晉老師:
公司開展“百日攻堅創效”行動,部分員工產生焦慮等身心疾病,請問有什么方法來提升員工的精氣神呢?
王凱
王凱:
“百日攻堅創效”行動以來,咱們公司許多基層隊接連創出了新指標。這些優異成績的取得,離不開各位前線弟兄們的拼搏奉獻。在此,我向您表示敬意!你說部分員工產生焦慮等身心疾病,進而影響到整體工作效率。從你的困惑里,我感受到你作為基層管理者對員工的殷切關懷之情。
前段時間中,我們在部分基層遠程開展了“面對疫情,從點贊開始”主題活動。以小程序形式設計了“你最想為誰點贊?”“你收到了誰的點贊?”“你認為別人眼中的你是什么樣子的?被點贊的感覺怎樣?”“假如你能收到別人的點贊,你希望別人點贊你什么?”四個問題在微信朋友圈分享,進而激發干部員工積極正向的思維和情感,增進彼此之間相互激勵和鼓舞,提升員工在“百日攻堅創效”行動中的主動性和積極性。平臺技術員小趙專門給我打電話說,點贊活動讓他感受到團隊的溫暖,同事的點贊讓他發現自己竟然有這么多優點,自己更自信了。
心理學家威廉詹姆士曾說過:“人類本質中最殷切的要求就是渴望被肯定。”從心理學的角度來看,人的行為受到動機的支配,動機又是隨著人的心理需要而產生的。根據馬斯洛的“需要層次理論”,每個人內心都有希望得到他人尊重與肯定的需求。點贊帶來了這個時代里不可磨滅的美好感受,也有著激發人們欣賞、信任、共鳴、同理心等優秀特質存在。我們常說的“正能量”,很多時候,是以一種欣賞和贊美的方式表現出來的。在向員工說明開展點贊活動的目的時,要把組織的人文關懷和心理關愛傳達到每個人,并在點贊活動過程中與員工的心聲保持共鳴。對員工內心的想法表示認同,會讓人自我感覺特別好。其結果是,他們會繼續尋找新的機會來重復同一種行為,以便刺激你對他的強化。得到認同,就會再次發生,所有人都渴望被贊賞。
在開展團體活動同時,可以教員工掌握一些情緒調節的方法:學習自我調適方法,保持“四平”“八要”。如果情緒壓力大,可學習放松技術,如腹式呼吸、正念冥想等方法,在網絡平臺上很容易檢索到相關知識和方法,可以進行自學。如果認知壓力大,應當減少各種信息的影響,少看手機,多讀書或做其他有益身心的事情。如果行為方面的變化比較大,應當提醒自己及時調整。通過自我調適,保持平和心態,做到足夠睡眠,堅持運動,注意力轉移,情緒放松,飲食均衡,保持距離,守望相助。
相信自身心理韌性,獲得成長信心和能量。心理韌性就像是人類在進化中形成的一種自我保護本能,當環境發生變化時可以幫助我們進行調整和適應。心理韌性涵蓋的因素很廣泛,如自尊、樂觀、積極行動、熱情、情緒穩定、計劃能力、問題解決能力、良好的人際關系、社會責任感等等。這些人類自身具有的潛能,是幫助我們戰勝困難、走出逆境、獲得成長的信心和能量。可以開展“頭腦風暴”團體活動,讓大家匿名把困惑寫在紙條上,然后隨機抽取。每名員工都要對問題發表自己見解和應對方法,集中大家智慧對困惑的人一定會有所借鑒和幫助。
善用社會支持系統,調整自己適應環境。要清楚:“你不是一個人在戰斗!”當有需要時,可以在個體、組織、社會、文化等各個層面獲得資源。社會支持系統為我們提供了物質支持和心理支持。《海邊的卡夫卡》中寫道:暴風雨結束后,你不會記得自己是怎樣活下來的,你甚至不確定暴風雨是否真正結束。但有一件事是確定的,當你穿越了暴風雨你早已不再是原來那個人。人就是這么奇妙,痛苦和重壓下完全可以滋長出積極的東西來。