電子招投標系統在建筑工程項目中有效應用

黃云云

隨著科學技術的不斷發展，因特網和信息技術應運而生，而電子化招投標系統隨著我國科學技術的不斷發展逐漸成為建筑工程項目中一種招投標的新模式。這種新的招投標方式和以往招投標模式相比更加具有公平性、環保性的優點。因此，本文主要是在對電子招投標的優勢和劣勢進行分析的基礎上，對其在建筑工程項目中的實際具體應用進行探討，同時依據現實情況提出優化措施，希望能夠對其在建筑工程項目中的具體運用作出一定的貢獻。

在經濟快速發展的大背景下，在促進我國建筑行業快速進步的同時，也給建筑行業中的招投標工作帶來巨大的挑戰，而電子招投標系統的出現則在一定程度上保障招標工作的順利開展。該系統的有效運用，能夠突破以往招標過程中時間或者空間的限制，讓投標企業可以在第一時間了解相關的信息，同時也能減少違規行為，最大程度的保證招投標結果公平性。因此加大對該系統的研究力度，不斷提高建筑工程項目中招投標的質量是時代發展的需要。

一、電子招標系統的優勢與不足

1.電子招投標系統的優勢

（1）提升招標工作效率

招投標工作制度規定，招標方需要制定好建筑工程清單的核算，在招標前準備好各種通知公告的發布，并且制定好相關的招標工作流程。電子招標系統可以很好的實現信息的共享，每個相關企業都可以進入到網站中了解相關的招標信息，這有效的簡化了招標方的工作流程，更好的實現了整個招標環節的公開化和透明化發展。

（2）保障招標公平公正

隨著我國經濟的快速發展，國內建筑工程項目在具體的招投標過程中其招標結果的公平公正性很難得到有效保證，因而使得企業參與投標的積極性也受到嚴重影響。當前，我國順應整個時代發展的需要，正在努力建立一個和諧穩定的社會，不管是政府人員還是廣大人民群眾都對不公平現象持反對態度。同時，隨著大眾法律意識的不斷增強，其要求他們自身的知情權和監督權能夠得到有效的保障。而電子招投標系統的產生，則從很大程度上滿足了人們的需求，可以為廣大投標人建立一個公平公正的、透明度高的招投標環境。同時在該系統中，所有的工作流程及其結果，例如相關的招標信息、招標結果的評定方法、具體的財政收支等都會在同一個平臺上進行公示，并同步到網絡上，方便人民群眾對其進行監督。這種工作流程可以很大程度上提高招投標結果的公平公正性，有效的避免暗箱操作違法違規行為的產生。

2.電子招投標系統的不足

隨著時代的不斷進步發展，電子招投標系統在建筑工程項目中的作用也越來越廣泛，但在具體的作用過程中，依舊存在很多不足之處，需要不斷的對其進行完善。

有關網絡安全性的問題。在具體的建筑工程項目中應用該系統，可以促進資源的有效共享，方便信息交流，但是由于在該過程中也會涉及一些隱私性的信息，可能會由于電腦病毒或電腦存在的一些其他漏洞問題而遭到泄漏，若這種情況的出現，則會給招標的一方帶來嚴重的損失和威脅，影響招標過程的順利進行。同時，為了防止此類網絡安全問題的出現，招標人需要加大投入來保證網絡安全問題，這就會加大投資，從而增加公司的投入成本。

收集到的數據不一致情況的出現。當前雖然招投標系統有效的運用到了建筑行業的發展過程中，但由于其并沒有形成一個完整的體系和統一的數據標準，這就會導致一種不是所有投標文件都會被接受的現象出現（盡管目前這種情況已經出現的很少了），同時對數字簽名的識別能力也需要得到有效的提高。

電子招投標系統目前還并不完善。尤其是在技術層面，如果不能很好的解決，勢必會對招投標階段造成影響。因此，為了進一步促進電子招投標系統的應用，相關管理人員應該注重電子招投標系統體系的構建。可以通過先進的互聯網技術，進一步完善和優化招投標系統體系，確保能夠滿足整個招投標階段相關信息的流轉和共享。此外，建筑施工企業，也需要去對電子招投標方式進行研究，確保電子招投標系統可以在整個招投標過程中起到一個串聯的作用，通過招標方與投標方的共同監督，電子招投標系統勢必會更加完善，從而為招投標工作起到一個好的決策作用。

二、電子招投標系統在建筑工程中的有效應用

1.構建網絡招標管理平臺

目前，國家建筑部門對于招投標工作進行了統籌規劃，并且對招投標工作進行了相應的任務安排，要求負責招投標管理工作的人員肩負起自身的管理監督職責。積極的去發現和借助先進的互聯網技術，實現全過程的管理招投標工作，電子招投標系統的出現無疑對整個招投標過程的透明化，流程化產生了積極的影響。在信息的快速傳播，集中化管理方面尤其突出。因此完善整個招投標系統服務體系，尤其是招標管理平臺，來減輕招標管理人員的工作壓力，實現整個招標工作以及后續的投標工作的公開透明化，成了管理人員目前工作的重中之重。

2.清單編制

在商務標的評標工作中，評審專家需要耗費大量的時間和精力花在數據分析和辨別上，而且最后的評審結果往往也不是全面細致的，因此要達到全面的處理招標清單的數據信息，就需要采用電子化信息處理的方式，將清單數據交給計算機去分析處理，評審專家只需要進行查看和做出判斷就行了。

電子招投標系統為招標人提供了清單的制作工具，招標方可以通過電子招投標系統可以快速準確的制作出一份工程量清單電子招標書，同時電子招投標系統也可以幫助投標人清晰地明白招標的要求，對應招標要求進行自身判斷和回應，運用了智能識別技術，最大程度減少投標人在制作投標清單時漏項，保證投標文件與招標文件的一致性。提高了招標效率以及評標結果的準確公正性。

3.電子開標

工作人員把電子招投標系統應用到建筑工程項目當中，可以有效的促進招投標文件的規范化。在這一具體的工作過程中，招標人可以依據當前的一個實際情況來設置相應的規范標準，同時投標人也需要按照具體要求來填寫相關的信息，這樣才能最大程度的保證信息的一致性，有利于提高工作效率，同時也可以促進公平競爭。

4.電子評標

在具體的電子招投標系統中，我們可以依據互聯網來進行評標活動的開展。在該系統中，要有一些基本的評標功能，可以開展一些較為傳統的評標工作，同時針對該過程中出現的一些不明確的情況，二者之間可以通過交流，讓評標的結果更加的真實有效，這樣也可以有效避免評標過程中出現的各種復雜問題。

三、電子招投標系統在建筑工程項目中要注意的問題

1.加強配套設備技術支持

在具體的招投標開展過程中，為了保證工作的有效開展，投標方需要不斷的加強電子投標需要運用到的各種設備和技術，包括硬性和軟性的設備。對于那些較為落后的設備，如果不能及時對其進行更新，也會對整個投標工作效率產生影響，使其效率低下。同時，在具體的技術支持方面，投標方也要依據現實的需要組建一支專業的招投標工作隊伍，并定期加強對工作人員的培訓，讓他們可以掌握扎實的專業知識和技能，可以熟練的對電子招標系統的具體操作方法進行熟練的掌握，從而避免在具體工作中由于操作不當而造成的招標問題。

2.加強網絡安全穩定維護

電子招投標系統正常來說會受到兩個方面的安全網絡問題的影響，一個是由于電腦漏洞或者黑客入侵導致的重要信息被盜取或者丟失；另外一個是被他人惡意的篡改文件信息，讓招標文件失效或者出現錯誤。這兩個問題，不管是哪個都會對招標過程產生嚴重影響，因此我們需要加強對網絡安全的維護，從現有的技術來看，CA認證技術是當前較為重要的一種網絡安全維護手段，通過電子簽名的方式來對文件進行備份或者加密，這可以從很大程度上確保文件的安全，降低被盜或者損害的風險。

3.重視電子招標系統維護

眾所周知，一個系統設計的再好，也會或多或少的存在一些漏洞，更不用說電子招投標系統。因此，具體的建筑工程單位需要在現有的工作當中，依據實際的工作情況，定時對電子招投標系統進行有效的維護，必要的情況下，也需要安排特定的專業工作人員定期參加系統的維護和研究工作，對發現的問題及時采取措施進行解決。只有這樣才能保障電子招標系統的正常運行，促進該系統在建筑工程項目的招標過程中發揮應有的作用。

四、結語

通過上述的具體調查研究，我們從中可以看出，招投標工作是我國建筑工程項目中的一個十分重要的環節，招投標活動質量也與建筑工程項目所帶來的效益息息相關。因而，本文對該系統在項目工程中的有效運用進行相關分析，對其優缺點和在具體項目中的具體應用進行探討，同時也提出一些在具體應用過程中需要注意的問題。希望能夠為招標事業貢獻一分力量，促進我國建筑工程招標的發展。