按條件統計不重復數也有技巧

王志軍

實際工作中，我們經常會遇到統計不重復數的問題。例如圖1所示，需要以A列的管戶機構為單位，統計每個管戶機構的客戶數，由于某個客戶可能會有多筆業務，因此客戶數需要統計不重復項。純手工操作顯然相當麻煩，這里介紹幾種不同的思路。

方法一：建輔助列之后使用數據透視表

首先在數據源表格中增加一個輔助列，使用公式：=IF（COUNTIFS（A$2：A2，A2，B$2：B2，B2）=1，1，0）

上述公式表示自第二行開始到公式所在行這個區域內，如果同一個管戶機構的客戶是第一次出現，就計算為1，再次出現的，就計算為0。

插入數據透視表，在字段列表中將“管戶機構”拖動到行標簽，將輔助列拖動到∑值區域，即可完成各機構不重復客戶數的統計，效果如圖2所示。

方法二：直接使用數據透視表

添加輔助列不僅麻煩，而且可能在實際工作中不被允許。如果是Excel 2013或更高的版本，那么可以直接使用數據透視表。單擊數據區域任意單元格，插入一個數據透視表，在彈出的“創建數據透視表”對話框中勾選“將此數據添加到數據模型”復選框。這樣才可以為數據透視表增加一些特殊功能，例如本例需要的不重復計數，還可以實現多表聯合查詢等高級功能。

在字段列表中，將“管戶機構”拖動到行標簽，將“客戶名”拖動到∑值區域。右鍵單擊數據透視表的值字段，在擴展菜單中依次選擇“值匯總依據→其他選項”，打開“值字段設置”對話框，在這里選擇“值匯總方式”為“非重復計數”即可，效果如圖3所示。

方法三：使用PQ編輯器

Excel 2016或更高版本可以使用功能更強大的Power Query編輯器。切換到“數據”選項卡，在“獲取和轉換數據”功能組選擇“來自文件→從工作簿”，按照提示載人工作簿文件，在導航器界面中點擊存放數據的工作表名稱，本例為Sheet1，點擊右下角的“轉換數據”按鈕。

在打開的Power Query界面中，按住Ctrl鍵依次右擊刪除不需要的列，保留管戶機構、客戶名兩列即可。單擊選擇“管戶機構”列，在“轉換”功能組選擇“分組依據”，打開“分組依據”對話框，在“操作”下拉列表框選擇“非重復行計數”，確認之后即可看到如圖4所示的統計效果。返回“主頁”選項卡，選擇“關閉并上載”，這種方法的好處是如果源數據發生增加或變更，只需要右擊刷新統計表格就可以獲得最新的統計結果。