基于ERP的財務管理信息系統實驗設計

丁天翔

(長春光華學院，長春 130033)

在企業資源計劃(Enterprise Resource Planning，簡稱ERP) 中，財務管理信息系統(Finance Management Information System，簡稱FMIS)占有重要地位。與傳統的FM IS開發相比，在ERP架構基礎上的FM IS開發，無論是在開發思想方面還是實現技術方面，都存在較大差別。傳統的會計信息系統主要用于對會計數據進行事后收集和反映，系統結構是面向任務和職能的，而基于ERP的FM IS則強調財務管理流程的實時監控及其他系統(生產系統、采購系統、銷售系統)的集成性，要求其提供更專業的財務審核能力、分析能力、預判能力和決策支持能力。因此，有必要在ERP架構的基礎上深入分析FM IS(簡稱EFM IS)的開發與設計過程。

1 EFM IS總體方案

作為典型的企業高端財務管理軟件，在其整體方案設計中，應緊密貼合各類企業的具體業務流程和ERP系統來設計具體的實施方案，可在其原有基礎上進行高級制訂和修改。總體方案主要取決于各類軟件的開發情況和各大企業業務流程的核心部分，需要實時采集企業信息，集成采購模塊、生產模塊、庫存模塊、銷售模塊，實現業務活動預算調整的規范化和過程化，應根據業務流程標準規范來實施，優化企業財務流程，保證系統的有效性。

財務管理系統的網絡結構功能和數據流程都能較好地體現出該系統的發展理念，可為小微企業的財務管理信息、企業資源計劃和軟件設計的改造與升級提供借鑒。FM IS在ERP中占有舉足輕重的地位，但與傳統的研究開發相比，在思想和實現技術上還存在很大困難。FM IS以任務、功能為導向，以ERP為基礎，強調財務管理過程的實時監控和其他系統的綜合整合能力，從而更大限度地使用和發揮該系統的長處。

1.1 功能結構

ERP的主要功能和結構包括供應鏈管理、銷售和市場、客戶服務、財務管理、制造管理、庫存管理、工廠和設備維護、人力資源管理、報告系統、執行制造系統。供應鏈管理是企業設法取得原材料，將各類原材料轉化為各種間接產品和其他最終產品，并向顧客進行銷售的網絡系統。分布式對象計算系統采用了許多高端和最新的計算機技術，其中最出色的就是面向客戶端/服務器分布式系統結構和對象的計算技術，ERP將各種生產經營的核心管理機能放在服務器端，把所有供應鏈與其外部對話的應用機能放在客戶端。目前，支持各種分布式計算的公用對象請求代理架構框架是ERP軟件中最常用的前沿核心技術。

財務管理強調在財務實施過程中優化資金流程，規劃和控制企業的經營生產。執行制造系統是介于ERP與生產控制之間的一部分，主要用于產品的生產，是生產、配貨、發貨、生產信息、報表的計劃系統，其主要功能包括資源配置和狀態報表、編程和詳細操作、生產單元配置、文檔控制、數據采集、工人質量管理、過程管理、材料管理、維護管理、工具管理、生產跟蹤。

1.2 網絡結構

企業財務部門與企業內部的交易活動和經營計劃息息相關，但不同部門對各種財務數據的需求是不同的，于是提出了集成EFM IS網絡結構的建議。在系統設施完善的基礎上，通過推廣傳統業務的功能與結構，在完成對企業財務相關功能集中管理的同時，還可以利用數據和信息更加直觀地反映出企業的經營情況，使管理者逐步深入了解企業各部門的現狀，對各部門的發展提出有效建議，并對人員和工作分配進行調整，預測企業未來的財務情況。

2 基于ERP的EFM IS實現技術

2.1 輔助分析技術

財務分析的最基本功能是將各種大量的數據報告轉換成其他有用信息，用于完成各種具體決策計劃，降低各種決定的不確定性。例如，流動資產的轉換率就是反映企業流動資產轉換速度和收益能力的重要參數，銷售業績占所有流動資產平均余額的比例，其計算公式如下：

流動資產周轉率=銷售總收入/平均流動資產

在EFM IS中，通常用函數進行處理。為了能夠明確企業之間的各種差異和未來發展趨勢，需以圖表的形式對結果進行展示分析，并將圖表打印出來，便于客戶查看。例如，用進行指標對比分析的圓形圖來表示不同顏色所占成分總量的比例，用百分率圖來反映數據。折線圖和曲線圖可以更加清晰、簡單、直接地反映出企業連續幾年或幾個月的發展趨勢，讓客戶可以充分了解企業的發展趨勢，能夠對企業內部有一個初步了解，方便客戶與企業之間進行溝通，從而提高企業與客戶之間的合作效率。

2.2 FM IS整合

對子系統進行互換整合，使其成為有機整體，要把EFM IS全部編譯成EXE文件，直接從系統的最基礎主菜單進行。在此之前，主要程序被定義為主文件，在編譯時可以只執行文件的核心部分。生成文件后，可以直接執行主文件，主文件執行后就可以進入密碼畫面，輸入密碼后就能進入財務管理子系統菜單。當用戶選擇與系統對應的其他菜單項目時，執行所對應的各種文件會將系統導入運行狀態，實現了各重大功能項目之間的友好運作，提高了財務系統的運作效率，為企業發展提供了便利條件，能夠確保基準數據的完整性和科學性。在數據統一的情況下，保證處理結果的精確性和穩定性，其設計成果才有了完整的意義，既能使整項程序精準且安全的運作下來，又可將各功能連接在一起。

2.3 訪問數據庫的高級技術

在軟件的系統結構中，EFM IS必須考慮到ERP的管理理念和其業務流程的優化性。在基本的開發技術中，EFM IS與一般的程序沒有什么區別，只是考慮了前端接口的設計和后端數據庫的接入技術。在設計接口的過程中，大多數企業要求開發的系統接口必須與現有紙質賬戶相似，以便符合財務人員的工作習慣。在Windows平臺上，許多EFM IS使用Grid或DBGrid控件輸入各種數據。在后臺，EFM IS能夠實現對數據庫的訪問和操作，如選擇記錄集、顯示記錄、存儲輸入數據，等等。

本研究利用Dephi+SQL server技術，開發了c/s結構的EFM IS系統。典型的數據顯示和輸入組件是Grid或DBGrid控件，例如，向用戶提供輸入數據接口的Grid被稱為MPSG-DATA，用戶可以在其中輸入各種數據，并將組件各單元格的數據用代碼表示出來，然后寫入相應的數據庫表格。

3 結語

采用ERP高端理念和軟件對企業實施標準化、信息化管理已是大勢所趨，但現在引進的許多軟件不符合國內企業的需求。而基于ERP的財務管理信息系統不僅重視電子財務管理的一般功能，更注重企業整體功能上的均衡與協調發展，為集成化作出了極大貢獻，可靈活應對突發的安全隱患，大幅提高系統的完善程度，使之成為更實用的商業軟件。