利用PQ完成數據清洗任務

王志軍

同事小秦前來求助，如圖1所示，現在她需要根據D列的內容計算出每種物料的數量之和，但這份表格由于經過多人編輯，數據相當混亂。除了手工操作之外，有沒有簡單高效的清洗手段呢？

我們可以借助Excel的PQ（Power Query）編輯器完成清洗任務，具體操作步驟如下：

第1步：創建表

切換到“數據”選項卡，單擊數據區域任一單元格，在“獲取和轉換數據”功能組選擇“自表格/區域”，隨后會彈出“創建表”對話框，如果數據來源沒有問題，那么直接點擊“確定”按鈕即可。

第2步：統一分隔符號

打開如圖2所示的Power Query編輯器之后，我們首先需要統一數量之前的分隔符號“：”，目的是為了規范在輸入時可能半角全角都有輸入的情況。單擊“存放地點”所在列的列標，切換到“轉換”選項卡，在“任意列”功能組打開“替換值”對話框，將半角的冒號都替換成全角冒號。

第3步：將姓名和數量分開

保持“存放地點”所在列的選中狀態，仍然在“轉換”選項卡下進行操作，在“文本列”功能組依次選擇“拆分列→按分隔符”，打開“按分隔符拆分列”對話框。首先清空預置的分隔符，單擊展開“高級選項”按鈕，選擇拆分為行，勾選“使用特殊字符進行拆分”，分隔符號為換行符。這樣處理的目的，是將姓名和后面的數量分開，執行之后可以看到如圖3所示的拆分效果。

第4步：去除物料的單位

再次打開“按分隔符拆分列”對話框，此時請選擇拆分為列，分隔符號選擇冒號“：”，拆分之后的效果如圖4所示。單擊選中新拆分出的“存放地點2”列，選擇“拆分列→按字符數”，拆分字符數設置為1，然后選擇“一次，盡可能靠右”。這樣處理的目的是為了去除最后的“只”“把”“臺”等物料單位。

雙擊字段名稱，修改成便于識別的內容，例如“數量”。最后返回“主頁”選項卡，選擇“關閉并上載”，如圖5所示，現在就可以很方便地對完成清洗的數據進行匯總和計算了。以后，如果數據源有增加或更新，只需要在匯總表點右鍵即可獲得最新的結果，不需要進行任何其他的操作。