計經(jīng)理組織實施，主要考核內(nèi)容包括：設(shè)計質(zhì)量、計劃完成、設(shè)計條件等業(yè)務(wù)能力方面；溝通能力、協(xié)作精神、溝通時效、團隊意識等溝通協(xié)調(diào)方面；不等靠推諉、責(zé)任意識等擔(dān)當(dāng)意識方面；創(chuàng)新精神、經(jīng)驗總結(jié)、綜合素質(zhì)等能力提升方面進行考核。可以分：為上級考核，即設(shè)計經(jīng)理的考核；周邊考核，即項目組內(nèi)部各專業(yè)負(fù)責(zé)人互相考核。

(3)項目組管理人員的考核：項目管理人員包括：為項目目標(biāo)實現(xiàn)設(shè)置的項目工程師、進度計劃管理、質(zhì)量管理、成本管理、文控管理崗位。主要從工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作項目成本意識方面；協(xié)作精神、團隊意識、擔(dān)當(dāng)意識等品格取向；知識技能、創(chuàng)新精神、經(jīng)驗總結(jié)等能力提升方面考核。可以分：為上級考核，即設(shè)計經(jīng)理的考核；周邊考核，即項目組內(nèi)部各管理崗位互相考核。

3.2.2 項目運行全過程的考核

項目啟動階段。項目啟動階段主要對項目的策劃方面進行考核，應(yīng)主要包括項目的開工報告、項目工作分解結(jié)構(gòu)、擬提交的成品文件清單及專業(yè)分工、組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)、各種實施計劃、組織開工會/項目評審會、項目周例會周月報及項目階段總結(jié)制度等。項目實施階段。項目實施階段從召開項目進度協(xié)調(diào)會例會、項目開工各項外部條件的準(zhǔn)備落實、項目進展過程中的文件管理、項目變更的處理、項目階段性總結(jié)情況、是夠按時調(diào)教項目周月報、是否按時調(diào)教項目月度回款包括、成本控制、質(zhì)量控制情況等。項目收尾階段。從組織編制工程項目完工報告、組織編制工程項目設(shè)計總監(jiān)、資料存檔等當(dāng)面。

3.2.3 項目目標(biāo)的全方位考核

質(zhì)量考核。項目質(zhì)量考核依據(jù)內(nèi)容包括設(shè)計交底、業(yè)主反饋意見、設(shè)計審查意見、設(shè)計更改通知單、工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計質(zhì)量抽查、施工管理及采辦質(zhì)量信息、顧客投訴、質(zhì)量例會、質(zhì)量事故處理意見、成果文檔抽查等。進度考核。項目進度考核應(yīng)參考里程碑考核、三級進度計劃考核、進度測量系統(tǒng)、進度分析以及周/月報等指標(biāo)完成情況，進行綜合考核。成本和收入的考核。考核內(nèi)容包括項目管理費控制、收入、變更管理、項目回款情況考核。進度與成本的考核。可采用贏得值法進行費用、進度綜合分析[2]。

3.3 以項目為中心建立對資源管理部門的績效考核體系

資源管理部門即專業(yè)部室，專業(yè)部室作為基本的生產(chǎn)單元，部室應(yīng)對本部室所轄各專業(yè)所有項目的人員、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度等進行調(diào)配和管理。項目管理部門應(yīng)圍繞著以項目為中心組織考核，考核內(nèi)容包括：按照合同和公司QHSE 體系要求，組織完成項目所要求的本部室所轄各專業(yè)生產(chǎn)任務(wù)；資源保障，專業(yè)負(fù)責(zé)人、校審和施工服務(wù)人員的人力資源配置。包含配置時效性、與項目性質(zhì)的符合性、與項目進度的符合性；還包括設(shè)計服務(wù)人員派遣的時效性、符合性；設(shè)計交底人員派遣的時效性、符合性；人員配置、培訓(xùn)、工作效率、人力資源負(fù)荷、工作結(jié)構(gòu)分解對人力資源預(yù)測；專業(yè)質(zhì)量控制(QA、QC)；專業(yè)進度控制，業(yè)里程碑點完成情況及專業(yè)進度整體情況；專業(yè)技術(shù)方案評審；處理應(yīng)急事件的時效性；項目歸檔，項目完成后及時監(jiān)督、協(xié)助歸檔等。

3.4 以項目為中心建立對職能管理部門的矩陣式績效考核體系

工程公司的職能管理部門一般包括技術(shù)質(zhì)量、內(nèi)控審計、行政管理、市場、計劃經(jīng)營、財務(wù)、信息管理等部門。項目的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，要求職能管理部門轉(zhuǎn)變管理理念，由考核管理型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)管理型，職能部門均需要參與項目合同執(zhí)行，充分利用管理部門資源為項目運行提供保障。

4 結(jié)語

構(gòu)建導(dǎo)向明確、激勵有效、動態(tài)管理的全員考核、全過程考核、全方位的績效考核體系，以考核為抓手助力項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)，是工程公司不斷提高項目管理水平和技術(shù)管理能力的重要抓手，是推動工程公司治理效能和高質(zhì)量發(fā)展的重要管理工具。